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企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選1
為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。
二、客戶資信管理制度
(1)建立客戶信用檔案。業(yè)務部門負責收集客戶信用檔案。客戶信用檔案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營場所的固定電話,法人個人手機,行政部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。
(2)客戶授信額度的金額標準。業(yè)務員根據(jù)銷售量,對客戶評價,對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30天。依次由業(yè)務經(jīng)理、總經(jīng)理對信用額度進行審批。
(3)信用控制原則:業(yè)務部門發(fā)生銷售業(yè)務時,應首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)貨;對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經(jīng)理確認,再財務負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務人員提出申請,業(yè)務經(jīng)理確認后,依次由財務負責人、總經(jīng)理進行審批。
(4)客戶信用評價:業(yè)務人員根據(jù)客戶的回款情況,對客戶的信用每年7月進行再次評價,由業(yè)務人員根據(jù)歷史交易、實地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由業(yè)務經(jīng)理、財務負責人、總經(jīng)理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1個月以上的客戶,業(yè)務經(jīng)理每月應不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業(yè)務經(jīng)理走訪外,業(yè)務部門負責人每月必須走訪兩次以上;信用額度在10萬以上的信用期限在1個月以上的在客戶,業(yè)務員每月必須走訪4次以上。走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。
(5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。
三、商品的賒銷的管理
(1)在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。
(2)財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時把應收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時檢查信用的底數(shù),及時和業(yè)務員溝通,預防因為信用額度問題導致業(yè)務開展不順。
四、應收賬款監(jiān)控制度
(1)業(yè)務人員銷售產(chǎn)品給客戶時,應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關賬款的催收。
(2)行政每月1號向總經(jīng)理和業(yè)務經(jīng)理提供“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。
(3)行政每周一向業(yè)務部門出具《應收賬款明細表》;業(yè)務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《應收賬款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡進行催收并反饋信息給行政部。
(4)業(yè)務員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。
(5)業(yè)務人員在清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期賠償,情節(jié)嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。1)收款不報并積壓收款不及時上繳的。(扣當月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當月工資50%)
五、逾期應收賬款管理:
(1)業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應及時向業(yè)務經(jīng)理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關損失由業(yè)務員負責全額賠償。
(2)業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議。
(3)業(yè)務人員應嚴格按與客戶確定的'賬期催收貨款,逾期2個月扣當事人工資的10%,逾期3個月扣當事人工資的30%,逾期4個月扣當事人工資的50%,逾期6個月以上按壞賬處理,由相關責任人按規(guī)定承擔,當業(yè)務人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關人員。當業(yè)務人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關人員的款項。
(4)逾1年以上應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務經(jīng)辦人賠償70%,主管經(jīng)理賠償10%,企業(yè)承擔20%。
六、應收賬款交接管理:
(1)業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當事人責任的權(quán)利。
(2)業(yè)務人員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶對應收賬款的確認函,若在一個月內(nèi)未能收回或未取得客戶對應收賬款確認函的就不予辦理離職;
(3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
(4)業(yè)務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向業(yè)務部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
七、應收賬款清查
公司行政部/財務部按財產(chǎn)清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數(shù)等實行清查,并對清查的結(jié)果擬定處置意見上報公司。
八、本制度由公司行政部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選2
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部們負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部們和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。
第三條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的資料。
第二章:客戶資信管理制度
a、客戶基礎資料:即有關客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、潛力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;
b、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售潛力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;
c、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。
d、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關系及于本公司的業(yè)務關系和合作狀況;
第五條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。
第六條:客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額到達1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為到達上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務經(jīng)理匯總建檔。
第七條:客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關客戶的交往中所了解的狀況,隨時匯總整理后交業(yè)務經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責各市場區(qū)域的`業(yè)務主管、業(yè)務經(jīng)理、財務經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季(或年)度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。
第九條:“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售潛力在業(yè)務人員跟蹤調(diào)查、記錄相關信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶能夠享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務部門和財務部門各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往狀況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)狀況(經(jīng)濟實力如何),以及其是否有對外帶給擔保或者跟其它企業(yè)之間是否有法律上的債務關系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,務必經(jīng)“市場管理委員會”構(gòu)成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,公司市場管理委員會應根據(jù)反饋的有關客戶的經(jīng)營狀況、付款狀況隨時予以跟蹤調(diào)整。
第三章:產(chǎn)品銷售賒銷的管理
第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,務必由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限,由分管負責人嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);
第十三條:財務部門內(nèi)主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算狀況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過信用期限10內(nèi)仍未回款的,應及時告知財務經(jīng)理,并及時匯總通知業(yè)務部門負責人立即聯(lián)系客戶清收。
