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秘書長的職責
秘書長的職責1
(一)負責市政府會議的準備工作,并協助市政府領導組織實施市政府會議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準后印發。
(三)根據市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協調市政府一些部門的工作,有爭議的問題提出處理意見,報市長、副市長審定。
(四)協助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的.重要建議和反映的重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執行情況,并向市長、副市長報告。
(六)組織調查研究,向市長、副市長提供實際情況和政策性建議。
(七)組織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要情況,并協助處理各部門和各區、縣向市政府反映的問題。
(八)負責機關事務工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。
(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。
秘書長的職責2
1、 負責商會后勤事務的管理,并協調商會各部門的有效運行;
2、 協助會長或秘書長做好商會總規劃,為商會領導提供有效的意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;
4、 制定商會各項規章制度,以規范商會的管理,提高工作效率;
5、 負責商會文件收發,人事檔案管理,相關會員檔案管理;
6、 負責商會郵件分發,電話接聽、紀錄及顧客接待;
7、 負責協調商會與外部單位(政府、企業、事業單位)的`關系;
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現總體戰略目標;
11、負責商會人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
秘書長的職責3
1、在理事會領導下,主持辦事機構,開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實情況。
4、提名副秘書長以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度,交理事會決定,并負責執行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出建議,接受并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(總商會)要求參加的.各種會議并匯報工作,提出建議并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務會議、總經理辦公會議,做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
10、并查審簽發前的文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
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