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管理好時間的重要性
“管理時間”的想法,在社會中已經(jīng)十分普及,對于各界人士而言,也是耳熟能詳?shù)摹!懊總人都平等地擁有一天二十四個小時”,這種平等擁有的時間,要如何確實有效地利用呢?這就是管理時間的基本課題。所謂管理時間,便是時間的P、D、S(計劃、時期、觀察)。
管理時間是為了以高明的方法活用時間,但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題。試列舉出可想見的幾點:①如何運用這被賦予的時間為其終始。②如何突破“鐘表時間”。③只把時間當成是度量的一種而把它形式化。④不關心時間“量”的價值。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。⑥忽視時間的人性面。⑦無法分清生活和生命的關系。⑧無自管理者觀點而人云亦云。⑨缺乏全盤的設想。⑩雞蛋里挑骨頭似的。克服這樣的障礙,把生活與時間結合,才能充實工作、充分休閑和豐富人生,這才算是有效“運用時間”。
如何運用時間應有下列幾點心理準備:
(1)在時間的運用上,不認為時間是被賦予的,相反的,要創(chuàng)造時間而予以擴張運用。
(2)運用時間在其思想和理論作為基準,以考慮到時間的問題及其運用技術
(3)對人類而言,生活、時間之間以及生命和時間之間,應該予以充分地了解
(4)運用、爭取時間,將時間轉變成自己的而加以活用
(5)以增加、創(chuàng)造時間價值為目標
(6)應用時間和個人的能力展現(xiàn)是平行問題。能有效運用時間的人也就是有能力的人
(7)運用時間時要重視時間哲學、人生哲學、人生設計等。當然,掌握與運用時間并不只是關系到單純的自管理者。在工作和日常生活當中,也都有其適應之道
(8)管理時間和運用時間是一體兩面的?
我們相信大家都有過這樣的經(jīng)歷,毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全看(讀)了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復著同樣的事情……?這到底是怎么回事呢?重復做這樣的事,或是幾個小時,或是瞬間,但其后回想起來,感覺非常空虛
時間的死亡,事實上就是這個時候。如果時間有生命的話,你應該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻,時間真的也有生命,時間的死亡一點也不是不可思議的。不僅如此,在管理者的人生當中,讓時間流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因人而異,這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜,有時甚至到幾年、幾十年。因為時間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時候,就會深覺可怕。
我們的時間如果出現(xiàn)“死亡”的時候,時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下:?
1、對于未來沒有夢想和目標;
2、每天毫無目的地生活;
3、一切毫不在意;
4、感覺不到生活的充實、成長和幸福;
5、不具感性、欲望與熱情;
6、精神無法活潑地運作,宛如死水一般;
7、無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意;
8、對現(xiàn)狀沒有改變的欲想;
9、沒有自己想要創(chuàng)造的沖動;
10、時常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況;
11、喪失自信;
12、感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺;
13、時常受任性或一時沖動的支配;
14、感到是在被流放的情形下生活;
15、順著對方的說法行動;
16、和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;
17、過度沉迷于快活和游樂中;
18、做壞事或耽于壞習慣;
19、持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活;
20、每天的生活就是昨日的延續(xù),毫無變化或起伏;
21、假日或閑暇時,什么事都提不起勁來做,只是呆然著;
22、只是為了打發(fā)時間地游玩;
23、始終和同樣的成員做著同一形式的交際;
24、千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;
25、千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒;
26、只因為責任所在而與討厭的人來往;
27、完全不投機的人際關系。對對方采取不關心、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默;
28、埋沒在工作之中,以致失去自管理者;
29、每天在公司里重復著同樣的工作;
30、只是義務感使然地做工作;
31、無意識地完成被賦于的工作;
32、毫無所思地機械性地工作;
33、工作之中沒有創(chuàng)意;
34、工作或人際關系中,常感到痛苦,工作或人際關系中,劃地自限,或者采取逃避的態(tài)度
時間死亡的時候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。時間的死,會對人的身心帶來不良影響,而使它衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險,這一點,確實令人害怕。
時間死亡的背后,每個人都潛在著根源性的問題或原因。例如:生活意義喪失;欲望薄弱,思想不活潑;埋沒在工作或人際關系的被動狀態(tài)里。因此,追求時間,就是追究這些問題或原因,由正視這些事開始。沒有感動,也沒有興奮的日子。只是被動的讓寶貴的時光從身旁流逝而過,當然,失去的時光是不可能重返的。所以,為了不浪費時間,對實際存在的時間,也就是有生命的時間應予重視,以免后悔。
應在任何時間里都活得有意義。我們都知道成功的政治家、科學家、音樂、文豪、學者等。像羅馬的凱撤大帝、意大利的達·芬奇、德國的歌德,以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者。他們在一天二十四小時當中,經(jīng)手完成的工作量,無論在質或量方面,都是超乎我們想像之外的,但同樣擁有一天二十四小時的我們,卻不留下任何痕跡。可見就是一天二十四小時,也并不是每個人都被平等地賦予。同樣一天二十四小時當中,二個不同個體所做的事情完全不同的例子,在現(xiàn)實中不勝枚舉。因此,顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人,是世上成功創(chuàng)造時間的人。他們不單只是使用鐘表時間,還使用了最可貴的“人造時間”。“他們有豐富的知識與才能,總之是實質的問題”,很多人都有此推托之辭,但未必如此。反不如說他們?yōu)榱税炎约旱娜松l(fā)展到最高點,首先可能地豐富其秘藏的活時間,努力地開發(fā)人造時間。真正時間無法以鐘表計劃。
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