第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都務必參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都務必經(jīng)分管負責人簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對客戶應定期、不定期走訪;在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。
第四章:應收賬款監(jiān)控制度
第十七條:財務部門應于每月后5日前帶給一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務部門、主管市場的副總經(jīng)理。由相關業(yè)務人員核對無誤后報經(jīng)業(yè)務主管及主管市場的副總經(jīng)理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;
第十八條:業(yè)務部門應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部們報來的〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款狀況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第十九條:業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關賬款的催收和聯(lián)絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:
超過1-10天時,由經(jīng)辦人上報部門負責人,并電話催收;
超過11-30天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門催收,并由業(yè)務部門對經(jīng)辦人給予相應懲罰;
超過61-90天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務主管報總經(jīng)理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問思考透過法院起訴等催收方式),并由業(yè)務部門對經(jīng)辦人給予相應懲罰;
第二十條:業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經(jīng)業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,若有折扣時需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經(jīng)理簽字后及時向財務交納相關款項并銷帳。
第二十一條:清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。
第二十二條:業(yè)務員收帳時應收取票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章名稱是否為發(fā)票印章名稱一致。
第二十三條:收取的匯票金額大于應收帳款時非經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第二十四條:收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復。如屬價格調(diào)整,回公司應立即填寫價格調(diào)整表告知相關部門并在相關資料中做好記錄;
第二十五條:業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。
1、退貨不報或積壓退貨。
2、收款不報或積壓收款。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
第五章:壞賬管理制度
第二十六條:業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并推薦應采取的措施,或視狀況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提來源理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審核后,報總經(jīng)理審批后按相關財務規(guī)定處理。
第二十七條:業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的狀況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失%以上的金額。(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)
第二十八條:業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往狀況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應個性書面說明,并提出清收推薦,否則此類帳款將來因故無法收回構(gòu)成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償――-%以上的金額。
第二十九條:業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔保的狀況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關損失由業(yè)務員負責全額賠償。
第三十條:“壞帳申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)主管銷售經(jīng)理核準,報送總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)送財務部以做賬務處理。
第三十一條:凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員職責心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的――-%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。
第六章:應收賬款交接制度
第三十二條:業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,務必對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,務必先辦理包括應收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,職責由交者負責,交接清楚后,職責由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律職責。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的職責;
第三十三條:業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職;
第三十四條:離職業(yè)務員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第三十五條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對資料無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第三十六條:業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部職責;
第三十七條:公司各級人員移交時,應與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負責;
第三十八條:業(yè)務人員辦交接時由業(yè)務主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事職責;
第三十九條:應收帳款交接后一個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務部應隨時對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙ぃ源_定業(yè)務人員手中帳單的真實性。);交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選3
第一章總則
第一條為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場,保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險。并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本管理制度。
第二條本制度所稱應收賬款,是企業(yè)通過物權(quán)交換獲取貨幣資金的過程中形成的過渡性資產(chǎn)形態(tài),包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收賬款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付賬款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。由于其實質(zhì)性權(quán)益受制于物質(zhì)品質(zhì)、物權(quán)交割、物品效期、合同期限、客戶信用、價格變化、支付方式等多方面因素,資產(chǎn)存續(xù)、資金回收的不確定性,給資產(chǎn)安全、資金周轉(zhuǎn)效能帶來潛在的負面影響。
第三條應收賬款的管理部門為公司的財務部、銷售管理部門和法律部,財務部負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售管理部負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部和銷售管理部共同負責客戶信用額度、信用期和信用政策的確定,法律部負責超期欠款的催收。公司財務負責對公司應收賬款的監(jiān)督、預警和考核。
第四條公司根據(jù)自身實際情況,參照制訂應收賬款管理制度。
第二章客戶資信管理
第五條客戶資信管理包括信用額度、信用期限、信用政策三方面內(nèi)容,由財務部和銷售管理部共同確定。
1、客戶基礎資料:即有關客戶最基本的原始資料,包括客戶的公司名稱、地址、電話、注冊資金、經(jīng)營規(guī)模、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表以及與本公司交往的時間,業(yè)務種類等資料信息。
2、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關系及于本公司的業(yè)務關系和合作情況。
3、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。
第六條客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達到10萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍。客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交公司銷售管理部定期予以更新或補充。
