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電子文件產生證據效力的困難及其對管理的啟示
【內容提要】本文從證據法角度探討了電子文件產生證據效力的困難：電子文件應歸屬于何種證據形式、電子文件是否有原件、對電子文件的真實性應如何審查等，并對國外有關電子證據的法律法規作了分析，對電子文件管理帶來的影響作了闡述。【摘 要 題】文件理論
【關 鍵 詞】電子文件/證據效力/管理
【 正 文】
困難之一：電子文件應歸屬于何種證據形式？
電子文件要產生證據效力的首要條件是符合法定的證據形式，我國訴訟法列舉了7種法定證據形式，每一種均有特定的內涵或本質特征，如書證是指以文字、符號、圖畫等所表達的思想內容來證明案件事實的書面文件或其他物品，物證是指以本身所具有的物質特征、存在方式證明訴訟案件真實情況的物品和物質痕跡，視聽資料是指以連續、動態的聲音或畫面來證明案件事實的資料。（注：陳一云主編：《證據學》（第2版），中國人民大學出版社2000年版。）
對于紙質文件來說，歸屬于何種證據形式顯而易見。當以其包含的思想內容來證明案件事實時，該文件就是書證，如果是公務文書，則為公文性書證。當以其存在處所、外部特征作證明，則為物證。如一份單據，從其書寫的字跡特征可以證實單據是誰涂改，同時，從單據所寫的內容可以查出貪污財務的數額，則該單據既是物證又是書證。
電子文件歸屬于何種證據形式，我國立法界、司法界與法學界尚未達成一致意見。比較典型的有4種：
1.書證說。認為我國《合同法》第11條已將數據電文納入書面形式中，這為將電子文件（如電子合同）采納為書證提供了有力的支持。（注：梅紹祖主編：《電子商務法律規范》，清華大學出版社2000年版。）全國首例以電子郵件作為定案根據的勞動爭議案中，上海市浦東新區公安局公共信息網絡安全監察處出具了一份《電子郵件書證意見書》，就是將電子郵件視為書證的。
2.視聽資料說。如2001年8月6日通過的《北京市高級人民法院關于辦理各類案件有關證據問題的規定（試行）》第三條第七款規定：“視聽資料包括錄音、錄像資料和電子數據交換、電子郵件、電子數據等電腦儲存資料。”
3.獨立證據說。在北京關于“中華人民共和國民事證據法（草案）初稿”研討會上，有些專家認為，任何一種傳統的證據形式都無法將電子證據完全囊括進去，電子證據在司法活動中將起到越來越大的作用，而法律應有一定的前瞻性，因此應將電子證據增加為一種獨立的證據類型。（注：劉品新：《論電子證據的認證規則——以可采性的認定為視角》，《證據學論壇（第四卷）》，中國檢察出版社2002年版。）
4.傳統證據的演變說。中國人民大學法學院《電子證據法研究》課題組認為，（注：何家弘主編：《電子證據法研究》，法律出版社2002年版。）電子證據絕非一種全新的證據，根據電子文件作證時的屬性或特征，應分別納入現有的7種法定證據種類中，如非法入侵計算機系統中留下的使用計算機的“痕跡”是電子物證，以電子文件中記載的信息內容來證明案件事實的就是電子書證，電子形式的音像資料就是電子視聽資料，電子聊天記錄就是電子證人證言等。
●啟示：法學界對電子文件證據形式的爭議，正反映了
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