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餐廳收銀員的工作流程介紹

時間:2023-06-27 16:11:07 滿全 好文 我要投稿
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餐廳收銀員的工作流程介紹

  餐廳收銀服務工作是餐廳廳面服務工作的重要組成部分,是記錄餐廳營業收入的起點,也是餐廳財務管理工作的重要環節。下面是小編為大家收集的餐廳收銀員的工作流程介紹,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  1、結賬:根據菜單的內容核對結賬單內容,金額是否正確,如有不符,及時查找原因。查不出原因,不予結賬。如有打折優惠,需有指定經理簽字,方可生效,如有免單,必須由當班經理和客人簽字。

  2、收取定金:一式三聯填寫,預定日期(上、下),定餐桌數、姓名、單位、用餐時間、用餐地點、用餐類型、餐標。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預定負責人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復寫好的第三聯交給客人,第二聯隨收取的定金上交,第一聯為存根。

  3、退還押金:客人消費后,結賬后出示收據、收銀根據收據存根核查,對號入座,并在結賬單上注明退還押金及金額,由當班經理分別在賬單及收據上簽字后,將收回的收據別到該臺的賬單后,一并上交,在由負責人在該收據的存單上簽名作廢。

  4、對常期關系戶的掛賬處理及免單處理:對于公司、單位或個人名義、階段性結賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報財務,收銀留存,客人消費后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結賬。

  5、現階段的結賬方式共有五種:現金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。

  現金的辨別方法:辨別水英安全線、花紋、螢光、凸英磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。

  6、拒收支票的范圍:現金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。

  支票有污、油漬、折疊、殘缺。

  背書欄有筆跡、印章。

  舊式支票。

  支票日期距離期限低于兩天。

  財務章、人名章印跡不清晰、章規格不標準、章跡蓋在磁碼線上。

  注明須填寫密碼而未填寫。

  日期、金額未按規定填寫有涂改痕跡。

  限額支票超出限額的10%。

  檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號,有效證件號碼(外地證件不行)財務電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。

  7、填寫日報:收銀員根據已結過的電腦賬單號按序號及日報表要求逐項填寫,注意筆跡工整,無涂改,如填寫有誤更改時須經理簽字,報表填寫完畢后,收銀、當班經理、財務主管審核簽字。

  下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時各種器具分類收回,做好下一班工作準備。發現物品丟失寫出書面材料上報,清理區域衛生,在餐廳無客人后方可下班,

  機打FP

  當客人要求多開FP時,應請示部門經理,經批準后方可填寫,但多開金額應按5.5%收取稅費。

  FP使用完前,及時上報領取新FP。

  8、FP管理:FP是財務報銷依據,連號印制。FP制度應嚴格執行,避免違紀。

  9、FP使用中應注意:

  1)聯號使用不能跳號

  2)作廢FP收回并注明“作廢”字樣。

  3)盡量寫清付款單位、名稱。

  4)如給支票開FP,應在注明支票號。

  10、金、銀優惠卡的打折計算方法:(略)

  11、收銀員注意事項:

  1)如果有客人要求,支票返現金,應請示當班經理認可,返現金填寫日報表,現金欄,并注明“返”。

  2)不得單獨與客人買單。

  3)注意保存單據,作廢單據應有主管簽字,作妥善保存,結賬時上交,不能私自毀單。

  4)控制外線電話使用,營業中不得接傳私人電話,可將電話內容記錄下來,班后轉告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時話,班后上報。

  5)注意保證收銀臺范圍內外的衛生,愛護設施設備,注意保養。

  二、各收款點投款步驟及保險柜開啟步驟:

  投款保險柜是專用保險柜,僅限于各收銀點收銀人員及財務出納人員使用,其它人員未經許可,一律不準動用此柜。

  收銀員投款步驟:

  1)、各結賬點收銀人員,每班次把此班收入與收入報表的數據進行核對,核對現金小計、支票小計、信用卡小計與收到的現金、支票、信用卡是否相否。

  2)、根據核對無誤后的數據填寫投款信封,內容有日期、投款時間、收銀員姓名、幣別、小計、支票號、金額、信用卡號、卡別。如果長短款也應在信封上注明。

  3)、把現金、支票、信用卡、點清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。

  4)、準確填寫投款登記記錄表、收銀點、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說明登記在備注上。

  5)、每次投款都應有監投人,投款結束后,請監投人簽字證明。

  6)、投款時間以每班次為一階段,如有連班,可投一個款袋,但切勿二人共投一款袋。

  三、保險柜開啟步驟:

  開啟保險柜,應有二人同時開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對,數額相符,取款袋人應在投款登記表簽字證明。