第七條客戶資信額度的確定,由負責各市場區(qū)域的經(jīng)理、銷售管理部、財務部、總經(jīng)理每年對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。其中信用額度依據(jù)客戶綜合情況滾動制訂,最后建立客戶統(tǒng)一的《信用額度、期限表》,由銷售管理部門和財務部各備存一份。公司應根據(jù)反饋的有關客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整資信額度。
大型醫(yī)院的信用周期應當定在四個月以內(nèi),大型商業(yè)企業(yè)的.信用周期應當這為三個月以內(nèi)。小型商業(yè)企業(yè)的信用周期應當定為一個月以內(nèi)。工業(yè)企業(yè)的信用周期應當定為兩個月以內(nèi)。對于終端的小藥店等高風險客戶則應當進行現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。
第八條公司為吸引客戶提前付款,縮短收款期,可以采取現(xiàn)金折扣政策,現(xiàn)金折扣最大額度為原價的5%。現(xiàn)金折扣政策必須由財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行。
第三章產(chǎn)品賒銷的管理
第九條在產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,銷售管理部必須嚴格按照每個客戶評定的信用限額辦理發(fā)貨手續(xù),如屬超額度發(fā)貨,非常必要,需提交總經(jīng)理特批。
第十條財務部對照《信用額度、期限表》核對客戶應收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。超過信用期限仍未回款的,應及時提交財務經(jīng)理,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,及時通知銷售管理部聯(lián)系客戶清收。
第十一條凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第十二條業(yè)務員在與客戶簽定合同時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有發(fā)貨的原始單據(jù)如訂單、發(fā)貨單、貨運單、客戶簽收單必須由公司銷售管理部妥善保管。
第十三條對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,銷售管理部或財務部每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應結(jié)合客戶的經(jīng)營情況、交易狀況及時調(diào)整客戶信用等級。
第四章應收賬款監(jiān)控
第十四條銷售管理部應當每月與客戶進行一次對賬,并將對賬結(jié)果提交至財務部。財務部每三個月對所有的應收賬款進行一次對賬,列出清單交公司領導。
銷售管理部應于每月20日前提供一份上月尚未收款的〈應收賬款賬齡明細表〉,經(jīng)財務部核對無誤后提交總經(jīng)理批準后進行賬款回收工作。
第十五條銷售管理部門應嚴格對照〈信用額度表〉和〈賬齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡和反饋給主管銷售的區(qū)域經(jīng)理或相關業(yè)務人員。
第十六條銷售管理部門負責相關賬款的催收和聯(lián)絡。
(一)對于尚存在業(yè)務往來的客戶,超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:
1個月以內(nèi),由銷售管理部門直接聯(lián)系客戶,電話催收。超過1個月未達到6個月的,由銷售管理部通知直接業(yè)務負責的區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務人員,上門催收。超過6個月,相關資料交由法律部門啟動法律訴訟程序,由法律部主導對該欠款進行處理。
(二)對于已經(jīng)停止往來業(yè)務的客戶,如果還存在應收賬款,負責業(yè)務員應當立即向其主管匯報并由其提交公司領導處理。如果情況緊急,可以立即由法律部啟動法律程序。
第十七條業(yè)務員收賬時應收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復。
第十八條業(yè)務人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。
1、收款不報或積壓收款。
2、退貨不報或積壓退貨。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
第十九條對應收賬款實行終身負責制和第一責任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務發(fā)生壞賬,無論責任人是否調(diào)離該公司,都要追究有關責任。同時對相關人員的責任進行了明確界定,并作為業(yè)績總結(jié)考評依據(jù)。
第二十條財務部每月對應收賬款情況進行定期分析,對超額度、超期限應收賬款偏差達到10%,啟動預警機制,督促銷售管理進行整改。
第五章壞賬管理
第二十一條業(yè)務人員全程負責對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務的賬款回收,應定期或不定期地對客戶進行訪問,訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應立即上報銷售管理部,由銷售管理部審查后提出處理意見,凡確定為壞賬的須報經(jīng)總經(jīng)理、財務經(jīng)理和法律部批準后按相關財務規(guī)定處理。
第二十二條本公司壞賬準備采取備抵法核算,根據(jù)年末應收賬款與其他應收款余額之和按賬齡分析法提取壞賬準備,具體比率為:賬齡在一年以內(nèi)不提取,一年至二年提取10%,二年至三年提取20%,三年以上提取100%。在此基礎上,對個別債務公司財務狀況較差、現(xiàn)金流量嚴重不足等情況,在逐個分析其可收回性的基礎上,計提特別壞賬準備。
第二十三條業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失20%以上的金額。其直接領導應當負責賠償該項損失的10%以上的金額。
第二十四條業(yè)務員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時應迅速報銷售管理部及法律部,業(yè)務員配合法律部及時采取補救措施,業(yè)務員不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關損失由業(yè)務員及主管人員負責全額賠償。
第二十五條“壞賬申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)銷售管理部、法律部、財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)財務部處理。
第二十六條凡發(fā)生壞賬的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計發(fā)業(yè)務人員工資時,應按壞賬金額的20%扣減業(yè)務員的工資,直至扣完為止。
第二十七條公司財務部應于每季上報總公司財務中心應收賬款賬齡分析,壞賬原因分析、解決措施。財務中心視情況,對超過預算10%應收賬款啟動預警機制,督促各公司加強應收賬款清理,同時委派審計部門進行專項審計,審計結(jié)論列入對各子公司負責人、財務負責人的業(yè)績評估。
第六章應收賬款交接
第二十八條業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,必須先辦理包括應收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。凡離職的,應在提前30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放。在交接期間,業(yè)務人員的直接領導同時為應收賬款的第一責任人。
第二十九條業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的就不予辦理離職。離職業(yè)務員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦,理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第三十條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。
第七章附則
第三十一條本制度由海王生物董事會制定并授權(quán)公司財務部負責解釋,自董事會批準發(fā)布之日起施行。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選4
為進一步規(guī)范集團各公司應收帳款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,防范資金安全風險,加快資金周轉(zhuǎn),落實應收帳款責任,對應收帳款在銷售的事前、事中、事后進行有效控制,特制定本制度:
一、事前控制:(簽約到發(fā)貨)
1、客戶授信控制
交易之前,各經(jīng)辦業(yè)務人員應全面了解客戶的資信情況(但政府機關、公營事業(yè)單位及風險低的小金額或現(xiàn)金交易客戶不受此限。),根據(jù)客戶資信情況選擇交易方式及簽訂合同,并由各銷售部門建立客戶檔案,進行有效的資信評估和跟蹤記錄。
2、交易合同簽訂及保管
①、銷售合同是解決應收帳款追收的根本依據(jù),簽訂時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對,以避免日后處理應收帳款時與客戶產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險。在銷售合同中要求明確的主要內(nèi)容:
A、明確交易條件,如:品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、交貨期限、客戶付款方式、付款日期、運輸情況、驗收標準等;
B、明確雙方的權(quán)利義務和違約責任;
C、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;
D、簽訂時間和經(jīng)辦人、合同審核人簽名,加蓋合同專用章或公司印章(避免個人行為的私章、單一簽字或其它代用章);須企業(yè)法人簽字,或法人授權(quán)委托書由經(jīng)辦人簽字。
E、合同的簽訂必須經(jīng)過所屬公司或部門經(jīng)理審核確認才可以蓋章,特殊簽訂,還需報集團總部總經(jīng)理審批方可蓋章。
②、合同的保管:各類銷售合同由指定的總經(jīng)辦專人負責妥善造冊保管,并同時到財務部進行嚴格備案(需辦理交接手續(xù)),對于不能妥善規(guī)范保管合同的,按公司相關規(guī)定進行嚴肅考核。
二、事中控制:(發(fā)貨到收款)
1、發(fā)貨查詢,貨款跟蹤
①、每次發(fā)貨前各部必須要與銷售合同保持核對,按合同的約定進行嚴格控制;無合同的賒銷必須填制“欠款單”并經(jīng)營運總經(jīng)理(總監(jiān))、集團總經(jīng)理進行逐級審批,否則視為無效賒銷,并對相關占用的賒銷金額按每天‰計算資金占用費考核責任人,責任人并繼續(xù)有責任采取有力措施及時回收貨款。
“欠款單”的填制必須具備:具欠單位公章;具欠單位法人代表或授權(quán)人(需提供有效授權(quán)書)簽字;個人身份證明;銷售責任人及審批人等。
發(fā)貨憑證管理:主要是各種發(fā)貨憑證、簽收回執(zhí)單(因其是訴訟最主要的證據(jù)),在貨物賒銷后,由銷售責任人全部跟蹤回收整理、歸檔到所屬財務部。
