公司行政部職責[匯總5篇]

公司行政部職責1

　　一、任職要求、條件和資質：

　　1、要有優異的執行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應用行政規范文本及組織的'政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、人事專員的崗位職責：

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；

　　8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

　　11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉及發放；

　　14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；

　　15、協助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領導臨時交辦的其他工作。

公司行政部職責2

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神，調動廣大員工的工作積極性和創造性，充分發揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的處理和協調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節約成本；

　　9．負責協調公司與當地政府單位的公共關系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負責根據企業實際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業文化的建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的`入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；

　　8．負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業各種關系；

　　12．負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發放。

　　14．負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業證書。

　　3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執行：參照《20xx年公司財務預算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協商一致，可以續簽崗位責任書。

　　3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使無法履行，經雙方協商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責3

　　崗位名稱：行政部負責人（1人）

　　直接上級：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、

　　司機、清潔工、廚工

　　管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

　　3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

　　5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

　　6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

　　7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

　　9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺文員（2人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

　　6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

　　8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時定量地澆水；

　　9、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

　　崗位名稱：行政文員（2人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負責公司的`傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

　　6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級：行政部負責人

　　下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

　　主要職責：

　　1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；

　　2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

　　3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；

　　5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；

　　7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：司機班長（1人）

　　直接上級：后勤主管

　　下屬崗位：司機

　　主要職責：

　　1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

　　2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣

　　傳和學習；

　　3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

　　4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；

　　5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

　　6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；

　　7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

　　崗位名稱：司機（3人）

　　直接上級：司機班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

　　公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。

　　同時遵守本公司其他相關的規章制度。

公司行政部職責4

　　一、崗位標志信息

　　崗位名稱：市場專員

　　所屬部門：營銷部

　　直接上級：營銷部經理

　　直接下級：無

　　二、崗位工作概述

　　市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產品的銷售決策質量和解決存在于產品銷售中的問題，進行系統的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發訂單的運作。

　　三、工作職責

　　1、協助華東區經理按公司要求，策劃本大區的市場營銷方案。

　　2、針對公司的市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。

　　3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區內各辦事處進行現場督導和檢查。

　　4、組織大區相關人員對各辦事處的'促銷活動進行驗收。

　　5、對大區內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

　　6、協助大區內各辦事處對基礎工作的強化和規范管理。

　　7、收集市場信息及行業動態。

　　8、完成公司下達的臨時任務。

　　四、績效指標

　　1、策劃方案成功率

　　2、策劃效果

　　3、品牌市場價值增長率

　　4、市場調研計劃達成率

　　5、調研報告質量

　　6、收集相關資料完成狀況

　　7、市場拓展計劃完成率

　　8、市場推廣活動費用空置率

　　9、媒體正面曝光次數

　　五、崗位工作關系

　　（一）內部關系：與營銷部門各專員協作，完成市場調研、策劃、

　　拓展工作

　　（二）外部關系：與競爭對手的競爭關系

　　六、崗位工作權限

　　1、有權對銷售費用的支出進行總體控制；

　　2、有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同；

　　3、對下屬人員有考核權；

　　4、對公司產品的價格浮動有建議權。

　　5、嚴格執行規章制度，履行工作職責

　　6、積極進行市場調研，分析，預測。

　　7、負責對市場現狀的管理

　　七、崗位工作時間

　　除在公司規定時間內上班外，經常加班

　　八、崗位工作環境

　　經常出差

　　九、崗位任職要求

　　1、基本條件：

　　學歷：本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關專業（條件優異者，可適當放寬），25歲以上。

　　2、專業知識：

　　信息化技術及公司產品、業務流程的知識

　　市場信息收集、分析和管理相關知識

　　市場營銷策劃相關知識

　　市場調研分析相關知識

　　3、專業能力：

　　能夠為各經營單位提供市場營銷工作的指導和幫助

　　能夠獨立完成針對行業和產品方案的市場分析、市場營銷策劃具有組織市場培訓、市場活動、市場宣傳、行業戰役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好

　　良好的協調溝通能力

　　4、工作經驗

　　2年以上信息化企業市場策劃經理崗位工作經歷。

　　具體負責過行業市場和產品方案市場營銷策劃。

　　5、工作品行與態度：

　　誠實正直、執著的品性

公司行政部職責5

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規章制度

　　（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

　　（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

　　（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

　　（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

　　（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

　　（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。

　　3．文件發放

　　（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

　　（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

　　（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

　　（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。

　　（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　　（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　　（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　　（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

　　（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　　（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

　　7．接待工作

　　（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　　（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　　（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　　（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　　（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

　　（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

　　（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

　　（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

　　（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。

　　11．固定資產管理

　　（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

　　12．其它綜合協調管理

　　（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

　　（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

　　（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。

　　（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　（5）完成公司各種大小型活動的.計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構和部門職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務管理

　　1．員工食堂管理

　　（1）加強食堂衛生管理。

　　（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛生

　　（5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛管理

　　（1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環境、辦公秩序

　　（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設備分配。

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