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商務助理職責
商務助理職責1
1、公司日�？蛻粲⒄Z資料的翻譯，對相關中英文資料進行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯，協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的'溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作，跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導培訓內(nèi)容的翻譯，公司各種會議的會務工作，做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學習工作及領導交辦的其他工作等;
商務助理職責2
1、 協(xié)助及促進公司及項目團隊商務開發(fā)、談判、維護等工作;
2、 搜集、整理相關產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，提供銷售信息， 工作上能夠獨擋一面;
3、 協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶的接待以及溝通工作，能適應出差;
4、熟悉規(guī)劃行業(yè)國家政策及相關技術規(guī)范;
5、協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目，負責對內(nèi)對外的'溝通聯(lián)系工作，及時完成部門領導臨時交辦的各項任務;
商務助理職責3
1、負責董事長的日常事務用車：做好車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等工作，處理車輛保險、年檢辦理等事務;
2、負責董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3、負責董事長來訪客人的'引導及接待服務，做好會面接洽等相關事項的安排;
4、跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項，及時匯報反饋進度或結(jié)果;
5、協(xié)助董事長處理相關日常事務性工作，完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
商務助理職責4
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶來訪接待、參與商務合作談判、日常應酬等工作；
2、 負責公司層面的會議工作。包括會議的組織安排、記錄、紀要/決議發(fā)布，并督辦相關事項落地執(zhí)行。
3、 負責行業(yè)信息搜集工作。及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī)，分析與公司發(fā)展相關的政策、計劃和趨勢走向等，為公司發(fā)展決策提供支持。
4、 負責總經(jīng)理日常行程的安排、管理工作。及時跟進重要日程的`調(diào)整并做好提醒。
5、 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
商務助理職責5
1、與客戶溝通;收集、整理客戶檔案;
2、接收訂單，跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保合格產(chǎn)品的及時發(fā)出;
3、負責跟物流公司保持良好溝通，確保貨物及時送到客戶指定地址;
4、配合財務完成客戶對賬，并協(xié)助銷售人員做好應收款的收回工作;
5、統(tǒng)計、分析銷售數(shù)據(jù)，定期完成銷售報表;
6、產(chǎn)品資料及公司資質(zhì)的`準備及寄送。
7、其它日常商務工作。
商務助理職責6
1、協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;
2、參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作，如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;
3、協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
4、項目各類專業(yè)會議會前會后的`會議準備，會議紀要的記錄和整理;
5、負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
6、負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放;
7、負責公司內(nèi)部資料庫管理;
8、協(xié)助公司員工日常的費用報銷;
9、協(xié)助制定各部門崗位職責說明書;
10、協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
11、負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
12、協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結(jié)果跟進、通知報到;
13、公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護。
商務助理職責7
1、維護公司重要客戶的良好關系并建立持久聯(lián)系，負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理重要客戶的.信息;
2、協(xié)助領導出席對外商務活動，及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項商務活動，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，處理外部公共關系;
4、協(xié)助完成部分商務接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領導交代的其他類工作。
商務助理職責8
協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
與業(yè)務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門，跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的相關事宜;
根據(jù)客戶的訂單交貨排期，跟蹤訂單的生產(chǎn)進度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗，確保按期按質(zhì)交貨;
熟悉產(chǎn)品知識，并能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強，能夠與工廠及客戶保持良好的.溝通，如有異常狀況及時與相應業(yè)務員或客戶進行溝通; 做好客戶服務工作，避免因生產(chǎn)異常導致客戶投訴;
做好訂單信息登記臺賬，月底與客戶進行訂單交貨情況 。
對帳，貨款以及xx事宜的核對跟催;
完成上級交付的其他工作任務。
商務助理職責9
1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷售業(yè)務;
2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤，客戶信息及時反饋至上級經(jīng)理;
3、按時填寫業(yè)務檔案;
4、維護與拓展客戶，并使其與公司建立業(yè)務聯(lián)系;
5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進行項目協(xié)作，及時填寫項目合作表，能夠向客戶提供產(chǎn)品解決方案，獨立組織產(chǎn)品介紹會;
6、整合競爭對手相關商務信息;
商務助理職責10
1、 負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。
2、 懂財務相關知識，內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。
3、 協(xié)助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
4、 及時認真處理客戶訂單，做好庫存管理，發(fā)貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業(yè)務員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調(diào)。
5、 負責本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
6、 對于公司的日常事務處理要能熟練應之，并能善于處理人際關系。
商務助理職責11
1、 負責初步的'售前技術咨詢，搜集客戶需求，協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術解決方案;
2、 負責客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;
3、 負責提供產(chǎn)品技術說明書和報價，項目跟蹤，簽訂合同，下生產(chǎn)任務單或請購單，生產(chǎn)跟蹤，物流跟蹤，貨物發(fā)票及回款等商務事宜;
4、負責網(wǎng)站資料更新，產(chǎn)品網(wǎng)絡推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關展會的推廣，聯(lián)絡參展，布展，推廣等;
6、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，銷售報表生成，產(chǎn)品成交價匯總等資料工作;
7、ISO認證，產(chǎn)品認證，軟件著作權，知識產(chǎn)權等認證事宜;
8、完成組長指派的其他相關事宜 。
商務助理職責12
1、負責家長與孩子的.接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。
2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。
3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關內(nèi)容。
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質(zhì)量與良好口碑。
5、上級領導安排的其他事務。
商務助理職責13
1、承辦各項商務工作，協(xié)助公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡；
2、建立、維護與上下游合作機構(gòu)的良好合作關系，負責商務購銷流程管理；
3、建立客戶資料卡及客戶檔案，負責公司的業(yè)務合同管理；
4、定期檢査合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項條款；
5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等；
6、協(xié)助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng)；
7、根據(jù)對上下游合作機構(gòu)的業(yè)務分析，向公司提供引進及淘汰建議；
8、解決與合作伙伴之間的商務沖突，保持良好的合作關系；
9、商務團隊的組建、管理和考核，助理工作的`合理分配；
10、負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表，并提供相關性分析報告；
11、部門之間的銜接溝通；
12、公司領導安排的其他工作。
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