②、公司在賒銷貨物后,各部門就應啟動應收帳款監(jiān)控程序,要在貨款形成的早期進行適度催收,同時維持良好的客戶關系,一旦發(fā)現(xiàn)賒銷客戶經(jīng)營狀況等出現(xiàn)異常并有可能危及到本企業(yè)帳款的順利回收時,各部門應及時督促相關銷售人員加強崔收并告知所屬財務部。
2、回款考核
對于逾期的應收帳款,按逾期每天‰計算資金占用費對相關責任人進行考核,責任人并繼續(xù)有責任采取有力措施及時回收貨款。
3、回款記錄,帳齡分析
①、發(fā)生應收帳款時,財務部應詳細記錄應收帳款的發(fā)生日期、合同號、銷售責任人、應收客戶全稱等;關注逾期應收帳款的催收并按本制度進行考核。
財務部每月填報“應收帳款帳齡分析表”,由各部門組織各銷售責任人填寫回款計劃及措施。
②、各銷售責任人在客戶發(fā)生應收帳款時,應及時建立日常客戶業(yè)務臺帳,以便與所屬財務內(nèi)部對帳。
4、定期的財務對帳
所屬財務部應每月定期填制應收帳款“詢證函”,向各部門組織各銷售責任人確認一致,并由相關銷售責任人負責將“詢證函”寄送賒銷客戶函證,以確保雙方在應付帳款數(shù)額、付款期限、付款方式等方面的認可一致;對客戶提出的異議要及時查明原因,做出相應調(diào)整。
三、事后控制:(欠款到追收)
事后控制包括賒銷合同約定、本制度規(guī)定款項的收回控制以及款項到期由于各種原因無法收回而形成壞帳損失的處理。
1、對多次催收無效的逾期應收帳款,由催收人員編寫催收書面報告書并提出相關處理意見,對有壞帳前兆的`逾期應收帳款,催收人員應將所掌握的資料及時移交采取適當法律手段處理,由總經(jīng)辦負責收集準備起訴客戶的相關訴訟材料(各種法律證據(jù)),其他相關部門給予配合。
3、對于長期逾期未收回的款項,相關財務部應及時報告給總經(jīng)理進行審查,以確定是否確認為壞帳。如果確認為壞帳損失,相關發(fā)生部門應填寫“壞帳申請書”呈請集團總經(jīng)理最終批準,財務根據(jù)批示做出相應的帳務處理,在帳面上核銷該筆應收帳款(作賬銷案存)處理;但壞帳發(fā)生部門及相關銷售人員還應繼續(xù)關注賒銷客戶的情況,一旦發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營狀況或其他情況好轉(zhuǎn),有了還款可能,應及時通知財務部并加以催收。
4、相關機構(gòu)應查明壞帳產(chǎn)生的原因,明確相關責任人、相關責任部門,并做出相應的處理。如果是由于對方經(jīng)營狀況惡化等造成壞帳,而對方的這種變化事先是可以覺察的,則應追究銷售責任人的直接責任及營運部負責人的連帶責任;如果應收帳款收不回是由于銷售人員主觀上的疏忽(如:手續(xù)、單據(jù)不全等),則應追究銷售人員的賠償責任。
5、應收帳款交接:銷售責任人崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調(diào)崗,必須先辦理包括應收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。
6、集團應定期或不定期的派出專門的部門或?qū)B毴藛T對應收帳款管理制度的執(zhí)行情況進行檢查評價,對其中的薄弱環(huán)節(jié)應及時加以糾正、完善。
四、附則
1、本制度適用總部及下屬各公司。
2、本制度自xx年十月一日起開始實施。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選5
一、適用范圍
本制度適用于銷售部管理的銷售區(qū)域。
應收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。
二、應收賬款責任人
公司法人授權(quán)委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來貨款的直接責任人,對貨款的回收承擔責任。
三、應收賬款管理及考核
1、應收賬款回款期限:應收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開始計算。貨物發(fā)出后6個月回款為正常的回款周期,超過6個月未回款,即為超齡賬款,按照相應的考核標準進行考核。
2、應收賬款考核標準:
(1)正常經(jīng)營過程產(chǎn)生的超齡賬款:
貨物發(fā)出后超過6個月未回款的,應收賬款責任人應承擔該貨款超期相應的責任,具體考核辦法為:按該筆貨款銷售結(jié)算價(銷售金額相應的結(jié)算費用)的40%考核。以后公司每個月對上述貨款清理一次,如果仍然未收回貨款,每個月按銷售結(jié)算價10%的標準考核。依次類推,累計扣款額達到該筆貨款銷售結(jié)算價的100%,停止扣款。應收賬款考核后收回,則在收回的次月退回該筆貨款相應的考核扣款。
(2)客戶破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬:
A、發(fā)貨6個月內(nèi)(含6個月)經(jīng)確認無法收回或單位破產(chǎn)的:對責任人按銷售結(jié)算價的100%進行考核。
B、發(fā)貨6個月以后破產(chǎn)的:應取得客戶單位的破產(chǎn)證明,分公司或辦事處承擔相應壞賬銷售結(jié)算價的70%。
3、應收賬款及時回款獎勵
(1)為激勵及時回款,按照回款的期限給予及時回款獎勵,發(fā)貨后在6個月內(nèi)回款給予2%的商務運作費。
(2)回款期限的計算依據(jù):
回款期限按月計算,不精確到日。回款日以賬款到達公司賬戶為準,銀行匯票及3個月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金,3個月以上期限的.銀行承兌匯票:如果收款人承擔第4個月至貼現(xiàn)日止的貼息,則可視同現(xiàn)金,貼現(xiàn)率按年利率計算。
4、應收賬款的預警
財務部每月對超齡應收進行預警,編制超齡應收賬款預警及考核明細表,下發(fā)到各辦事處,各辦事處應及時通知應收賬款責任人進行核對并確認,確認后由外派財務匯總在三天內(nèi)以書面的形式說明應收賬款超齡的原因、清收措施及預計回款期限報公司財務部。
5、應收賬款的對賬
應收賬款責任人負責與所管理的經(jīng)銷商進行賬務的核對工作,確保賬務相符。對賬要求如下:
(1)所有經(jīng)銷商必須確保每年一次的書面對賬,并在公司規(guī)定的時間內(nèi)將對賬單原件寄回公司財務部。
(2)超齡應收賬款的對賬不受上條限制,隨時發(fā)生及時對賬。由財務部發(fā)出應收賬款對賬表,貨款回收責任人須在當月完成對賬工作。
(3)對賬單必須取得對方經(jīng)銷單位的確認,并加蓋真實、合法的財務章、業(yè)務章或公章。
6、應收賬款的催收
A、訴訟收款
一年以內(nèi)的應收賬款訴訟收款的,全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦,其費用自理。回款后按正常結(jié)算并返還考核扣款。
一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收,經(jīng)辦事處申請可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款,費用由辦事處承擔,結(jié)算費用按正常回款結(jié)算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的,由辦事處承擔訴訟費用,公司返還考核扣款,并按銷售結(jié)算政策的50%結(jié)算。
B、應收貨款與客戶資產(chǎn)置換的處理辦法
(1)因客戶經(jīng)營不良無力償還以物抵債,必須經(jīng)公司批準同意或法庭裁定方可進行。
(2)必須進行評估確價,確價按法庭裁定或協(xié)調(diào)評估價確定。
(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價變現(xiàn),核銷應收賬款,并按變現(xiàn)金額進行費用結(jié)算、考核扣款的返還,變現(xiàn)金額低于應收賬款的,差額部分視同壞賬,按應收帳款考核標準對辦事處進行考核。
7、資產(chǎn)侵占
按照相關規(guī)定和法律相關條款追究責任人的賠償和刑事責任。
四、應收賬款移交
1、應收賬款責任人異動,在接交責任人接任后,經(jīng)商業(yè)往來單位確認的賬款視同在任時期的貨款管理。
2、商業(yè)不確認的呆壞賬,以及新任應收賬款責任人在接交后90天內(nèi),對貨款進行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬,對原任應收賬款責任人按應收賬款考核標準進行考核。
3、新任應收賬款責任人在業(yè)務接交時,應對商業(yè)往來貨款進行清理,對于商業(yè)已確認的往來貨款必須接交,并加快收款,享受收款的提成與獎勵(具體提成及獎勵的確定視交接情況而定)。
4、新任應收賬款責任人接交的往來單位貨款,其貨款回收責任期限不變,特殊情況交財務總監(jiān)批準延期。
5、原應收賬款責任人離任時,銷售提成應在新任應收賬款責任人就任三個月內(nèi),經(jīng)貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。
五、銷售退回的管理及考核
貨物發(fā)出后,原則上不予退貨,特殊情況經(jīng)銷售部、客服部審核批準后交物流公司退回,并按下述情況分別處理:
1、由于特約經(jīng)銷商撤消倒閉,庫存積壓原因向公司退、換貨的,應收賬款責任人承擔以下方面的責任:
A、所有退、換貨的運輸費用。
B、稅金損失。
C、生產(chǎn)日期超過一年的,按產(chǎn)品結(jié)算價的70%賠償。生產(chǎn)日期在1年以內(nèi)的,按結(jié)算價的50%賠償。
2、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失,由于出廠日期超過6個月而引起對方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失,免于對應收賬款責任人考核。但因經(jīng)銷商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題及包裝破損,不予退貨。
3、在運輸過程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況,由公司根據(jù)數(shù)量、運輸方式等界定處理方式,應收賬款責任人原則上不承擔責任。
4、因國家政策改變導致的滯銷退貨,報公司銷售部、客服部,由公司視情況進行處理。
六、責任免除
往來欠款單位由于地震等自然災害及戰(zhàn)爭等人力無法避免的因素而導致無法償還本公司貨款,且能出具相關書面證明的,免于考核。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選6
第一章總則
第一條:目的
為確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第9號――銷售業(yè)務》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體狀況,特制定本規(guī)定。
第二條:釋義
本辦法所指“應收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或帶給勞務等原因,應向購貨單位或理解勞務單位收取的款項。
第三條:應收賬款的確認
在收入實現(xiàn)時,確認應收賬款。
第四條:應收賬款的計價
應收賬款原則上按照實際發(fā)生額計價入賬。
應收賬款計價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司財務部,以便于財務部準確計算應收賬款。
第二章應收賬款管理中各部門職責
第五條:公司應收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門承擔不同的職責。
第六條:公司財務部
(一)負責應收賬款的核算和監(jiān)控;