  款袋開啟應有二人同時,袋內款項如與封面不一致,應立即追查。

  袋內如有假幣,或其它不完善手續的單獨,應追投款收銀員的責任,二人以示證明。

  向財務交款記賬或存入銀行備查。

  四、信用卡使用程序及注意事項:

  (一)、信用卡分人民幣卡與外卡。

  人民幣也稱內卡有:中國工商銀行卡的牡丹卡,建設的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國銀行的長城卡、農業銀行的金穗卡。

  外卡有:MASTERCARDvisacard日本JCB美國運通卡大萊卡

  (二)、所有使用卡實行聯網制,在本餐廳可刷中國工商銀行發行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個別內卡銀行不受理,因為在刷卡后POS機不認可,如有此情況,可向客人解釋說明,同樣部分外卡也可在本銀臺POS機上刷卡。

  (三)、結賬(人民幣卡)

  客人使用信用卡結賬時,應收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。

  刷卡時,卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機屏幕顯示該卡卡號,核對該卡所標卡號與屏幕顯示正確無誤,按“確認”鍵。

  輸入消費金額,(注意小數點后面保持兩位數,不足兩位用零補足)按“確認”鍵。

  輸入密碼:北京牡丹卡需請客人輸入六位數密碼,(北京牡丹卡在卡號前有“BJ”標識)外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個零,其它卡也可由收銀輸入六個零,或請客人自行輸入密碼。

  打印卡單,輸入密碼后,POS機屏幕顯示“請稍候”字樣。并進入打印狀態,打印一頁卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。

  私下打印好的卡單,(一式三聯),核對金額,在此卡單填寫持卡人身份號碼并拿卡單請持卡人簽字。

  核對客人簽字是否相符,如相符將卡號名稱及卡號一同抄寫結賬單上注意準確。請客人在結賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開FP應在卡單注明已開FP。

  將卡單余下兩聯附到結賬上一同收齊上交。

  在收銀日報表“信用卡”一欄對應結賬號注明金額。

  五、注意事項:

  注意核對客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費。

  如客人所持使用卡沒有簽字,則請其在所出卡單或卡上同時簽字。

  如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份。卡單請客人重新簽字,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應請客人以其它方式結賬。

  退單,如打單前輸入錯誤或退出。可按紅色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號”按“確認”鍵,再次刷卡并核對卡號再按“確認”可進行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應結賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。

  外地卡上不需收取持卡人證件,但必須確認簽字,與卡背面簽字相符。

  如信用卡透支,則POS機不認可,該卡無法受理,好好轉告客人,請客人以其它方式結賬。

  餐飲前臺收銀說話技巧有哪些?

  餐飲前臺收銀說話技巧包括但不限于:

  1、精確性:收銀員和代表企業利潤的數據打交道,精確對于一名收銀員來說非常重要。如果發現現金多了,有可能是因為收銀員少找給顧客錢或在現金支出時出錯,這些都將影響和損害酒店的形象。

  2、公共關系:每位員工都應在公共關系中扮演積極的促進角色,收銀員是負責與顧客交談和為客人提供最后服務的員工,和他們的接觸在顧客腦海中會留下最后的印象。最大限度地降低顧客的負面情緒,給每位顧客留下親切感是收銀員的職責,好的印象和口碑有助于招徠回頭客。

  3、友善:一個友好的微笑可以向顧客表明酒店歡迎他的熱情程度,對于常客,應試著叫出他們的姓名,關注那些有一段時間沒來的顧客,友好地表示歡迎他們回來。多花一點時間對顧客表示出熱情與友善,會讓顧客感覺更好。

  4、預見客人要求:對主要交通路線、特色建筑、旅游景區有普遍了解,以便給旅游顧客提供指向服務,花些時間和遇到的顧客交談,直接關注每一位顧客。一名收銀員必須熱衷于結識各類型的人,擅長和他人交談,而且能靈活地處理不同問題。

  崗位職責

  1、遵守各項財務制度和操作程序;

  2、負責接收和處理客人的消費憑證單據,準確的將各類菜式、酒水的單據,編號輸入收銀臺電腦;

  3、保管好賬單、發票并按規定使用、登記賬單;

  4、認真解答有關客人提出的結賬方面的問題,處理好退款付款及賬戶轉移;

  5、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;

  6、正確掌握現金、支票、信用卡、簽單等結賬方式和程序;

  7、保證錢款安全,隨時鎖好收款機和錢柜,營業款及時上交財務部,不得私自帶款離崗;

  8、做好上下班和值班的交接工作,堅持“上不清,下不接”;

  9、負責檢查各種收銀用品是否齊全,備用金金額是否正確,并做好保管工作;

  10、完成領導交辦的其他任務。

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