信息組織

信息組織

信息組織(信息組織)

信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合實(shí)現(xiàn)有效流通，促進(jìn)用戶對信息的有效獲取和利用。 信息組織具有：類聚性，系統(tǒng)性，動(dòng)態(tài)性，多重性，綜合性。

（1）信息選擇：從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。 （2）信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內(nèi)、外特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)。 （3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。 （4）信息存貯：將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的'載體中的一種信息活動(dòng)。 [編輯]

按信息表現(xiàn)形式劃分

（1）文字信息組織 （2）圖像信息組織 （3）聲音信息組織 （4）視頻信息組織

按信息的加工程度劃分

（1）一次信息組織 （2）二次信息組織 （3）三次信息組織

按信息的傳播載體劃分

（1）文獻(xiàn)信息源 （2）非文獻(xiàn)信息源 非文獻(xiàn)信息源特指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下沒有以傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體形式出現(xiàn)的信息源，如程序代碼、網(wǎng)頁、超文本等。為了學(xué)習(xí)的方便，我們統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)信息源。

（1）信息組織的滲透性 信息組織的滲透性指信息組織存在于各種信息揭示、存貯和檢索活動(dòng)之中。 （2）信息組織的依附性 信息組織的依附性指信息組織無法獨(dú)立存在，它要以信息的識(shí)別、揭示等活動(dòng)為前提。 （3）信息組織的增效性 信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率，是其他信息加工活動(dòng)和利用信息的保障。

客觀性原則

信息組織中進(jìn)行描述和揭示的基本依據(jù)就是信息本身（the item obtained），因此，我們描述和揭示信息的外在特征和內(nèi)容特征必須客觀而準(zhǔn)確，要根據(jù)信息本身所反映的各種特征加以科學(xué)地反映和序化，形成相應(yīng)的信息組織的成果。

系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則要求在信息組織中把握好這四個(gè)關(guān)系： （1）宏觀信息組織與微觀信息組織的關(guān)系 （2）信息組織部門與其他部門的關(guān)系 （3）信息組織工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系 （4）不同信息處理方法之間的關(guān)系

目的性原則

信息組織具有鮮明的目的性，必須圍繞用戶的信息需求開展工作，注意信息機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場的需求狀態(tài)及其變化特征，滿足成本收益對稱的原則。

現(xiàn)代化原則

信息組織現(xiàn)代化原則包括思想觀念現(xiàn)代化和技術(shù)手段現(xiàn)代化兩個(gè)方面。 信息組織的思想觀念現(xiàn)代化集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上，即信息組織工作的一致性、信息組織方法的規(guī)范性、信息組織系統(tǒng)的兼容性和信息組織成果的通用性。

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