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面試技巧:項目管理崗位面試前須知

時間:2024-10-22 06:56:46 學人智庫 我要投稿
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面試技巧:項目管理崗位面試前須知

  項目管理主要做什么啊?應聘時應該注意什么?應該具備哪些特長?

面試技巧:項目管理崗位面試前須知

  如果您是剛剛開始找工作的話,建議從一些基層的工作做起,比如項目助理等,一開始就涉及管理方面的工作是不太現實的,因為不會有公司把項目管理交給一個沒有經驗的人去做,您首先要認清自己的發展方向,然后熟悉一下相關業務,再靜下心來從基層做起,好好學習積累經驗,這樣對您以后的職業發展都會有很大的幫助。

  項目管理崗位面試前須知:

  項目管理分好幾種,主要有產品開發項目管理也叫項目統籌,另外也有工程項目管理,因我之前是做產品開發項目管理的,所以針對產品項目管理給你說明下:產品項目管理,就是負責產品的整個運營,包括前期圖紙及可行性評估,與客戶端的對接,整個開發過程中的人機料環法的管理與進度跟進及反饋,相關評審資料的審核和工程資料標準的制定,項目團隊建設和人員管理。應聘時時需要表現出你的積極性,畢竟你是一個項目負責人。應該具備比較強的規劃能力和可預見性,人員管理和交際能力需要重點培養,每件事情需要有計劃有總結地去完成。

  做事情要有計劃性,有工作激情,還需要熟悉一些常用的流程,明白每個階段關注的重點在哪,最好再有一點悲觀主義,做好風險計劃和風險應對,有領導力,能使團隊的目標一致,整個團隊保持高度的執行力就差不多了。

  不同單位的項目管理工作不一樣,應聘時應該注意你自己的職業能力與招聘崗位要求的契合度,多看看 “職來職往、非你莫屬” 等等招聘類節目,你會很有收獲。

  要有工作激情、樂觀的態度、較好的執行力,吃苦耐勞。

  典型的項目管理面試題

  典型的項目管理面試中通常會問到的問題(期望的回答):很多的問題的答案是主觀的,面試官想知道你的觀點是否和他們的及公司一致。問題的構成如下:

  1. 項目管理軟件工具知識

  2. 編制項目計劃的技術

  3. 人員管理技能

  4. 溝通技能

  原理體系知識(標準開發生命周期和項目管理)。

  項目管理軟件工具知識:

  問題1:工期和工作量之間的差異是什么?

  答案1:工期是商業/日歷上的天數,與人數和工作量無關。工作量是與日歷天數無關的人的工作。例如:

  一天的工作量對于一個一只花50%在時間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個工作日。

  問題2:怎樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關系?

  答案2:根據使用的軟件包,依賴關系可以通過將任務及其后續任務的標識符進行關聯來表示。

  依賴關系說明了任務之間關聯/并列的要求。依賴關系可以是指在另一個任務能開始之前有一個任務必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序對線性測試沒有影響。

  項目計劃加入依賴關系,就能找出項目的關鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。

  問題3:你怎樣將人的工作步調與計劃結合?

  答案3:根據組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務拆成更小的任務。

  問題4:你怎樣將培訓,假日和個人教育時間表結合起來?

  答案4:每個產品都有標明不工作的天數的公司/全球的日歷。每個產品都也有個人的資源日歷標明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓,應該把它們象任務那樣寫在項目計劃上。

  問題5:你怎樣安排類似狀態會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務?

  答案5:它的工期將和整個項目時間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務的每個人花在該任務的時間占他時間的百分比極低。

  問題6:實況報告對計劃的作用以及實況與最初預計的比較有何價值?

  答案6:根據組織使用的特定的工具,每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類,來向團隊成員和其他相關團體說明關鍵路徑的變化或時間表的調整。這些報告對已實現工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。

  做項目計劃的技能:

  問題7:你為什么制定項目計劃?

  答案7:項目計劃是實現成功的系統的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經理使管理層,商務用戶和支持團體了解項目狀態和調整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協助對任何變動的影響進行迅速評估。當實況報告與計劃聯系起來后,項目計劃為今后項目的任務劃分和估算提供了有用的信息。

  問題8:你將怎樣著手做項目的計劃?

  答案8:進程安排是一門藝術。根據已知有關業務目標的事實,公司一般標準,以及可以利用的過去的經驗。可以從清楚地定義范圍和目標開始。把項目的風險和制約做成文件。差的估計源于對業務知識和項目范圍缺乏了解。可以從項目任務分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務。識別和文檔化里程碑和可交付產品。項目計劃是當信息變得可以利用的時,不斷細化的有生命文件。很好地記錄進度的變化對項目經理,開發團隊,支持團隊,以及管理層,商業用戶都有益處。

  問題9:你將怎樣著手制定項目計劃?

  答案9:在適當的活動和階段或其他的概括的標準說明下,輸入確定的任務。將適當的可交付產品及里程碑和特定的任務聯系起來。連接全部需要依賴關聯的任務。把資源角色或資源名字加到每個任務上。應用度量結果確定事先的任務工作量,把更多的時間用于需求收集,設計和測試。考慮所有已知的節假日,培訓,休假或其他的資源停工時間。計劃草案將同支持團體,管理層和商務用戶一起復查,做為補充性的輸入和最終的批準。

  問題10:怎樣確定人員需求?

  答案10:不考慮資源限制進行計劃開發。在任務旁邊加上諸如數據模型制作者,業務分析員和用戶等角色。再加上能將任務重疊起來的補充性的資源。在計劃中要考慮開發團隊包括支持團隊和用戶代表失去一個或多個資源的情況,要在每個任務上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術水平的說明。

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