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律師函寫作范文
一、律師函的定義
律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)，更是文書寫作基本功之一。律師函多用于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等情況，往往屬于訴訟的前夜警告，好的律師函言簡意賅，一語中的，言辭強(qiáng)硬之余不失靈活，往往能達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的目的。
律師函是指律師(包括公司律師、公職律師)接受客戶的委托或者(其他形式的授權(quán))就有關(guān)事實或法律事實進(jìn)行法律評價和風(fēng)險估計，以解釋說明、調(diào)查取證、通知催告、請求制止，進(jìn)而達(dá)到一定預(yù)期的法律效果滿足委托人訴求而由律師根據(jù)事實和法律出具、以律師事務(wù)所和律師名義發(fā)送的專業(yè)法律文書。
二、律師函的作用
1、調(diào)查求證
律師在日常業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來解決。如發(fā)函告訴對方如對帳目有異議，在10日內(nèi)書面通知原告或者代理人。對方?jīng)]有提出異議。但對管轄權(quán)提出了異議。最后，在開庭之前，被告對帳目沒有提出異議，案件得以調(diào)解。被告直接向原告開具了一張20萬元的現(xiàn)金支票。
問題是，對方提出書面異議的期限是否具有法律效力以及如何證明對方收到了律師函。書面異議的期限可以從合同的角度來理解和主張。可是逾期是否視為承認(rèn)有不同的理解。對方是否收到了律師函，以回執(zhí)為準(zhǔn)，因此只能發(fā)掛號信或者特快專遞。公證送達(dá)也可以考慮。需要說明的是，律師函的調(diào)查取證作用是有限的，對象要有選擇，不能一概而論。
2、達(dá)成庭外和解協(xié)議
律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準(zhǔn)備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
3、通知解除合同
這是合同法賦予當(dāng)事人的一項權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對方合同自通知到達(dá)時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過律師函通知解除合同，需要注意一點，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。
這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成，具體大家領(lǐng)會。
三、律師函出具的基本原則
為了避免律師與委托人之間、律師與受送主體之間可能產(chǎn)生的潛在糾紛，規(guī)范律師函這一重要的基礎(chǔ)性的法律服務(wù)業(yè)務(wù)方式，控制出函律師事務(wù)所和律師的風(fēng)險，律師函的出具應(yīng)當(dāng)遵循下述基本原則或要求：
(一)真實原則
律師函是依據(jù)委托人的事實陳述和委托人提供的事實材料為依托的，首先，律師應(yīng)當(dāng)告知委托人真實客觀陳述其事實，不得做捏造事實、無中生有，否則承擔(dān)法律責(zé)任。其次，律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托人陳述或材料的客觀內(nèi)容，在律師函中不假不妄地進(jìn)行事實陳述和分析。委托人不真實的陳述或者律師的失真地事實分析都可能造成嚴(yán)重的法律后果。
(二)合法原則
律師函必須建立在對客觀事實的合法性分析的基礎(chǔ)上，才能是委托人的意見得到法律的支持，產(chǎn)生法律的威懾效果，如果律師的律師函不符合法律的規(guī)定，造成有關(guān)損失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)委托原則
律師事務(wù)所必須與委托人簽訂書面的委托合同，明確地約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任律師必須和委托人建立書面的授權(quán)委托手續(xù)。以確定委托關(guān)系、委托范圍及代理權(quán)限，律師只在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)表律師函，最終的律師函在發(fā)出前要取得委托人的書面認(rèn)可。注意的是，對律師函書面確認(rèn)手續(xù)不能替代委托手續(xù)，實踐中經(jīng)常有律師進(jìn)行這樣的替代。
(四)必要原則
有些情況下發(fā)出的律師函是沒有多大的必要的，雖然律師函的應(yīng)用范圍比較廣泛，但是律師函不是胡椒面，不是狗皮膏藥。謹(jǐn)慎發(fā)出律師函才能取得預(yù)期的效果，這樣才能使委托人認(rèn)識到你在考慮他的成本，值得信賴。
(五)保密原則
律師函的受送對象要準(zhǔn)確，范圍不得無故擴(kuò)大，要限于當(dāng)事人，或受送達(dá)對象的負(fù)責(zé)人。實踐中，為了制造輿論壓力或者借助聲勢或者作秀，往往在媒體上公開發(fā)表或在公眾場所公開發(fā)布律師函，一是這種方式很不適當(dāng)，違反送達(dá)對象是特定的原理，原則上不應(yīng)公開發(fā)布，除非是需要進(jìn)行公示的法律聲明。二是這種公開很可能引起侵犯商業(yè)秘密或榮譽(yù)、個人隱私或名譽(yù)的風(fēng)險，加大了律師函法律服務(wù)的風(fēng)險，很可能律師事務(wù)所成為連帶責(zé)任人之一。
四、律師函的書寫要求
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式，沒有太多技巧性的東西。下面重點講述首部、主體和尾部三部分：
1、首部
首部的格式同一般的公文寫作一致或大同小異。即第一行留空，第二行寫律師函件標(biāo)題，律師函標(biāo)題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會文件要旨。
第三行寫發(fā)函號，一般由發(fā)函律所代字、年份和序號組成。如(xx年)天祥律函第xx號如單數(shù)要寫01，第四行留空，第五行寫送達(dá)對象全稱，最后一個送達(dá)對象名稱后標(biāo)全角冒號，另外還要注意送達(dá)對象一定要寫全稱而不能寫簡稱。
2、正文
正文一般分為四個部分：委托來源、事實概要、法條引用和律師評述、威脅性的要求或意見。其中：
(一)委托來源
這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。基本陳述方式如下：
xx律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)依法接受xx(以下簡稱“xx”)的委托，指派xxx律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對象發(fā)函，這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求
(二)事實概要
要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細(xì)展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ)，扼要地將事實和爭議焦點總結(jié)出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。
(三)法條引用和律師評述
這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ)，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實概要和法條結(jié)合起來進(jìn)行評析，最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然要根據(jù)具體情況而定，此部分寫或者不寫。
(四)威脅性的要求或意見
最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔(dān)相關(guān)費用或損失等，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地，用詞堅定但不能過急，不應(yīng)過度惡化雙方關(guān)系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內(nèi)容夸大，變成非法的威脅恐嚇。
總之，正文的行文風(fēng)格和用語要考慮對方的特點，如果屬于普通人，應(yīng)當(dāng)通俗易懂;如果屬于法人和社團(tuán)組織，可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士，則應(yīng)該使用法言法語。
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫，其中律師簽名應(yīng)該手簽，下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式，方便對方與律師及時聯(lián)系。一個完整的尾部格式如下：
xx律師事務(wù)所
律師：xxx
xxxx年xx月xx日
附委托律師聯(lián)系方式：
xx律師事務(wù)所xxx律師
地址：xxxx電話：xx傳真：xx
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