(二)負責應收賬款、壞賬準備金的定期分析與通報;
(三)負責壞賬處理的財務操作;
(四)負責制作、發(fā)布賬務報表,與客戶對賬,為催收帶給賬務數(shù)據(jù)確認等支持工作;
(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
(六)負責問題賬款案件的訴訟工作。
第七條:營銷中心
(一)負責組織制定公司信用政策,確定客戶等級,制定不同等級客戶的信用限額標準;
(二)負責公司合同款項回收、應收賬款催收;
(三)對照合同,根據(jù)財務部所傳遞的信息對逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對其發(fā)貨;
(四)協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。
第八條:業(yè)務員
(一)負責即時向營銷中心反饋客戶的重大經(jīng)營信息,更新對客戶的信用政策;
(二)負責所轄客戶的合同款項回收、應收賬款催收工作;
(三)對于逾期天的應收賬款及時將信息反饋至公司財務部、營銷中心;
(四)協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。
第三章客戶信用政策制定
第九條公司營銷中心負責進行客戶信用調(diào)查,并隨時偵察客戶信用的變化(可利用機會透過A客戶調(diào)查B客戶的信用狀況),建立和維護公司市場信息庫;根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級和信用額度的制定和評審工作,制定公司信用政策。
第十條信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應收賬款和按合同應回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應由業(yè)務員、營銷總監(jiān)、應收賬款會計人員負責。
第十一條:在公司營銷中心組織下對現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年營銷中心依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的決定,會同財務部確定客戶信用等級,擬定其信用限額(若有設立抵押的客戶,以其抵押標的'擔保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務副總審批后,遞至應收賬款財務部會計人員備案。
第十二條常務副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額。
第十三條為適應市場,并配合客戶的營業(yè)消長,實際運作中業(yè)務員可臨時提出申請調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營銷總監(jiān)確認、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理或常務副總審批后,可對該客戶調(diào)整信用限額。
第十四條對于新客戶,在合同評審時由營銷中心、財務部綜合思考客戶基本狀況、合同成本及風險狀況,確定該客戶信用等級,擬訂其信用限額。
第十五條未經(jīng)營銷總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導致的呆賬,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務員承擔職責。
第四章應收賬款管理和催收
第十六條:財務部應認真登記客戶往來賬,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助催收應收款項。每月向營銷中心發(fā)布“應收賬款統(tǒng)計月報”。
第十七條所有應收款項均按賬齡基準記存。公司負責應收款項的財務人員務必經(jīng)常核查所有應收賬項(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財務總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個月的應收賬齡分析表。
第十八條:公司負責應收款項的財務人員應經(jīng)常與客戶持續(xù)聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”,并向營銷中心通報回收狀況統(tǒng)計。
第十九條公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期帶給應收賬款回款狀況指標,用于對業(yè)務部門的考核。
第二十條營銷中心負責對所負責款項的及時催收,保證合同款項按時到帳。
第二十一條:逾期前的催收
跟單員每月月末統(tǒng)計下月付款客戶名單及合同狀況,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務員處,由業(yè)務員對所負責的客戶提前天進行付款書面提示,提示其制訂付款計劃并按時付款。到付款日業(yè)務員要確認客戶是否按時付款,如不能按時付款要督促其天內(nèi)給出付款計劃。
第二十二條:某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各業(yè)務員負責催收,并及時向營銷總監(jiān)匯報客戶逾期原因、客戶還款計劃等;
2.營銷總監(jiān)視狀況組織有關人員協(xié)助業(yè)務員催收款項;
3.對于逾期或未逾期的應收賬款,如存在下列狀況之一的,該筆賬款視為“問題賬款”,財務部應立即介入催收,必要時提起訴訟或進行報案。
(1)客戶信用狀況嚴重惡化;
(2)客戶惡意變更營業(yè)場所;
(3)客戶法定代表人攜款潛逃;
(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出構(gòu)成逾期賬款的;
(5)客戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,可能導致我公司產(chǎn)生壞賬的其他狀況。
(二)逾期30天
各業(yè)務員將客戶逾期狀況通知營銷總監(jiān)及常務副總,由營銷中心、常務副總協(xié)助催收。
(三)逾期45天以上
該賬款視為“問題賬款”(具體見第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。
第二十三條:對于某一客戶累計逾期務必金額的催收
1.某一客戶累計逾期萬元以下的,由業(yè)務員直接催收;
2.某一客戶累計逾期在萬元以下萬元以下,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負責人。負責指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關資源,促進催收工作的進行。必要時,總負責人應直接與客戶商談、催收。
3.某一客戶累計逾期超過萬元,應建立催收臨時小組。總經(jīng)理或常務副總作為總負責人,營銷總監(jiān)、業(yè)務員、法律顧問等有關人員作為小組成員,協(xié)助總負責人的工作。總負責人負責指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關資源,促進催收工作的進行。必要時,總負責人應直接與客戶商談、催收。
第二十四條:對因質(zhì)量、公司進度或其他糾紛導致客戶付款逾期的,生產(chǎn)部門心須出具申請報告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務副總或總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。
第五章問題賬款管理
第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務運作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等狀況的案件。
第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務運作)而發(fā)生的應收賬款,代理業(yè)務自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,視同“問題賬款”。但狀況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。
第二十七條各業(yè)務員負責收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時,應收賬款回收部門應承擔相應的賠償職責。
1.發(fā)生“問題賬款”時,營銷中心和業(yè)務員進行相應的考核;
2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務員的績效工資和銷售提成。
第二十八條“問題賬款”發(fā)生后,業(yè)務員應于7日內(nèi),據(jù)實填寫“問題賬款報告”,并附有關證據(jù)、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至財務部或其他相關部門協(xié)助處理。
第二十九條:由業(yè)務員組織填寫“問題賬款報告”。基本資料欄,由財務部會計人員填寫;經(jīng)過狀況、處理意見及附件明細等欄,由業(yè)務員填寫。
第三十條財務部或其他相關部門應于收到“問題賬款報告”后2個工作日內(nèi),與業(yè)務員及營銷總監(jiān)協(xié)商,了解狀況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務員處理。
第三十一條:業(yè)務員填寫“問題賬款報告”時,應注意:
(一)務必親自據(jù)實填寫,不得遺漏;
(二)發(fā)生原因欄應簡要注明發(fā)生原因;
(三)經(jīng)過狀況欄應從與客戶接洽時,依時間的先后,逐一寫明至填報日期止的所有經(jīng)過狀況。本欄空白若不夠填寫,可另加白紙?zhí)顚懀?/p>
(四)處理意見欄供經(jīng)辦人自己證明賠償意見,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報告”者,財務部或其他相關部門應退回業(yè)務員,請其于收到原報告的3天內(nèi)重新填寫提出。
第三十三條“問題賬款”處理期間,業(yè)務員及營銷總監(jiān)應與相關部門充分合作。對于財務部或其他有關部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關人員不得拒絕或借故推拖。
第三十四條財務部或其他相關部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應報告總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理。
第三十五條財務部或其他相關部門對“問題賬款”的受理,以“問題賬款報告”的收受為依據(jù),如狀況緊急時,應由業(yè)務員先以口頭提請財務部或其他相關部門處理,但業(yè)務員應于次日補具報告。
第三十六條業(yè)務員未據(jù)實填寫報告書,以致妨礙“問題賬款”的處理,財務部或其他相關部門可視情節(jié)輕重報請公司懲處。
第六章壞賬處理
第三十七條:壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應收賬款。
第三十八條:壞賬的確認
(一)債務單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無法收回的應收款;
(二)債務人死亡,無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無法收回的應收款;
(三)債務人逾期三年未履行償債義務,現(xiàn)仍不能收回的應收款。
