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關(guān)于地方高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)論文
論文摘要：從高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題出發(fā)，深入分析了問(wèn)題出現(xiàn)的原因，然后根據(jù)實(shí)際情況和現(xiàn)代管理理論，提出了提升教務(wù)管理信息化水平的具體措施，著重論述了以元數(shù)據(jù)為核心的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和特征，最后對(duì)如何長(zhǎng)期高校運(yùn)營(yíng)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)提出了相關(guān)建議。
論文關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；元數(shù)據(jù)
作為地方高校管理結(jié)構(gòu)的核心組成部分，教務(wù)管理在學(xué)校各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)中，有著極為重要的作用。信息化的教務(wù)管理保證了教育管理的質(zhì)量和教務(wù)工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行，為更好的開展高校工作提供了極好的工具和平臺(tái)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)逐漸顯現(xiàn)出越來(lái)越多的問(wèn)題，本文從目前教務(wù)管理系統(tǒng)的存在的問(wèn)題出發(fā)，通過(guò)對(duì)其分析，探析深層次的原因，根據(jù)現(xiàn)代管理理念，提出了基于元數(shù)據(jù)的全新教務(wù)管理系統(tǒng)，希望可以為教務(wù)管理的信息化建設(shè)，開辟一條嶄新的道路。
一、目前教務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的成因
（一）系統(tǒng)觀缺乏問(wèn)題
通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，以及大量閱讀文獻(xiàn)論文，可以將當(dāng)下教務(wù)管理信息平臺(tái)存在的主要問(wèn)題歸納為以下三個(gè)方面：1、信息交流不標(biāo)準(zhǔn)；2、系統(tǒng)靈巧性、可伸展性和開放性較差；3、系統(tǒng)類型不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享自由化。這類問(wèn)題產(chǎn)生的根本問(wèn)題在于在設(shè)計(jì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，采用了分項(xiàng)目管理和改造的方式，使得系統(tǒng)在規(guī)范過(guò)程中系統(tǒng)化不強(qiáng)。教務(wù)管理信息系統(tǒng)是學(xué)校的管理核心，不但涉及到學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、網(wǎng)上注冊(cè)、開課管理、選課管理、師資管理等整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)方面和階層，還涵蓋了整個(gè)學(xué)校內(nèi)部管理的各個(gè)因素，因此，只有將招生信息、專業(yè)分類、學(xué)籍管理、成績(jī)信息、財(cái)務(wù)情況、人事分類、后勤情況、科研人員等相關(guān)數(shù)據(jù)綜合納入到系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)中，才能保障溝通渠道暢通無(wú)阻，實(shí)現(xiàn)信息資源共享自由。
（二）信息化建設(shè)與制度建設(shè)不符合問(wèn)題
高等院校是為祖國(guó)培養(yǎng)國(guó)家棟梁的地方，因此普遍都建立和修訂了一套完整的規(guī)章制度，特別是教務(wù)管理部門在教育教學(xué)的各個(gè)方面的建設(shè)更為仔細(xì)，但在實(shí)踐過(guò)程中，通常都會(huì)出現(xiàn)規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠，或者制度過(guò)于僵硬化，以至于運(yùn)行不靈活的問(wèn)題。
這種問(wèn)題出現(xiàn)的根源在于教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與制度建設(shè)不相符。由于管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)設(shè)置較為穩(wěn)定，而規(guī)章制度可以依憑實(shí)際管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行不斷的修改和制訂，以至于眾多業(yè)務(wù)需要通過(guò)人工來(lái)執(zhí)行，假如執(zhí)行過(guò)程較為復(fù)雜，人為干擾就會(huì)成為一個(gè)重要問(wèn)題。
（三）信息化管理隊(duì)伍的素質(zhì)問(wèn)題
管理質(zhì)量的決定性因素在于管理制度的執(zhí)行者，即管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性和素質(zhì)修養(yǎng)。前者可以依靠制度手段和資源配置來(lái)保證，后者卻具有很高的主觀能動(dòng)性。在信息技術(shù)環(huán)境下，教務(wù)管理人員并不能于朝夕之間提高其在信息采集、選擇和處理方面的能力，因此，如何提高管理人員整體的信息化素質(zhì)也是當(dāng)前教務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。
