如何籌備企業年會

　　企業年會是年會形式的一種。是企業在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結提高并為下年的工作提前奠定基調，下面為大家帶來如何籌備企業年會，快來看看吧！

　　何籌備一個完美的企業年會？企業年會就是一個企業在一年工作后的工作總結，是必需的活動之一，通過年會企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精神，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其里，這樣企業才有下一年的戰斗力。

　　年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間進度表，并且經過論證，保證在年會出發前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。

　　物品準備，飯、飲品、道具、車輛住宿準備：每個人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發給與會者，以使參會人員工對自己的房間號碼、年會時間安排、議題等作到心中有數。物品配備、注意事宜，會中的要求和安排，力求每個人的心中有數，避免在會期間，解釋不必要解釋的問題，遇到混亂，耽擱時間。

　　年會準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。

　　組織準備：成立責定專人成立年會籌備組，召開年會，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。

　　心理準備：在全公司全單位營造年會氣氛，使大家對年會的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。

　　人員準備：每個人都要有明確的分工，主要組織人員應該是公司主要領導者，對于年會的相關工作具有決策權力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會工作的具體采購工作，根據年會所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、年會就餐用品、年會會場用品等，攝影人員要求為年會負責攝影，安排專人，準備攝影所需用品，為年會全程攝影，包括年會準備期間，年會出發現場期間、年會期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到年會結束的照片等，要求年會活動結束后統一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。

　　年會形式：一種是領導發言總結，大家聽會，之后會餐活動。另一種是領導大會作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。

　　年會內容：公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想年會議程：年會是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，年會是一個側重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。所以，年會時間最宜召開應該以一天開會，一天娛樂對開為宜。

　　年會的人員和細節工作安排

　　一、人員分工

　　由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

　　有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。

　　有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

　　年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

　　二、嘉賓邀請

　　由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

　　三、節目演出

　　公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

　　四、制作、購買物品

　　通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

　　五、細節安排

　　一場公司年會的細節安排也是非常重要的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

　　現在越來越多的公司會啟用更專業的年會策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。上海精覺傳播機構曾經幫過不少公司策劃年會，客戶感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

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