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會議電話·什么是會議電話
全新的會議電話(Global Conference Bridge),打破了傳統會議在空間和時間上的局限性,有效地解決了總部與下層分支機構在會議過程中面臨的各種問題。會議電話系統實現了語音及控制兩方面的交互:語音的交互是指會議主持人以及與會者不僅可以聽到會議現場別人的發言,還可以自由地發表自己的見解;控制的交互性是指會議主持人具有對整個會議的控制權,有權加入新與會者或強行排除某與會者,有權決定是否對會場錄音或何時錄音等。
與傳統的集中式會議相比,全新的會議電話系統的出現帶來了會議方式的一場革命性變化。首先,它打破了傳統的集中式會議在空間上的局限性。,無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外,只要使用電話、手機或傳真機撥通總部電話,即可召開或參加會議,從而使會議的因故缺席現象大大減少;其次,它在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時,運用本系統能及時地集中群體的智慧針對實際情況,迅速做出正確的決策;第三是實現了會議記錄的無紙化,傳統的會議都須有專人負責會議記錄,但對于一些重要的機密會議而言,記錄人員記錄的準確性和保密性難以保證,而一般的會議電話設置了自動會議錄音功能,成功地解決了這一問題,使會議內容可完整保存和回放。
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