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企業行政辦職責(精選15篇)
企業行政辦職責1
1、協助部門上級完善和優化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;
3、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政方面的.工作以及企業文化;協助活動策劃活動安排;
4、各類報表數據統計,更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務;
企業行政辦職責2
1、辦公用品的采購,支付及管理;
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;
3、公司固定資產管理及臺賬錄入;
4、公司辦公室日常運營及相關vendor(物業、產品供應商等)對接與管理;
5、配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規章制度和文件;
6、其他總務及行政事務類型工作。
企業行政辦職責3
1、辦公室基礎維護,包括人員,場地,系統,資產的維護和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等
3、外部參觀團隊的`接待及引導講解
4、提升職場環境和員工滿意度的項目策劃執行
5、其他領導交辦的行政事務
企業行政辦職責4
1、負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;
2、負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3、負責外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統;
5、跟進系統下架產品;
6、完成領導交代的其他事務,
企業行政辦職責5
1、協助領導完成公司綜合部事務工作,規范行政工作流程,合理控制成本;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件并審核待簽發的文稿。
4、負責辦公環境日常管理,辦公設備維護,日常辦公用品采購、發放、登記管理工作;
5、負責公司資產的'管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領導安排的其他事務。
企業行政辦職責6
1、負責總務類食宿類的`管理,包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營管理;
2、及時了解當地政府政策性住房政策,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業務發展租賃人才住房;
3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置
4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理,保障公司資產安全
6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進,宿舍調整等專案工作的跟進;
企業行政辦職責7
1、根據公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據實際情況完成招聘任務。
2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。
3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。
4、負責員工入離職手續,處理員工關系,搞高雇主形象。
5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監督執行。
6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。
7、負責分院與上級管理部門的對接工作。
企業行政辦職責8
1、根據公司發展戰略,全面負責公司人力行政后勤等相關工作;
2、組織制定人力資源中長期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,合理調配公司的'人力資源;
3、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負責公司相關行政管理制度的完善、監督與執行;
5、負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務洽談等工作,協調內外關系,樹立公司的良好形象;
6、其他領導交辦事項。
企業行政辦職責9
1、制度體系建設:協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;
4、員工關系:及時收集了解政府用工政策法規,保持用工穩定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓:具有較強的學習產品知識的.能力,通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務。
企業行政辦職責10
1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務,監督確認各部門的工作落實情況;
2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;
3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的`確認;
4、負責會務管理及重要接待活動;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業行政辦職責11
1、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務;
2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的采購計劃,并做好物資的保管、發放和利用,以及各項費用的.申請;
3、管理公司的固定資產、易耗品及物品的相關維修工作;
4、安全管理,對公司消防器材培訓及管理,對現場消防設施做日常消防檢查,發現隱患及時督促整改,制止違章違紀行為;
5、參加各類安全事故的調查處理,認真貫徹國家和上級關于安全生產、消防、環境保護等法律法規,政策方針,并按有關規定和標準開展工作。
6、協助主管做好有關總務后勤管理工作。
企業行政辦職責12
1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;
2、負責公司行政事務性工作,如快遞收發,辦公用品的采購發放,通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;
3、負責公司各類證件證照的`年檢辦理,政府要求的各類資質的申報,及其他相關工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
企業行政辦職責13
1、負責參與各類活動方案的策劃、組織與實施,根據公司安排開展黨工團及公司其他相關文化宣傳工作,含定期提報通訊稿件等;
2、負責公司信息安全和各類會議會務工作;
3、維護倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負責公司固定資產、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實物資產管理工作;
5、負責公司實物資產的'申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;
6、負責公司車輛的安排與調度、費用核對和對司機管理等工作;
7、協助辦公室完成臨時交辦的其他任務。
企業行政辦職責14
1、日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)
2、負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。
3、負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4、負責行政采購。
5完成部門領導安排的臨時事項。
企業行政辦職責15
工作內容:
1、負責內部出納事務
2、管理事務所內部事務
3、處理事務所外部聯系與報送文件
4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報
職業要求:
1、大學專科以上
2、相關專業或管理相關專業
3、有會計從業資格與經驗
4、兩年以上本崗位工作經驗
5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。
6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識
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