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加強對藥品的核算與管理的論文

時間:2023-04-27 04:48:38 管理論文 我要投稿
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加強對藥品的核算與管理的論文

  藥品是醫院為開展正常醫療業務工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,是醫療業務工作中必不可少的物質保證和重要手段。醫院在財務管理中應把對藥品的核算與管理,作為醫院內部控制制度的重點來抓。筆者就醫院藥品的核算與管理問題,提出一些切合實際的觀點及操作方法,與業界同仁共同探討。

加強對藥品的核算與管理的論文

  一、藥品的管理

  為加強藥品的管理,堵塞藥品采購環節的漏洞和不正之風,應成立藥事委員會,由一名院長具體負責醫院的藥事管理,成員由采購員、藥房主任、主管業務院長組成,藥品管理應嚴格按照《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫療保障制度等有關規定,按照《醫院財務制度》及《醫院會計制度》進行核算與管理,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。為了管理與方便患者,設藥庫與開架式門診藥房和病區藥房。

  (一)金額管理、數量統計、實耗實銷

  要按規定實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的管理辦法。藥房須設立庫存藥品明細賬、本月藥品消耗匯總表、本月領用藥品匯總表、盤點清冊及未付款進藥明細表等。對特殊藥品管理實行單獨保管重點統計。建立處方管理,藥房每天設專人統計藥品處方消耗,實行實耗實銷。月底編制“藥品處方與金額匯總表”,作為消耗、內部核算及考核工作量的依據。藥房堅持月底進行藥品盤點,倒擠消耗,編制“藥房藥品消耗統計表”,并保證處方統計消耗與實物盤點消耗一致。如遇不一致情況,及時查找原因做出處理。這樣做改變了以往以領代報、以存代銷的局面,可以真實地反映藥品進、銷、存的動態情況。

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  藥劑科應根據歷年藥品消耗情況,在保證需要以及掌握市場供應的情況下,編制藥品采購預算,實行計劃控制,確定合理的藥品儲備定額,并實行藥品有效期管理。適時監控藥品庫存數量、庫存結構及失效期。

  (三)藥品的購入和領用必須建立健全出、入庫制度

  購入藥品必須驗收入庫,填制一式三聯驗收單,藥房支領藥品要填制支領單。嚴格內部控制制度的執行,采購人不能同時擔任驗收人。財會應及時與藥庫、各藥房對賬并盤點,因為盤點是發現管理漏洞的有效途徑。做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,對盤盈、盤虧要查明原因,按規定及時進行賬務處理。

  (四)藥品零庫存管理

  藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,從而減少因庫存量大而占用較多的流動資金。通過少量、多次的藥品采購來減少藥品庫存,加速藥品資金周轉,提高資金使用效率和盈利能力。

  二、藥品會計核算辦法

  《醫院財務制度》規定醫院藥庫、藥房藥品統一按零售價計價。

  (一)購入藥品時

  采購員將發票與驗收單一同交財務審核、付款。按當月付款進藥進行核算。借記:藥品——藥庫藥品;貸記:銀行存款,貸記:藥品進銷差價,讓利部分貸記:其他收入。對于賒銷藥品業務,月底由保管員將當月購進未付款的藥品驗收單按供藥單位分西藥、中成藥、中草藥進行匯總,填制“藥庫未付款進藥明細表”與驗收單一并上報財務部門。

 。ǘ┧幏恐ьI藥品時

  財務部門根據藥房支領藥品匯總表及支領單,核對無誤,借記:藥品——藥房藥品,貸記:藥品——藥庫藥品。

  (三)月末結轉銷售藥品成本時

  財務根據藥房上報的兩張藥品消耗統計表核對無誤,計算藥品綜合差價率、結轉藥品銷售成本,借記:藥品支出——藥品費,借記:藥品進銷差價,貸記:藥品——藥房藥品。計算藥品銷售成本的方法通常有兩種。第一種,按藥品綜合差價率計算:藥品綜合差價率=本月藥品進銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%;藥品銷售成本=當期藥品銷售額×(1-綜合差價率);第二種,按藥品綜合加成率計算:藥品綜合加成率=藥品進銷差價期末余額/(藥品期末余額-藥品進銷差價期末余額)×100%;藥品銷售成本=當期藥品銷售額/(1+綜合加成率)

  (四)藥品的價格調整

  如遇藥品價格變動,應由藥劑科根據調價文件,先清點調價藥品的庫存數量并編制“藥品調價表”,調整藥庫、藥房藥品庫存,并上報財務據以調賬。藥品價格上調,以上調價格借記:藥品——藥庫藥品,貸記:藥品進銷差價;藥品價格下調,以下調價格借記:藥品進銷差價,貸記:藥品——藥庫藥品。

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