行政類、人資類、財務類崗位職責指南

　　下面小編為大家帶來行政類、人資類、財務類工作人員的工作職責介紹，想要了解的同學可以慢慢參考了解。

　　行政文秘類崗位職責

　　一、資料保管

　　1. 對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　2. 負責每日傳真、快遞、報刊、信件的收發

　　3. 歸檔、保管部門的業務文書

　　二、文書寫作

　　1. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄

　　2. 及時統計、定期匯報各類業務數據

　　三、人事輔助

　　1. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄

　　2. 及時統計、定期匯報各類業務數據

　　四、財務稅務

　　1. 協助財務做好各種帳務的處理工作

　　2. 定時收集業務部門的費用報銷發票及工作報表，進行統計整理

　　3. 統計計行政費用的使用情況

　　五、會務活動

　　1. 協助組織公司各種活動和會議

　　2. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　3. 日常事務的輔助工作：機票預定，酒店預定等

　　六、對外接待

　　公司的電話接聽，訪客接待

　　七、后勤物料

　　1. 公司臨時庫存的收發管理

　　2. 協助完成辦公資產、辦公用品采購

　　3. 負責對辦公設備的日常維護、檢查，出現問題及時申報

　　人力資源類崗位職責

　　一、行政

　　1. 負責公司人事文檔的編定、分類、下發工作

　　2. 負責員工考勤信息統計，員工外出，請假管理與統計，為月度工資提供準確信息

　　3. 負責員工的就醫和簡單醫療應急處理

　　4. 負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實

　　5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　6. 負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管

　　7. 外來客人的接待和服務，外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)

　　8. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議

　　二、激勵與規劃

　　1. 輔導員工的職業發展

　　2. 負責員工的職業發展規劃，繼任計劃，確保制度能夠很好地被執行。

　　3. 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

　　三、職務分析與設計

　　1. 根據公司組織結構，與各部門確認《部門職責》和《崗位說明書》，組織審批和發布，并定期修改完善

　　2. 組織草擬公司員工管理手冊，確保公司規定的合法性和合理性

　　四、薪酬福利

　　1. 計算員工薪酬，上報公司工資統計報表，建立員工年收入臺帳

　　2. 負責每月的薪資制作、核算、復核及HR、Billing等相關系統的操作和日常維護

　　3. 編制企業在崗員工節日福利費計劃，做好年終分配與項目獎分配工作

　　4. 跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算

　　5. 薪酬數據分析及統計等工作，按時完成月度及季度薪酬分析報告

　　6. 負責公司員工社會保險的申報繳納工作，辦理社會保險相關事宜

　　7. 負責工程勞保資質與費用的管理

　　五、績效考核

　　1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系

　　2. 制定員工激勵和懲罰措施，并監督實施

　　3. 協調組織績效管理培訓，組織實施績效考核

　　4. 匯總、整理、上報各部門績效考核結果，并建立員工績效檔案

　　5. 提供績效管理數據，支持薪酬、培訓、職業生涯等模塊的管理

　　6. 評估績效考核效果，提供改善意見和解決方案

　　六、企業文化

　　1. 策劃及組織員工關懷類活動

　　2. 收集素材，編輯內刊，維護網站，建設、發展、宣傳企業文化

　　3. 組織籌備員工季度和年度大會，組織安排員工文娛活動

　　七、培訓開發

　　1. 制定、修改、完善公司的培訓制度、政策、流程、計劃，

　　2. 利用內部講師資源培養各部門管理者和其他員工的知識互動及分享

　　3. 調查和分析培訓需求，制定公司培訓大綱，編寫培訓教材，

　　4. 尋找外部培訓資源，選定培訓課程，選擇培訓機構

　　5. 組織培訓過程,管理培訓現場，維護培訓器材;

　　6. 做好培訓記錄,跟蹤培訓效果反饋,提出改進意見

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