前臺文員的職責內容15篇(優秀)

前臺文員的職責內容1

　　1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;

　　2、負責接待公司面試人員，并安排填面試表格;

　　3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;

　　4、定期檢查考勤系統時間準確性;

　　5、負責辦公用品的日常保管、發放;

　　6、負責辦公用品的`月末盤點，制定盤點表并提出采購申請;

　　7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水，并監督臺前環境衛生;

　　8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

　　9、完成上級交付的其它任務。

前臺文員的職責內容2

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的.書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員的職責內容3

　　1. 負責前臺接待，對接相應部門

　　2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

　　3. 負責公司文件快件的'收發

　　4. 負責辦公用品的發放和管理

　　5. 定時更新公司通訊錄

　　6. 檢查公司辦公區水電門窗，大會議室使用預約

　　7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員的職責內容4

　　1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

　　2、負責公司快遞的收發。

　　3、負責辦公用用品的采購及發放。

　　4、負責維護公司辦公環境衛生整潔。

　　5、負責公司固定資產的管理。

　　6、負責應聘者的`面試安排。

　　7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理。

　　8、負責員工檔案的管理。

　　9、負責策劃并組織員工活動。

　　10、負責公司規章制度執行情況的監督。

　　11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

前臺文員的職責內容5

　　職責：

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程序熟悉

　　2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;

　　3、 具有優秀的.中英文書寫能力、表達能力;

　　4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

　　5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

前臺文員的職責內容6

　　1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;

　　2、負責外來資料文件接收、轉發;

　　3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

　　4、負責辦公用品管理及發放;

　　5、負責會議室的準備和服務工作;

　　6、協助行政費用報銷復核;

　　7、協助組織開展員工活動;

　　8、協助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的'職責內容7

　　負責訪客及接待工作;

　　負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人;

　　負責會議室管理及服務工作;

　　負責辦公設備、公共環境的`管理服務工作;

　　負責員工門控權限的管理工作;

　　負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;

　　完成其他交辦工作。

前臺文員的職責內容8

　　1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的`組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受行政主管分配的臨時工作。

前臺文員的職責內容9

　　1、負責接待客戶，幫客戶進行現場咨詢及電話咨詢，解答客戶問題;

　　2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等)，解決家長問題;

　　3、協助老師及學生開課，提前準備上課資料，提前開啟設備等，做好上課前準備工作;

　　4、維護好學員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散，確保學員的安全;

　　5、完成各類文件的'收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

　　6，協助銷售完成業績，協助運營做好搬運工作等。

前臺文員的職責內容10

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的`采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

　　6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　3、負責辦公物資的`采購計劃和發放盤點管理;

　　4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

　　5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內容12

　　1、負責接聽電話、招待客戶，收發文件掃描傳真，快遞收發登記;

　　2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

　　3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔;

　　4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;

　　5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

　　6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

　　7、聽從安排，完成上級安排的.其他事項。

前臺文員的職責內容13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

　　2、負責員工考勤統計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;

　　4、負責辦公室環境維護，日常辦公運轉維護;

　　5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的職責內容14

　　1、五官端正，形象氣質佳，身高不低于163cm;

　　2、熱情開朗，積極主動，有特長;

　　3、熟悉公文的基本要求;

　　4、熟練辦公軟件操作，良好的'書面、口頭表達能力;

　　5、負責前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導工作;

　　6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

　　7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。

　　8、領導交辦的其他事項。

前臺文員的職責內容15

　　1) 根據中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關工作。

　　2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。

　　3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

　　4) 積極參與公司、中心組織的.培訓，并通過相關考核。

　　5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

　　6) 執行前臺安全工作管理。

　　7) 協助上級完成其他行政工作。

　　8) 協助會務接待，進行會議室安排。

　　9) 協助食堂接待餐廳服務。

　　10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發放領用登記、使用統計等工作。

　　11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

　　12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

　　13) 完成領導交辦的其他工作。

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