第三十九條:下列各種狀況不能全額提取壞賬準備:
(一)當年發(fā)生的應收款項,以及未到期的應收款項;
(二)計劃對應收款項進行債務重組,或以其他方式進行重組的;
(三)與關聯(lián)方發(fā)生的應收款項;
(四)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應收款項。
第四十條:公司按照備抵法核算壞賬損失。
第四十一條:財務部按賬齡分析法計提壞賬準備,計提的壞賬準備直接計入管理費用沖減公司當年利潤,壞賬準備的計提比例為:
第四十二條對于特殊的壞賬項目,公司財務部經(jīng)財務總監(jiān)批準后可按較高的比例計提壞賬準備。
第四十三條財務部應于期末時對應收款項計提壞賬準備。壞賬準備應當單獨核算,在資產(chǎn)負債表中應收款項按照減去已計提的壞賬準備后的凈額反映。
第四十四條公司財務部經(jīng)理應每季檢查應收款項。壞帳的核銷在董事會授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理批準核銷,超過董事會授權(quán)金額的核銷需要報董事會批準。
第七章附則
第四十五條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理辦公會透過頒布實施,修改時由財務部提出,財務總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第四十六條本辦法由公司財務部負責解釋說明。
第四十七條:本管理辦法中的有關參數(shù)由公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)實際狀況確定。
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一、總則
為了規(guī)范債權(quán)管理,保證公司減少壞賬損失的發(fā)生,提高資金的使用效率,保障資金資產(chǎn)安全。必須加強公司應收款項的管理。
二、應收賬款內(nèi)部控制
1、明確劃分項目經(jīng)理部和財務審計部門在應收賬款管理中的職責。應收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,就是回收債權(quán)的責任人,財會部門應按應收賬款形成的時間長短,及時定期編制公司應收賬款賬齡分析一覽表,將債務人名稱、債權(quán)形成時間、應收賬款余額、超過信用時間、應收賬款總額占流動資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細反映,以便于決策層和相關部門準確、及時、全面掌握公司應收賬款現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催繳政策。
2、公司發(fā)生的各種應收賬款應當及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經(jīng)確定無法收回的應收賬款,已提壞賬準備金的,應當沖減壞賬準備金。未提壞賬準備金的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。對形成的壞賬,必須提出報告,說明損失形成的原因并取得合法依據(jù),經(jīng)財務負責人和業(yè)務部門負責人核對,報主要負責人審批同意,按規(guī)定程序核銷。
3、業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收款項進行交接。交接未完的,不得離崗。交接不清的,由原經(jīng)辦人負責。移交時由財務負責人和業(yè)務負責人監(jiān)督完成。
4、業(yè)務部門收回的款項應及時、全額交財務部門入賬。財務審計部定期或不定期對各應收賬款進檢查、監(jiān)督和內(nèi)部審計,加強應收款項的規(guī)范管理,防止資金體外循環(huán)、挪用和侵占等現(xiàn)象的發(fā)生。
5、應收款項風險控制的第一責任人為項目部或業(yè)務部門,財務部應及時對應收款項進行分析,督促項目和部門及時收回款項,項目部或業(yè)務部門根據(jù)合同或協(xié)議,每月及時向債務人提出收款申請。財務部根據(jù)應收款項臺賬,對逾期仍未收到的款項提醒項目或業(yè)務部門發(fā)催款函。
三、應收款項考核制度和內(nèi)部約束機制
1、內(nèi)部考核責任制要與工資、報酬與指標直接掛鉤,將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業(yè)績掛鉤,并對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定的經(jīng)濟責任。
2、對有下列行為的,將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟和紀律處分,構(gòu)成犯罪的移送司法部門處理。
(1)收款不報或積壓收款的。
(2)截留、挪用、坐支貨款未及時上繳納。
(3)使用假印鑒套取資金的。
(4)因過失造成應收款項大額壞賬的。
(5)侵占、貪污收回款項的。
(6)其他違法違規(guī)行為。
四、合同的管理
1、按照《合同法》的規(guī)定,制定、修改、完善合同管理制度,明確合同管理部門及職責。在經(jīng)濟往來中,除能即時結(jié)清者外,都要簽訂書面合同。在簽訂合同時,應盡量使用規(guī)范文本,如果使用自擬文本,內(nèi)容一定要詳細、具體、完備,尤其是對方提供的文本,一定要弄清每一款內(nèi)容的含義。合同審批程序按公司的制度實行,層層把關,對標的額較大、內(nèi)容重要的合同,要請法律顧問審查把關,由公司領導班子研究決定。
2、要建立、完善合同臺賬制度,建立合同臺賬。注意收集、記錄、整理、保存各類憑證,特別是在變更、解除合同時,一定要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎工作。由于訂立合同把關不嚴或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成損失的,要視情況追究有關人員的責任。
3、加強基礎工作建設,合同之所以成為控制經(jīng)營風險的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務關系,并受到法律的保護。因此,對合同的管理就應該更加慎重。
五、制定切實可行的信用政策,選擇對公司有利的結(jié)算方式
1、信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風險之后,對應收賬款管理所做出的'一些原則性的規(guī)定,公司可以通過評估機構(gòu)、往來銀行、其他公司、主管部門、客戶的會計報表等多種渠道取得可利用的分析資料,對客戶的品質(zhì)、支付的能力、財務狀況等信用狀況進行客觀公正的評估分析,以此為基礎判斷客戶的信用等級,制定合理的信用政策,減少信用風險帶來的壞帳損失。
2、公司為防范各種風險,防止不法侵害事件發(fā)生,應充分認識每種結(jié)算方法的特點,選擇對公司有利的結(jié)算方式。如果本公司收回賬款,采用銀行本票、銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票。如果本公司支出賬款,有銀行承兌匯票盡量多用,保證公司賬面資金的充足。
積極運用法律手段加大追索債務的力度,要求公司業(yè)務人員,強化法律意識,充分運用法律手段清理欠款,以維護公司合法權(quán)益財務部門定期對逾期的賬款列出賬齡分析表由項目經(jīng)理部逐筆提出處理意見,交領導分析研究,以便采取措施。凡債務人沒有明確的還款計劃或有效承諾的逾期賬款,公司應立足于訴諸法律進行追討。對那些由于追繳不力,錯過法律有效訴訟期造成損失的,要視情節(jié)和后果追究有關人員的責任。提高法律意識,利用訴訟程序,是目前解決債務糾紛,減少壞賬損失的重要途徑和手段。
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第一章總則
第一條為了減少壞賬損失,防范財務危機;為了避免工作人員面臨道德風險,特制定本制度。
第二條信用、財務、會員服務中心等部門負責管理應收賬款。
第三條信用、財務、會員服務中心等部門應按分工明確、責權(quán)對應、職責清楚。
第四條本制度所稱應收賬款是指協(xié)會因授權(quán)等發(fā)生的應收款項,其涵義與會計準則中應收賬款科目相同。
第二章應收賬款限額管理
第五條財務部根據(jù)協(xié)會資金運用和需求狀況,確定費用緩交的限額(即:應收賬款的總規(guī)模)。
第六條財務部在每年12月28日之前將下年《應收賬款限額表》,送達給信用管理部。
第七條如有必要,財務部能夠同時確定季限額或月限額,作為信用管理部確定長期賒銷合同的依據(jù)。
第八條財務部制定的限額送達后,確實需要調(diào)整的,應在信用管理部對外賒銷合同生效前提出,并須經(jīng)總裁批準。
第三章費用緩交管理
第九條會員服務中心等接到客戶的緩交費用申請后,將相關資料轉(zhuǎn)給信用管理部。由信用管理部負責確定賒銷額度的審批。
第十條除非有個性狀況,協(xié)會不批準會員或其他相關單位和個人提出的費用緩交申請。
緩交申請書中應承諾交費時限和cs條款。
對于經(jīng)濟確實困難的社會人士、對于貸款上學的大學生提出的`信用資格考試及相關費用的緩交申請,無論是否超過了財務部的應收賬款限額,信用管理部均應批準緩交申請。
緩交批準后,應為申請者建立信用檔案,記入《應收賬款管理臺賬》,跟蹤記錄、監(jiān)控該單位的信用狀況。發(fā)現(xiàn)不正常狀況時,應當及時調(diào)整賒銷額度。
第十一條信用管理部批準的賒銷額度不得超過財務部門確定的應收賬款限額。
第四章商賬催收
第十二條會員服務中心等負責應收賬款未到期時的提示付款和逾期15日內(nèi)的欠款催收,并制作催收記錄,催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給信用部門負責。
第五章本制度的評價、完善與反饋
第十三條制度的定期評價。每年于9月1日之前,對本制度進行評價,評價的資料是:本制度的作用與好處,本制度存在的問題與不足。然后根據(jù)評價的結(jié)果,完善本制度。
第十四條制度的不定期評價。協(xié)會內(nèi)每一位員工和每一個部門均有權(quán)提出完善本制度的推薦,推薦應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性,推薦一般采用書面形式,也可采用口頭形式,采用口頭形式的,信用管理部應根據(jù)口述資料制作書面的推薦書。信用管理部接到制度修訂推薦后,立即向總裁匯報,由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂推薦。
第十五條制度評價后,如需要完善,填寫《文件更改申請表》,經(jīng)原批準人或其繼任者批準后執(zhí)行文件更改。
第六章職責追究與獎懲措施
第十六條違反本制度規(guī)定的工作人員,將根據(jù)情節(jié)給予警告、通報批評、降職、辭退處分,性質(zhì)與情節(jié)嚴重的,將記入違規(guī)人員的個人信用檔案,或者進行公開投訴或永久曝光。
第七章記錄
第十七條本制度使用的記錄有:通用記錄《制度評價、完善與反饋表》、《信用監(jiān)督體系獎懲狀況表》、《文件更改申請表》格式見文件管理制度;專有記錄《應收賬款限額表》、《應收賬款管理臺賬》,文書格式見附件。
第八章附則
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
第十九條本制度由協(xié)會信用管理部負責解釋。
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1.總則
為加強對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。