二、解決辦法及措施
（一）對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面分析，獲得符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的元數(shù)據(jù)信息表
對(duì)于教務(wù)管理的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，沒(méi)有數(shù)據(jù)，教務(wù)管理的信息化建設(shè)便無(wú)從談起，在構(gòu)建基于現(xiàn)代管理理念的教務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候，首先需要對(duì)和教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究。和傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)不同的是，信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各種信息的劃分更為精細(xì)，以便用更加精確的元數(shù)據(jù)描述單元來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的建立。
一般來(lái)說(shuō)，教務(wù)管理元數(shù)據(jù)信息的劃分主要包含以下內(nèi)容：
1、學(xué)生信息。元數(shù)據(jù)信息一般有姓名、性別、年齡、學(xué)號(hào)、年紀(jì)等。
2、教師信息。元數(shù)據(jù)信息一般有姓名、性別、年齡、職稱、學(xué)歷、專業(yè)。
3、專業(yè)信息。元數(shù)據(jù)信息一般有名稱、代碼、學(xué)制、授予學(xué)位。
4、課程信息。元數(shù)據(jù)信息一般有名稱、編號(hào)、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課學(xué)期、考試方式。
5、教材信息。元數(shù)據(jù)信息一般有名稱、編寫人、類型、出版社、出版時(shí)間、價(jià)格。
6、教室信息。元數(shù)據(jù)信息一般有教師編號(hào)、座位數(shù)。
7、實(shí)驗(yàn)室信息。元數(shù)據(jù)信息一般有實(shí)驗(yàn)室編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量。
有了以上的分析，我們就可以對(duì)教學(xué)管理中涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的了解，這樣做的好處可以概括為：第一，詳細(xì)的信息有利于教務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化處理，有利于拓展系統(tǒng)的功能，加深了各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系和互操作性；第二，信息越詳細(xì)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題的話便可以更快地找到目標(biāo)，進(jìn)而解決它，節(jié)省時(shí)間。
（二）對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要合理，做好模型
有了各個(gè)方面的單一數(shù)據(jù)，我們可以利用信息化獨(dú)有的手段，對(duì)相應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化組合，以便形成功能更加全面的系統(tǒng)業(yè)務(wù)。比如，我們可以把學(xué)生信息和課程信息結(jié)合起來(lái)，可以形成的系統(tǒng)業(yè)務(wù)有學(xué)生選課系統(tǒng)，學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)，學(xué)生對(duì)課程教學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng)等。再比如，把教師信息和課程信息結(jié)合起來(lái)，可以形成的系統(tǒng)業(yè)務(wù)有課程開展安排系統(tǒng)、教材編寫系統(tǒng)等。基于這種靈活多變的單一信息組合，便可以摒棄傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成，形成全新的、多功能的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)模型。 在信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的模型中，元數(shù)據(jù)是模型的基礎(chǔ)，也是核心，所有的業(yè)務(wù)組成或者人員配備都是圍繞基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的設(shè)計(jì)操作；和元數(shù)據(jù)額緊密相連的便是業(yè)務(wù)層，業(yè)務(wù)層的形成必須以元數(shù)據(jù)為核心，而各個(gè)業(yè)務(wù)之間也沒(méi)有明確的界限，可以進(jìn)行靈活組合和拆分；關(guān)于權(quán)限的劃分，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，不同人員的權(quán)限是不同的，需要進(jìn)一步設(shè)定，管理人員、教師、學(xué)生或者其他機(jī)構(gòu)之間的界別是一樣的，他們都可以通過(guò)不同的權(quán)限進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢和修改等操作。
這種信息化教務(wù)管理模型的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：
