淺析企業(yè)內(nèi)部審計信息化運用
摘要：現(xiàn)在， 企業(yè)內(nèi)部審計信息化依然面臨著諸多問題， 發(fā)展不夠全面具體， 而且審計信息化方面的軟件使用水平也較低， 導(dǎo)致審計信息化進程快慢不一， 整體水平有待持續(xù)提升。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部審計信息化建設(shè)力度， 完善審計人員隊伍， 提高企業(yè)員工的創(chuàng)新意識。據(jù)此， 主要從企業(yè)內(nèi)部審計信息化自身特點出發(fā)， 深入研究企業(yè)內(nèi)部審計信息化所具有的不足及完善措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè)； 內(nèi)部審計； 信息化； 軟件；
1 企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及不足
對企業(yè)內(nèi)部審計信息化進行建設(shè)， 主要是構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理評價系統(tǒng)， 保證企業(yè)內(nèi)部審計活動、內(nèi)部控制活動合法有效。所以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計信息化時， 要根據(jù)具體的內(nèi)部審查結(jié)果提出相應(yīng)的針對性措施， 這樣才可以保證企業(yè)得到迅速發(fā)展。通常， 企業(yè)運用信息化推廣技術(shù)， 對可利用的信息資源進行挖掘的審計工作方式， 構(gòu)建起內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)。因此， 通過構(gòu)建審計工作信息化， 可以讓企業(yè)及時掌握自身的財務(wù)狀況， 從而才可以在實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的同時， 確保企業(yè)資產(chǎn)安全可靠。
隨著信息化時代的到來， 企業(yè)內(nèi)部審計工作在擁有著更多機遇的同時也遭遇到更多挑戰(zhàn)。此外， 隨著信息化技術(shù)迅猛發(fā)展， 企業(yè)內(nèi)部審計的具體目標、職能、技術(shù)、審計思路以及審計風(fēng)險等均會或多或少受到影響， 所以企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化體系過程中， 要確保信息化效果可以為企業(yè)內(nèi)部審計所服務(wù)。就整個企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展歷程而言， 其先后歷經(jīng)手工審計與計算機輔助兩個過程， 而企業(yè)始終都在以審計項目管理信息化作為內(nèi)部審計體系構(gòu)建的出發(fā)點， 這同時也是內(nèi)部審計發(fā)展的一個主要方向。因此， 企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化之余， 還要構(gòu)建起完善有效的審計信息體系， 從而才可以保證企業(yè)內(nèi)部審計工作有序進行， 從根本上推動內(nèi)部審計朝著信息化方向邁進。
2 企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建方式
2.1 單機審計方式
這一方式主要為賬套還原， 也就是審計工作人員從內(nèi)審計企業(yè)數(shù)據(jù)庫中采集得到審計需要的各種數(shù)據(jù)， 然后再轉(zhuǎn)換成審計工作表， 將其導(dǎo)入到電腦硬盤中， 然后再加以檢查。運用這樣的方式， 審計工作的重點仍然是賬目系統(tǒng)， 但是已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計轉(zhuǎn)換成電子審計。它主要解決了審計手段， 而非審計方式， 僅可以提升審計效率。因此， 單機審計并非真正的技術(shù)進步， 而是審計信息化發(fā)展的初級形式。這一審計方式對審計環(huán)境沒有太高要求， 僅需簡單的計算機以及相應(yīng)的移動存儲硬盤就可以， 非常靈活。然而， 因為一般的計算機容量有限， 所以盡可以用于被審計企業(yè)規(guī)模不大、數(shù)據(jù)總量少的審計工作中。
2.2 現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計方式
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計也即是在被審計企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起審計局域網(wǎng)， 從而將被審計企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與該局域網(wǎng)連接起來， 把相應(yīng)的數(shù)據(jù)通過處理轉(zhuǎn)換成審計表導(dǎo)入到審計信息系統(tǒng)當(dāng)中， 整理成賬目體系以后再加以審計。這樣的審計方式僅僅從單機審計審計到網(wǎng)絡(luò)審計， 讓不同的審計人員可以同時進行審計工作， 因此它屬于內(nèi)部審計信息化的中級形式。與單機審計方式比較起來， 現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計具有一系列優(yōu)點：一是能夠存儲并處理大量數(shù)據(jù)；二是能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進行分析處理；三是便于信息資源進行共享并交流。
2.3 遠程聯(lián)網(wǎng)審計方式
單機審計和現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計一般都用在現(xiàn)場審計中， 而要想實現(xiàn)非現(xiàn)場審計需求就要采用遠程聯(lián)網(wǎng)審計。這一審計方式主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)把審計部門的網(wǎng)絡(luò)和被審計企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)遠程連接起來， 通過現(xiàn)代化信息手段， 使用相應(yīng)的審計方法， 進行人機結(jié)合， 從而實現(xiàn)遠程對內(nèi)審計企業(yè)進行審計的功能。和前兩種審計方式比較起來， 遠程聯(lián)網(wǎng)審計上升了很大一個臺階， 它也是現(xiàn)代化審計模式的發(fā)展趨勢， 所以遠程聯(lián)網(wǎng)審計屬于新型的審計模式， 而且也屬于計算機審計中的高級審計方式。