各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠狀況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。
2.應收款的范圍
應收款包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款項和預付賬款。
3.管理部門
應收賬款的管理部門為財務部。
4.信譽調(diào)查
賒銷商品前,銷售人員應對客戶作信用調(diào)查,并報告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應由總經(jīng)理決定是否賒銷。
賒銷產(chǎn)品時能夠要求客戶帶給相應的擔保。如果是財產(chǎn)抵押擔保,對抵押物應當辦理登記。
5.應收賬款報告
應收賬款實行每月向主管經(jīng)理報告一次制度。各單位于每月3日將上一個月的應收賬款狀況報財務部,由財務部匯總后報公司主管經(jīng)理。
應收賬款報告的資料包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。
6.催款職責
財務部對到期應收賬款,應當書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負責催討賬款。
經(jīng)辦人應當每旬向財務部報告一次催款狀況。應收賬款到賬后,應當及時銷賬。
7.問題賬款的處理
對于欠賬人賴賬不還的,應當在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的.,由財務部提出方案,報公司經(jīng)理會議決定。
因經(jīng)辦人的職責導致應收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔法律職責。
8.壞賬準備金
公司按期對應收賬款和其他應收款提取壞賬準備金。當應收賬款被確認為壞賬時,應根據(jù)其金額沖減壞賬準備金,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款金額。
9.壞賬準備金的提取比例:
(略)
10.業(yè)務員收款
業(yè)務員收到貨款后,應于當日填寫收款日報一式四份:一份自留,三份交財務部。
收取支票的,業(yè)務員應當審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不貼合規(guī)定,應當要求對方更換。
業(yè)務員對于應收賬款的回收負有職責的,逾期收款扣除相應的工作業(yè)績:
超過30日的,扣該票金額20%的業(yè)績;
超過60日的,扣該票金額40%的業(yè)績;
超過90日的,扣該票金額60%的業(yè)績;
超過120日的,扣該票金額80%的業(yè)績;
超過140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績。
11.問題賬款的內(nèi)部處理程序
問題賬款是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的狀況。
問題賬款發(fā)生后,該單位應在2日內(nèi),據(jù)實填妥問題賬款報告書,并檢附有關證據(jù)資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)呈法律顧問處協(xié)調(diào)處理。
法律顧問處在收到報告后,應于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準后,法律顧問處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
問題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負責處理。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選10
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收銷貨款、預付帳款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。
第三條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部們負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收,財務部們和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。
第二章:客戶資信管理制度
A、客戶基礎資料:即有關客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;
B、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點等;
C、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關系及于本公司的業(yè)務關系和合作情況;
D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的`戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。
第五條:客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務經(jīng)理匯總建檔。
第六條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。
第七條:客戶的信息資料應根據(jù)業(yè)務員與相關客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交業(yè)務經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責各市場區(qū)域的業(yè)務主管、業(yè)務經(jīng)理、財務經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。
第九條:“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務人員跟蹤調(diào)查、記錄相關信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務部門和財務部門各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據(jù)過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實力如何),以及其有沒有對外提供擔保或者跟其它企業(yè)之間有沒有法律上的債務關系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,的必須經(jīng)“市場管理委員會”形成一致意見報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調(diào)整,公司市場管理委員會應根據(jù)反饋的有關客戶的經(jīng)營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調(diào)整。
第三章:產(chǎn)品賒銷的管理
第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務員先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務經(jīng)理嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);
第十三條:財務部門內(nèi)主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權(quán)性應收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過信用期限10內(nèi)仍未回款的,應及時通知主管的財務部門經(jīng)理,由財務經(jīng)理匯總并及時通知業(yè)務部門立即聯(lián)系客戶清收。
第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務經(jīng)理每年應不少于走訪一次;信用額度在100萬以上的信用期限在3個月以上的,除業(yè)務經(jīng)理走訪外,主管市場的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選11
為建立健全激勵獎懲機制,調(diào)動員工的積極性,特制訂本年終考評方案。
一、考評原則。
遵循“客觀公正、實事求是、全面考核、注重實績”的原則,客觀反映公司所屬各部門的工作業(yè)績和工作目標執(zhí)行情況,以及員工的工作表現(xiàn)和工作成果。
二、考核對象:
全體員工(不含公司總經(jīng)理)。
三、考評組織:
考評小組成員由等同志組成。考評小組負責指導考評工作、審核考評結(jié)果等,人事行政部具體組織實施考評工作。
四、考評方法:
(一)考評前,要求全體人員撰寫年度工作總結(jié),作為年終考核、評先評優(yōu)的依據(jù)之一。
(二)員工年度綜合考評。
結(jié)合考慮員工工作業(yè)績考核和綜合表現(xiàn)考評情況,工作業(yè)績考核平均得分占年度綜合考評的60%,綜合表現(xiàn)得分占40%。即:年度綜合考評得分=工作業(yè)績考核平均得分x60%+綜合表現(xiàn)考評得分x40%。
1、工作業(yè)績考評內(nèi)容:即《xx年度目標管理考核辦法》。
2、綜合表現(xiàn)考評內(nèi)容。主要考核員工工作態(tài)度(15%)、工作能力(25%)、忠誠度(15分)、團隊精神(15%)、創(chuàng)造性(15%)、組織紀律(15%)等方面情況(詳見:員工年終考評表)。
3、綜合表現(xiàn)考評權(quán)重。員工自評占10%,互評占20%,直接上級評價占40%,總經(jīng)理評價占30%。
4、匯算計分。人事行政部根據(jù)相應權(quán)重計算出年度綜合考評分,報考評組審核評定。
(三)、公布考評結(jié)果,發(fā)放年終獎。
年度綜合考評結(jié)果分為a、優(yōu):90分以上;b、良:80-89分;c、合格:60-79;d、不合格:60分以下。
考評結(jié)果為a者,全額發(fā)放年終考評獎;考評結(jié)果為b者,發(fā)放年終考評獎的90%;考評結(jié)果為c者,發(fā)放年終考評獎的.60%;考評結(jié)果為d者,不予發(fā)放年終考評獎。
五、相關事項規(guī)定:
(一)考評結(jié)果將作為員工崗位聘任、評先評優(yōu)、獎勵等方面的依據(jù)。
(二)年終綜合考評后,由公司研究適當計發(fā)年終考評獎,并確定具體金額。
(三)對被評為先進員工、優(yōu)秀員工、明星員工的,經(jīng)公司研究,可給予一定的獎勵金額。
(四)對連續(xù)二年被評為優(yōu)秀員工、明星員工的,經(jīng)公司研究決定,可優(yōu)先晉升、加薪。
(五)在企業(yè)經(jīng)營管理中對公司有重大貢獻、創(chuàng)造較大的直接或間接效益的員工,由總經(jīng)理決定給予一定的獎勵。
六、時間安排:
(一)1月15日前,撰寫個人述職,完成員工自評、互評。
(二)1月20日前,公司組織考評工作,人事行政部匯算計分,考評組審核評定并公布考評結(jié)果。
七、其他事項。
(一)各員工在對一年來的工作進行認真總結(jié)的同時,還要檢查尚有哪些工作未完成,對未完成的工作應在春節(jié)前加以落實,努力做到今年任務圓滿完成。
(二)員工在年終考評測評中應秉著實事求是、客觀公正、認真負責的態(tài)度,如實反映自己一年來的工作表現(xiàn),做到不隨意應付,不弄虛作假。部門對員工的考評也應做到客觀、公正。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選12
