如何正確使用商務詞匯

　　首先，商務詞匯一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞。看下面兩個句子：

　　please correct your copy of the contract accordingly. ×

　　please amend your copy of the contract accordingly. √

　　correct和amend都有表示“修改”的意思，但是在商務英語中，我們使用amend就顯得比較嚴謹，而correct是一個口語常用詞匯，我們一般就不會使用，類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

　　其次，商務詞匯一般選用單個動詞替代相同意義的動詞詞組，顯得更加正式。比如下面的句子：

　　they managed to set up the brand loyalty of their consumers. ×

　　they managed to establish the brand loyalty of their consumers. √

　　set up和establish都表示“建立”，如果在口語中，這兩種表達都可以，語法也都符合規則，但是在商務書面語中傾向于用單個動詞，更為嚴謹。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

　　再者，商務詞匯一般會使用復雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，從而體現商務書面語的正式性。比如：

　　we can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen. ×

　　we can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen. √

　　if和provided that 都表示“如果”，但是在商務書面語中傾向于使用復雜的provided that來體現其嚴謹性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

　　最后一種是使用古英語。我們都知道在法律條文上會使用古英語詞匯，因為這樣可以增加嚴肅和正式的意味。同樣的道理，在英語書面文本或者合同里也會使用一些古英語詞匯。比如：after this time → hereafter; later in this contract → hereinafter等等。

　　在商務書面語中，下面兩個句子哪個使用的比較規范呢?

　　a. cancellation charges will apply in accordance with paragraph 4 above.

　　b. cancellation charges will apply according to paragraph 4 above.

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