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企業管理工具:情緒管理的5個重要方面
具體來說,管理者對員工情緒管理包括組織的決策、激勵、領導藝術、人際沖突以及工作場所的非正常行為等方面。
關于情緒智力的研究表明,那些了解自己的情緒并善于識別他人情緒的人可能會干得更好,有效的管理最終會通過員工的情緒和行為實現。
醫學上認為,人的觀念會左右病情的發展,只要能努力讓心思避開負面思想,人們就能積極配合治療,快速康復。同樣,在企業管理中,人的觀念左右著人的行為,而情緒是影響人的觀念的關鍵。因此,管理者要對自己和員工的情緒有一定的了解,并能采取相應的方法有意識地管理。具體來說,管理者對員工情緒管理包括組織的決策、激勵、領導藝術、人際沖突以及工作場所的非正常行為等方面。
決策
人們所做的很多選擇都是不經大腦思考的條件反射行為。例如,領導要求你在今天下班之前完成一份報告,并且要按照他的要求做。如果你做了,是你的潛意識告訴你該要求是合理的,盡管這個決定不需要過多思考,但仍然是在做決策。當我們面對新的或重要的決定時,往往會仔細并理性地思考,權衡利弊,分析可選方案。
人類理解和解決問題的思維能力非常有限。通常在做決策時,我們只能做到有限理性,難以達到完全理性的要求。在傳統的組織決策過程中,我們往往過于強調理性,不重視甚至完全忽略了工作中緊張、害怕、挫折感、焦慮等情緒的影響。而實際上,人的情緒在特定的時候會影響人的決策。例如,對于同樣的客觀數據,人們在憤怒或緊張時做出的決策與冷靜、鎮定時做出的決策不同。
無論是通過理性還是感性過程來做決策,決策過程中都會涉及到情緒。因為,決策的主體和客體都是與人分不開的,而情緒是影響人行為的重要動機因素。在決策過程中,如果不考慮情緒的作用,很可能會導致決策過程的不完整,甚至是錯誤決策。
激勵
從某種意義上講,對員工的情緒進行管理,是為了更好地激勵員工。激勵理論的基本觀點認為,人們由激勵驅使去完成那些能帶來預期結果的行為。這是一種合理的交換:員工用自己的努力去換取那些能激勵他們的東西,如報酬、晉升機會等。在這個交換過程中,員工需要努力投入的除了智力、體力外,還有情感。那些努力投入工作的人,在體力上、智力上和情感上完全沉浸在對工作行為的體驗和對目標的追求中。這就是為什么有的員工會廢寢忘食地工作并沉浸在其中的原因。員工一天中大部分時間是要在企業中度過的,如果情緒不好,員工的工作滿意度和積極性就會降低。
沃爾瑪的調查活動
世界最大的零售企業——沃爾瑪,在多個國家被評為“最適合工作的企業”之一,連續兩年入選“中國最受尊敬企業”。沃爾瑪內部用一個名為“草根調查”的活動來聆聽員工的真實心聲。公司還專門聘請了知名的管理公司為其做調查,所有活動都是匿名進行的,員工完成問卷后直接寄到這家管理公司。調查結果對公司、上司、工作環境、福利都有比較全面客觀的反映。通過調查,沃爾瑪時刻地關注著員工的情緒與情感,聆聽員工心聲。然后通過員工,向外部客戶(市場)傳遞其價值觀、理念,最后形成強有力的品牌優勢。
領導藝術
從小的方面講,領導藝術就是領導者的個人魅力;從大的方面來講,領導藝術就是管理者對員工的影響力。決定管理者對員工影響力的重要因素就是管理者的情緒管理能力,有能力的管理者幾乎無一例外地都能夠借助情緒來獲得并傳達信息。除管理者之外,情緒管理能力也是現代企業中每一個員工必須具備的能力。
在管理者影響下屬的過程中,藝術地運用情緒因素將決定其是否有心甘情愿的追隨者。情緒的表達往往是決定下屬能否接受其觀點和任務的關鍵因素。當領導興奮、熱情而積極時,他們更能給下屬打氣,更能給人一種高效、能干、樂觀和愉快的感覺。
企業要獲得競爭優勢,必須在組織愿景的感召下,將其戰略目標很好地分解與執行下去。當企業展望未來而要采取某種變革舉措時,尤其是當展望中包含著遙遠而模糊的目標時,人們通常不愿意接受變革。因此,當企業要進行重大變革時,那些有能力的管理者會依靠情緒喚起、激發和動員企業員工。通過喚起員工的熱情并且與誘人的前景相聯系,會使員工更加愿意接受變革。
人際沖突
現代企業管理中越來越重視人際關系。人際關系中的沖突往往影響著員工的情緒,從而進一步影響人際關系。沖突是否存在,與人的感知有關,如果員工感知到某方面的沖突,就必然會帶來情緒的改變。事實上,管理者之所以能夠成功地管理企業中的沖突,經常是由于他(她)們能夠敏銳地識別沖突中情緒因素,并具有幫助員工管理情緒的能力。如果管理者忽視沖突中的情緒因素,過于注重理性的分析,就很難有效地識別沖突。在后面的章節中,我們將進一步闡述這部分內容。
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