第一章總則
第一條應收帳款管理原則
1、有效控制應收帳款額度,實現(xiàn)合理賬款賬期,加快資金周轉(zhuǎn)。
2、降低應收帳款的管理成本,提高銷售利潤。
第二章應收帳款管理范疇
第二條即期應收帳款,是指根據(jù)銷售合同付款條款,自開具發(fā)票之日起,3個月內(nèi)應回款的應收帳款。
第三條逾期應收帳款,是指開具發(fā)票之日起3個月后仍未回款的應收帳款。按期限分為3個月、6個月、1年、2年、2年以上。
第四條其他應收帳款,包括壞帳損失等。
第三章應收帳款監(jiān)控管理
第五條對即期應收帳款管理
1、自開具發(fā)票之日起3個月內(nèi)的應收賬款:銷售人員應根據(jù)商務部每月初發(fā)出的電子郵件催款提醒單,做到及時催收賬款。第六條對屬逾期應收帳款管理
1、自開具發(fā)票之日起3個月后未能按時回款:銷售人員應及時向部門負責人提交由商務部每月初下達的《催款單――逾期應收賬款》。銷售人員應做到及時催收,對于未回款的詳細反饋應收帳款未達賬狀況說明,業(yè)務代表人及部門負責人共同簽字,由部門負責人向財務部解釋并轉(zhuǎn)交該《催款單――逾期應收賬款》由財務部留存以期繼續(xù)監(jiān)督款項的催收進展狀況以及執(zhí)行應收賬款職責處罰。
2、自公司開具發(fā)票之日起6個月后仍未能按時回款:銷售人員每月收到商務部發(fā)出的《催款單――逾期應收賬款》,應于當月及時向部門領導提交反饋,根據(jù)銷售人員的反饋狀況,經(jīng)財務部核定后協(xié)同銷售部,向甲方客戶發(fā)出正式催款通知書并繼續(xù)執(zhí)行應收賬款職責處罰。
第七條其他應收帳款,包括壞帳損失等,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究決定,按照國家有關規(guī)定處理。
第四章應收賬款有效管理方法
第八條實行“應收賬款回收職責制”
應收賬款構(gòu)成的決策者、部門領導及具體經(jīng)辦人為應收賬款的相關職責人。并將應收帳款的貨幣回籠狀況納入銷售人員業(yè)績考核指標完成狀況之中。對于因相關職責人原因,應收帳款無法如期收回或應收賬款損失的要承擔相應職責。
第九條建立應收帳款的內(nèi)部報告制度。
做好應收帳款的日常記錄。財務部每月初對已發(fā)生的全部應收賬款進行類別、賬齡、應收比例等指標進行分析。并將此分析帶給經(jīng)理辦公會及銷售部負責人。
第十條做好應收款信息登記工作。
1、銷售部、商務部、財務部對已發(fā)生的應收款做好臺帳記錄工作。逐筆記錄應收款發(fā)生時間,發(fā)生金額及回款狀況等。
2、財務部加強對應開發(fā)票的管理力度。發(fā)票管理:堅持“前票賬款未回,后票不得申請”;堅決按合同的付款標的執(zhí)行。做到“分期分開,總付總開”原則,如有特殊狀況,需經(jīng)總經(jīng)理審批并簽字。
第十二條應收款的催收管理
1、銷售部、財務部、商務部針對各部門的應收款信息進行臺帳式登記。做到信息及時、準確、同步。月末銷售部及商務部應分別向財務部核對當月所產(chǎn)生的應收款數(shù)額,及已回款狀況,各部門精誠協(xié)作做好應收款的催收通知工作。
2、財務部做到信息及時、準確的向商務部帶給本月累計產(chǎn)生應收款明細帳。
3、商務部負責向銷售部相關業(yè)務人及銷售部經(jīng)理同時發(fā)送電子郵件《催款單――-3個月內(nèi)應收款》并向銷售部相關業(yè)務人員下發(fā)紙質(zhì)《催款單――逾期應收帳款》
4、銷售部相關人接到通知單,應做到用心催收及反饋工作。每月月底前將紙質(zhì)《催款單――逾期應收帳款》反饋單交由部門負責人審核簽字并轉(zhuǎn)交到財務部,以此作為處罰依據(jù)。
第五章應收賬款職責處罰
第十三條預計可收回的應收賬款
1、發(fā)票自開出后之日起3至12個月內(nèi)未達賬的應收賬款,如已透過客戶驗收并已簽發(fā)驗收單或因分期付款無需驗收的,銷售人員不得以任何理由拖延催收款項,對于拖延催收的應收款將扣其相關職責人及部門經(jīng)理每月薪酬工資總額30%。
2、發(fā)票自開出后之日起一年以上未達賬的`應收賬款,無合理理由而延遲付款的,將扣其相關職責人及部門經(jīng)理每月薪酬工資總額50%,直至賬款收回。賬款收回后,一并補發(fā)其所扣工資。
第十四條發(fā)生壞賬損失的應收賬款
1、企業(yè)壞賬損失
根據(jù)《財政部關于建立健全企業(yè)應收款項管理制度的通知》的規(guī)定確認。
2、對于已確認的壞賬損失應查明原因,如因銷售人員疏忽職守原因造成的相關損失,將由相關職責人(業(yè)務經(jīng)手人及部門領導)一并承擔職責。需賠償?shù)闹苯咏?jīng)濟損失,須經(jīng)經(jīng)理辦公會研究決定。
第六章應收帳款法律事務管理
第十五條
2年以上應收款作為法律事件
1、財務部對拖欠款項2年以上的客戶進行催款狀況審查分析,先透過發(fā)送律師函通知付款,仍未付的,向經(jīng)理辦公會提出訴訟法律請求。由財務部收集準備相關訴訟材料(各種法律證據(jù)),包括確認函、發(fā)貨單、合同副本、催款通知函等,
2、經(jīng)理辦公會透過財務部的訴訟請求,交由辦公室與顧問律師全權(quán)處理,各部門做好協(xié)同配合工作。處理狀況隨時向經(jīng)理辦公會報告。
第七章發(fā)布、解釋及實施
第十六條本辦法由新明星公司財務部發(fā)布并解釋,經(jīng)理辦公會透過之日起實施。
企業(yè)應收賬款獎懲范文優(yōu)選13
第1章:總則
第1條:目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條:適用范圍。
本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的資料。
第2章:賒銷業(yè)務管理
第3條:在貨物銷售業(yè)務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。
第4條:銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條:應收賬款主管應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結(jié)算狀況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條:應收賬款超過信用期限××日內(nèi)仍未回款的,應及時上報財務經(jīng)理,并及時通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務員聯(lián)系客戶清收。
第7條:凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第8條:銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都務必經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第3章:應收賬款監(jiān)控制度
第9條:應收賬款主管應于每月最后××日前帶給一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。
第10條:銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負責經(jīng)手相關賬款的催收和聯(lián)絡。
第11條:銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款賬齡明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款狀況。
第12條:清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時間,銷售業(yè)務員在外清收賬款時,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向銷售經(jīng)理電話匯報工作進度和行程。
第13條:銷售業(yè)務員于每日收到貨款后,應于當日填寫收款日報表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財務部。
第14條:銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條:銷售業(yè)務員收款時對于客戶現(xiàn)場反映的.價格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問題,在業(yè)務權(quán)限內(nèi)時可立即給予答復,若在權(quán)限外需立即匯報銷售經(jīng)理,并在不超過××個工作日內(nèi)給予客戶答復。
第16條:銷售業(yè)務員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。
1.收款不報或積壓收款。
2.退貨不報或積壓退貨。
3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4.代銷其他廠家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。
6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。
第4章:應收賬款交接
第17條:銷售業(yè)務員崗位調(diào)換、離職,務必對經(jīng)手的應收賬款進行交接。
第18條:凡銷售業(yè)務員調(diào)崗的,務必先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,職責由移交者負責,交接清楚后,職責由接替者負責。
第19條:凡銷售業(yè)務員離職的,應在××日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律職責。
第20條:離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的職責。
第21條:銷售業(yè)務員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在××個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。
第22條:離職銷售業(yè)務員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第23條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對資料無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條:銷售業(yè)務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部職責。
第25條:銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事職責。
第26條:應收賬款交接后××個月內(nèi)應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。
第27條:交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。
第5章:附則
第28條:本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財務部。
第29條:本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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