3 企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用存在的問題
3.1 信息系統(tǒng)審計發(fā)展不夠均衡
盡管企業(yè)在孜孜不倦地努力， 有些企業(yè)甚至在內(nèi)部審計方面已經(jīng)實現(xiàn)了信息化發(fā)展， 但是在構(gòu)建審計信息化體系方面， 企業(yè)間存在著非常突出的失衡現(xiàn)象， 信息化懸殊差異很大。有很多企業(yè)， 特別是中小型企業(yè)， 在審計信息化建設(shè)方面成績依然為零， 尚處于起步階段， 難以讓資源得到均衡配置。就拿電網(wǎng)企業(yè)來說， 這樣的失衡現(xiàn)象主要有下述兩個方面：一是企業(yè)自身對審計信息化推廣情況有所差異， 盡管是一個省份下面的不同地區(qū)， 其電力企業(yè)也有很多差別；二是對審計體系不同模塊應(yīng)用有所差別， 企業(yè)對財務(wù)模塊應(yīng)用比較多， 但是對物資模塊應(yīng)用則比較少。
3.2 審計信息化方面的軟件應(yīng)用率較低
為了迎合審計信息化市場發(fā)展需求， 現(xiàn)在市場上的審計軟件琳瑯滿目， 這些審計軟件的出現(xiàn)盡管能夠在很大程度上提升企業(yè)審計效率， 促使企業(yè)審計工作水平得到提高， 然而因為企業(yè)對審計信息化軟件缺乏正確的認識， 導(dǎo)致ERP審計體系中大多數(shù)模塊都未能得到有效利用， 而且系統(tǒng)開發(fā)也有待優(yōu)化， 這也就致使審計信息在傳輸時遭遇到很多阻礙， 而且不同企業(yè)間聯(lián)系不多， 嚴重制約到軟件的廣泛應(yīng)用傳播， 無法激發(fā)出使用人員的興趣。
3.3 計算機審計能力有待提高
在這些年， 科學(xué)技術(shù)不斷在進步， 大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型技術(shù)日益成熟， 這就極大地促使電子交換技術(shù)得到進步， 體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計中主要是把電子數(shù)據(jù)輸送到審計平臺中去， 通過審計軟件對數(shù)據(jù)進一步加以處理。因此審計人員要更加熟悉審計軟件， 可以對一些基本功能， 如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能進行很好地運用。
4 企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建策略
4.1 構(gòu)建起信息化審計框架， 對內(nèi)部審計信息化標準進行統(tǒng)一
面對信息化技術(shù)背景， 企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計體系時， 可以借助于信息化審計組織框架對審計項目管理加以優(yōu)化完善， 也能借助于內(nèi)部審計信息化標準對審計工作進行規(guī)范， 此外還能通過大量資金來構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部審計專用平臺， 便于不同部門進行交流互動， 這樣不但可以促使信息傳遞更加迅速， 提高企業(yè)內(nèi)部審計水平， 同時還能有效提升企業(yè)的整體審計效率。
4.2 促使靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計轉(zhuǎn)變， 監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計轉(zhuǎn)變
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化框架的過程中， 要對審計工作進行轉(zhuǎn)變。這就可以讓靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計方面轉(zhuǎn)變， 以保證審計效率， 縮短審計時間；讓監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計方面轉(zhuǎn)變， 從而保證企業(yè)可以更好地應(yīng)對審計風(fēng)險， 提高風(fēng)險防范意識與防范能力；在審計目標與審計范圍的`基礎(chǔ)上， 對審計重心進行轉(zhuǎn)變， 從而可以保證信息系統(tǒng)安全完整， 促使企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)審計加以管理時， 可以更好地規(guī)范內(nèi)部審計流程， 進一步提升企業(yè)的審計效率， 強化企業(yè)的整體實力。
4.3 提升信息技術(shù)獲取能力， 對數(shù)據(jù)收集、處理技術(shù)加以創(chuàng)新
信息化技術(shù)的發(fā)展需要企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中， 具備扎實的系統(tǒng)拷貝技術(shù)， 從而才能對數(shù)據(jù)進行有效分析處理， 審計程序要具備采集式的審計模塊， 從而才能保證信息錄入功能得到充分發(fā)揮， 確保審計信息的安全性， 審計程序還要具備扎實的審計技術(shù)， 保證審計數(shù)據(jù)可以實時在線傳輸檢測， 這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部審計形式多種多樣。當(dāng)企業(yè)具備了上述三種程序以后， 還要對數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、審計報告技術(shù)進行有效創(chuàng)新， 這樣才可以持續(xù)推動審計信息化得到更好的應(yīng)用， 審計質(zhì)量得到根本性的提升。
5 結(jié)論
總而言之， 面對科學(xué)技術(shù)日新月異、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景， 企業(yè)內(nèi)部審計朝著信息化方面轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢， 因此企業(yè)要不斷更新審計觀念， 具備信息化審計意識， 完善組織框架， 提高創(chuàng)新速度， 持續(xù)提升計算機審計水平， 這樣才能有效拓展審計工作的深度與廣度， 促使審計效率得到實質(zhì)性提升。
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