考研英語真題解析：信函類應用文寫作

　　在剛剛過去的2015考研[微博]英語作文中考[微博]查了推薦信的寫作，其實在歷年的英語作文中，信函類應用文都占用很大的比重，雖然說不同的信件有不同的關注點，但是作為信件，自然有其共同點需要我們總結并在復習中多加注意，下面就書信的一般寫作格式加以介紹。

　　一封正規的英文書信的結構或框架由以下五部分組成：

　　The Heading信端;

　　The Salutation稱謂;

　　The Body正文;

　　The Close結尾;

　　The Signature簽名。

　　下面分別對這五個部分進行詳細的分析：

　　1.信端(或信頭)

　　信端是寫信時最先要寫的，也就是你的地址和寫信日期。當然，如果你的長期通信地址收信人已知道，信端只寫日期也行。

　　寫信端時至少要離紙邊緣三、四行開始寫，信端寫在信紙右上角。先寫發信人地址，第一行寫門牌號碼和街道名稱;第二行寫區名、市(縣)名、省(州)名;寄往國外的信，還要加上國家的名稱;第三行寫發信日期。

　　日期的寫法應注意以下幾點：

　　(1)年份應寫完整，不能以09代替2009;

　　(2)月份通常用縮寫形式(May, June, July除外);

　　(3)日期最好用基數詞，這樣簡單明了;

　　(4)如果都用阿拉伯數字，一般順序是：日、月、年。

　　整個日期可用下列幾種表達方式：

　　Oct.15,2009

　　15th Oct.，2009

　　15 Oct.，2009

　　注意：日期與年份之間總要用逗號隔開，但月份與日期之間不用逗號(全用阿拉伯數字除外)。

　　2.稱謂

　　信的稱謂是對收信人的尊稱語。一般在信紙的左邊頂格開始書寫，低于信內地址一、二行;如果沒有信內地址，就低于信端一、二行。

　　不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信，Dear后跟名字，如Dear Mary;給母親的信，Dear后跟稱謂，如Dear Mother;給長輩親戚的信，Dear后跟稱謂，如Dear Uncle John;給不太相識的人寫信，Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如Dear Mr. Brown，Dear Miss Jenny;如果不知對方姓名，可直接寫Dear Sir或Dear Madam，如連對方的性別都不知道，就寫Dear Sir/Madam。

　　千萬不要根據漢語的習慣用下列稱呼，如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號，但美國和加拿大英語常用冒號。

　　3.正文

　　信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要說的話或你的個人信息等。

　　信的正文在稱呼的下面一行，一般在信紙左邊五六個字母的空隙后開始寫。寫正文時，如果涉及的事務較多，可以分段敘述。每段開頭都要留空格，每句第一個字母都應大寫。信的正文應簡明扼要，條理清楚，語言通俗易懂。信的開頭語和結束語多種多樣。

　　常見的開頭語有：

　　I was so pleased to receive your letter…

　　Thank you for your kind letter…

　　Sorry for delaying this letter so long…

　　常見的結束語有：

　　Best wishes to you。

　　Take good care of yourself and write often。

　　Our warm regards to your parents。

　　4.結尾

　　信的結尾即在簽名前再一次表示敬意和問候。信的結尾寫在低于正文兩、三行的地方，大都從信紙中間偏右的位置寫起，只第一個字母大寫，句末應用逗號。確切的措辭取決于書信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫給一般相識，就不應用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection，”也不要用冷漠和正式的“Very truly yours，”寫給一位很喜歡的老相識，結尾既不要過分使用華麗辭藻，也不可粗魯無禮，而是要恰到好處的用詞。

　　寫給專業人士的商務信函，一般用正式的社交語言結尾。如：“Very truly yours�！�

　　一般非正式的社交信函，通常使用下列結尾：Sincerely yours，Yours very sincerely，Always sincerely yours，Yours cordially，Most cordially yours，Faithfully yours等。

　　對于密友或親戚可以用這些結尾：Yours affectionately，Always affectionately yours，Lovingly yours，Yours loving sister，With love等。

　　至于情書，那要看愛情的深厚程度如何，可以用一般性的結尾“Fondly yours”，也可用沖動的“Yours with the utmost devotion”。

　　我們中國人用英語寫信，往往受漢語書信格式和語言的影響，所以要注意不要用中國式的結尾如：“I salute to you”，“Salute”等。

　　5.簽名

　　寫信人將自己的名字簽在結尾的下面，偏向信紙的右邊，名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時要注意名字的拼法：一是不要帶有任何頭銜，二是中國人的姓名若是兩個漢字的名字，其拼音的首字母都要大寫，如“Li Ming”(而現在最流行的寫法是姓氏的字母全都要大寫，如LI Ming，以便讓人區別姓氏與名字);若是三個字的名字，則第一、二個拼音首字母大寫，第三個與第二個無間隔首字母小寫，如“Liu Xiaoming”。

　　考研作文中沒有對英文信封的考查要求，故在此只作簡單介紹，作為考生的知識補充。英文信封的寫法與中文信封的寫法不同。發信人的地址應寫在信封左上角，收信人的地址應寫在信封中間。

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