幫你簡化生活的小動作

時間：2024-07-05 14:45:42 好文我要投稿

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幫你簡化生活的小動作

　　有時候，簡單的生活似乎是遙不可及的。有太多的雜物塞滿了自己的生活，有太多的事情需要去完成，它們就像山一樣壓在自己的肩上。

　　達到簡化生活，不需要也不可能一下子就改善。只有循序漸進，每次做一件事，才能達到目標。事實上，你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事，做一些重要的事情，就能開始過簡單輕松的生活。

　　你只要做十件最重要的事情，這些事情并不困難。只要你今天開始完成其中一件，明天再完成一件。很快，你就會簡化生活了。

　　列一份小清單

　　拿一張小紙片，把它折成一個3×5的小方形，或者用一張索引卡。在紙片上寫下現在你一生中最重要的四或五件事情。什么對你最重要？你覺得什么最有價值？你的一生中最想做哪幾件事？優先去完成這些事情，因為你正在為你的生活創造空間，這樣你就有更多的時間做這些重要的事。

　　放棄一個任務

　　想想你的一生中有多少事情要做，然后找出一個你不想做的。這件事耗費了你很多時間但收獲甚少。也許你在一個團隊，也許在接受什么訓練，也許在一個對外委員會，或者其他無論什么。這件事你每天，每星期，每月都在不停地做，但是你真的不想做了。那現在就把這個負擔給丟掉，給這個任務的負責人打個電話，或者發一封Email，告訴他你沒時間做這個了。我建議你放棄那些在任務清單中無足輕重，不必親為的任務，給自己減輕一些負擔。但是今天，你只要舍棄一個就好了。

　　清空一個抽屜

　　清空一個抽屜，或一個書架、一個柜子頂端、一個房間角落。不是整個房間或者甚至整個壁櫥。只要一個小小的空間。你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據點，并且向外擴張。如何清理：

　　把抽屜或者書架里所有東西都清理出來，把它們堆起來；

　　從這一堆東西中，挑出最重要的或者還有用的；

　　把剩下的東西扔了，或送給別人；

　　把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。

　　設一個限度

　　基本上，你要給經常做的事情設一個限度：收發Email、閱讀RSS文章、任務清單、生活的雜事等等。然后讓自己堅守這些限制。今天，你只需要設定一下這個限度，明天，開始習慣堅守他們。

　　簡化你的清單

　　看看你的待做事項清單。如果超過了10個條目，你就能小小地簡化它一下。至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。每星期簡化一次清單，這可是一個很好的習慣。拓展閱讀：《同強動力的任務改善你的工作效率》。

　　讓你的自由時間更多

　　簡化生活的一個方法就是讓你的時間更自由，這樣你就有更多的時間做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活。如果這樣，那你該騰出30分鐘來想想這個問題了。你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢？很簡單：早起一點、少看會兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開互聯網、每天只查一次EMAIL、關掉電話、每天比前一天少做一件事。

　　清空你的桌面

　　一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感。這是一件非常簡單的事情，但是它帶給你的好處無法估量。這里是一些清理桌面的基本步驟：

　　把桌子上所有的東西都堆積出來，放在別處；

　　從頭到尾過濾一遍這些東西，每次一件。就像GTD中的收集和處理一樣；

　　對于每件事，你可以立刻完成（少于兩分鐘）、放入任務清單、委派他人、刪除或存檔；

　　確定你的桌面只有最后的東西，如電腦、筆盒、手機等等。其他的雜物都應該被清理了；

　　從此以后，經常清理，確保自己的桌面整潔。

　　清空你的Email收件箱

　　這和清空你的桌面有著同樣的效果。你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件？那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。如果你的收件箱里的郵件少于50封，今天你就可以花上幾個小時把他們全部都處理了。如果已超過了100封，你就把它們放到一個臨時文件夾里，每次處理一部分（比如每天20封）。以下是如何過濾你的收件箱并清空，包括已經存在在你的收件箱里的信件和即將到來的：

　　從頭到尾過濾一次，每次一封，迅速決定如何處理；

　　你可以選擇刪除、歸檔、回復（然后歸檔或者刪除）、轉發（然后歸檔或者刪除）、標記上星星（然后歸納）、納入任務清單；

　　將所有的郵件都處理完成，直到收件箱（Inbox）為空；

　　每天檢查郵箱時，重復前面的步驟。

　　走慢點

　　我們一整天都在奔走，從一個任務到另一個，從一個職位到另一個，直到暮色四合，我們才能躺下。那現在就來改變它，停止忙碌，開始做慢些。慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有計劃，活在當下。這不是你需要計劃到明天去做的事情，你應該現在就開始練習。

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