崗位分析簡介

時間：2023-02-10 11:16:49 興亮經濟貿易論文我要投稿

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崗位分析簡介

　　在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的崗位分析簡介，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

崗位分析簡介

　　崗位的定義

　　在特定的組織中，在一定的時間和空間內，由一名職工承擔若干項任務，并具有一定的職務、責任和權限時就構成一個崗位。本質上﹐崗位是企業給予員工的任務、責任和權限的統一。一方面﹐在崗位上，要完成領導交給的任務，要負責任，要把工作做好。如果做不好，可能會受到懲罰或者被解聘。另一方面，領導會賦予崗位以一定的相應權限，有責便有權。

　　企業里有很多崗位，這些崗位按照其性質的不同可以分成若干個類型﹐包括生產崗位、執行崗位、專業崗位、監督崗位、管理崗位以及決策崗位等。其中﹐專業崗位主要是指從事各類專業技術工作的崗位。例如工程師、經濟師、會計或者軟件設計師等等。

　　必須注意到崗位與人員這2個概念并不是等同的﹐二者是既有聯系又有區別的。一方面﹐崗位和人員是兩個不同的概念。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。例如財務部會計師的崗位，可能是兩個人，也可能是三個人。較小的公司財務工作業務量不大，財務部可能只有一名經理，下設一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業財務工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。只要崗位是相同的，從事該崗位工作的人員的職責應該是相同的。另一方面，也有可能是一個人同時負責好幾個崗位。例如一家公司的人力資源部就有好幾項工作，但是如果公司剛剛成立，規模不大，就沒有必要設一個經理、四個員工。完全可以只使用三個員工：一名經理下設兩個員工，一個負責員工管理和兼管培訓部門，另一個負責薪酬和考核管理。將來企業發展了，業務量大了，人員少了工作忙不過來，這時候就需要再添加兩個人員。

　　工作分析和崗位研究的定義

　　工作分析與崗位研究是崗位分析、崗位評定和崗位分類等級等多項活動的總稱。它是以企業單位中各類勞動者的工作崗位為對象，采用科學的方法，經過系統的崗位調查，收集有關工作崗位的信息及科學的崗位分析、評定，制訂出崗位規范、工作說明書、崗位分類圖等各種人力資源管理文件，為員工的招聘、調配、考核、培訓、升降、獎罰以及勞動報酬等提供客觀依據。工作分析與崗位研究簡稱工作崗位研究或崗位研究。

　　工作分析（或者叫職務分析、崗位分析等）是現代人力資源管理所有職能工作的基礎和前提。只有做好了工作分析與設計工作，才能據此有效地完成以下具體的現代人力資源管理工作。

　　那幺﹐在何種情形下需要進行工作分析？一般說來﹐有以下幾種情況﹕1).當新組織建立，工作分析首次被正式引進時﹔2).當新的工作產生時﹔

　　3).當工作由于新技術、新方法、新工藝或新系統的產生而發生重要變化時。

　　工作分析的作用

　　工作分析是人力資源管理的基礎﹐是組織設計﹑工作設計﹑人力規劃﹑招聘﹑培訓開發﹑業績管理﹑薪酬管理﹑任職資格管理﹑晉升與調動﹑人事問題研究等一系列人力資源活動得以開展的必要條件。

　　規劃：制定有效的人員需求預測方案和解決需求的措施；

　　招聘：選拔和任用合格的人員（任職條件）；

　　培訓：根據工作內容與任職條件設計培訓方案；

　　考核：通過關鍵任務分析、任職條件分析制定考核、升職和作業的標準；

　　薪酬：通過職務評價確定薪酬標準；

　　通過工作分析﹐可以確定職位的工作目標﹐職位的工作內容和方法以及職位的任職資格和條件。

　　通過工作分析得到的成分：

　　工作分析的目的旨在為工作的描述和說明提供了必要的信息。具體的主要體現在工作描述﹑績效標準和工作說明3個方面。

　　工作描述：一種提供工作的任務、職能和責任信息的文件。

　　績效標準：工作描述中出現的內容，標示員工完成的是什幺工作及什幺樣的成績是令人滿意的。

　　工作說明:概括一名員工能夠令人滿意地完成工作所需要的最低條件的文件。這些條件涵蓋知識、技術與能力3個方面﹐包括受教育水平、工作經驗、工作技能要求、人際交往要求、腦力要求、體力要求、工作的條件與風險等條款。

　　工作描述與工作說明書

　　工作分析衍生的結果包括工作描述﹑工作崗位設置﹑通過崗位評價確定崗位等級﹑工作再設計﹑定員定編等。本文將圍繞工作描述與工作說明書這2個方面展開論述。

　　工作描述

　　工作描述亦稱職務描述書﹐是工作分析所帶來的最根本的結果，作為企業人力資源管理中一項重要的基礎工作，它同各項人力資源管理工作有著不可分割的聯系。

　　工作描述常與職務規范編寫在一起，統稱職務說明書。職務說明書的編寫是在職務信息的收集、比較、分類的基礎上進行的，是職務分析的最后一個環節。

　　工作描述是對職務性質類型、工作環境、資格能力、責任權限及工作標準的綜合描述，用以表達該工作職務在單位內部的地位及對工作人員的要求。它體現了以“事”為中心的職務管理，是考核、培訓、錄用及指導職務工作人員的基本文件，也是職務評價的重要依據。事實上，表達準確的職務規范一旦編寫出來，該職務的能級水平層次就客觀地固定下來了，職務評價則是對這種客觀存在的準確認識。

　　工作描述應涉及到的內容包括工作標識﹑工作綜述﹑工作聯系﹑責任與任務﹑工作權限﹑績效標準﹑條件與環境等。

　　工作標識﹕包括工作名稱﹑工作代碼﹑工作部門﹑直接主管的職位名稱﹑工資等級和范圍﹑分析日期等內容。

　　工作綜述﹕描述工作的總體性質，列出其主要功能或活動。如“物料經理”可描述為”負責生產線上所需要的所有材料的經濟性購買、規范性運輸以及存儲和分配”。

　　工作聯系:說明工作承擔者與組織內外的聯系情況﹐主要有報告工作對象﹑監督對象﹑工作合作對象﹑接觸的公司外部人員等。

　　如“人力資源經理”的工作聯系為：

　　報告工作對象：雇員關系副總裁

　　監督對象：人力資源職員、考試管理員、勞資關系員以及一個秘書

　　工作合作對象：所有的部門經理和行政管理人

　　接觸的公司外部人員：就業機構、管理人員代理招募機構、工會代表、公司客戶等

　　責任與任務﹕說明工作的具體任務與職責。

　　如“護士”的責任與任務為：

　　a).評估患者的體力、情緒等