1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系比較靈活多變，組合拆分都極為迅捷，這樣就可以增加處理問(wèn)題時(shí)的反應(yīng)速度，用最短的時(shí)間處理好問(wèn)題。
2、對(duì)信息的共享性設(shè)定比較好，大大減少了各個(gè)層面之間的信息傳遞，不僅可以提高效率，而且還可以節(jié)省時(shí)間，避免信息在傳遞的過(guò)程中發(fā)生變化。
3、鍛造了全新的管理理念，每一個(gè)成員都積極參與，共同建設(shè)，他們的身份不僅僅是參與者，也可以依據(jù)不同的權(quán)限成為管理者，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理部門服務(wù)性和管理性的統(tǒng)一。
（三）做好系統(tǒng)的開發(fā)工作，把規(guī)則制度和系統(tǒng)流程結(jié)合起來(lái)
要運(yùn)用靈活的思維，做好系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)。因?yàn)檫@個(gè)開發(fā)過(guò)程，并不只是管理工作流程在計(jì)算機(jī)上的簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)，而是更應(yīng)該體現(xiàn)出深層次的規(guī)章制度和系統(tǒng)平臺(tái)之間的結(jié)合，只有這樣，才能更加強(qiáng)大系統(tǒng)的功能，少出人為錯(cuò)誤，保證了教務(wù)管理的科學(xué)規(guī)范。比如，在課程管理系統(tǒng)中，為了避免教師頻繁調(diào)課造成系統(tǒng)混亂，可以在系統(tǒng)中加入管理制度，用系統(tǒng)生成課程安排計(jì)劃表，只對(duì)教師設(shè)置查閱權(quán)限，而無(wú)法修改。教師若是想調(diào)課，則必須提出申請(qǐng)，方才可以。通過(guò)這種方式，把制度融入到系統(tǒng)中，可以很好的規(guī)范課程管理系統(tǒng)的秩序，減少隨意性。
而在把規(guī)章制度和系統(tǒng)設(shè)計(jì)融合的過(guò)程中，還要注意的就是不要加入過(guò)于復(fù)雜的規(guī)章制度，以免造成系統(tǒng)操作太難，反而影響系統(tǒng)的推廣。要將規(guī)章制度中中的條款先進(jìn)行規(guī)范化簡(jiǎn)單處理，而后加入到教務(wù)管理系統(tǒng)中，用完整但是卻不復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，才能盡可能地避免人為原因造成的問(wèn)題，保證教務(wù)管理系統(tǒng)的完整運(yùn)行。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的保障措施
（一）用創(chuàng)新的制度和服務(wù)保證信息化管理的長(zhǎng)期性
要秉承以學(xué)生和教學(xué)為中心的理念，來(lái)建設(shè)和運(yùn)行信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)，絕對(duì)不能只停留在管理手冊(cè)表面，而忘記了創(chuàng)新精神，要用多變靈活的設(shè)計(jì)，做好各種規(guī)章制度的運(yùn)行。采用領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要領(lǐng)頭負(fù)責(zé)以元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)和核心的教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，制定完整的規(guī)章管理制度。
（二）提升教務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)
教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)能力的高低，將直接影響信息化的教務(wù)管理能否高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，工作人員可以應(yīng)對(duì)更加專業(yè)性的操作，提高工作效率。鼓勵(lì)工作人員加入到信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建中去，讓他們?nèi)媪私庀到y(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制，并提出自己的關(guān)于設(shè)計(jì)、分析研究、后期運(yùn)營(yíng)測(cè)試工作中去，在具體的實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度，當(dāng)然工作人員需要一個(gè)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)過(guò)程，要用經(jīng)常性的講座和培訓(xùn)來(lái)不斷提升教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力。
綜上所述，教務(wù)管理的信息化是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工程，是一個(gè)需要長(zhǎng)期努力的過(guò)程。它應(yīng)該以教學(xué)的基本規(guī)律為基礎(chǔ)，在專業(yè)學(xué)科建設(shè)、課程管理建設(shè)、實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)上提供管理性和服務(wù)性的雙重功能。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)教務(wù)管理勢(shì)必?zé)o法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息化的教務(wù)管理是一個(gè)必然的趨勢(shì)，它也必定會(huì)發(fā)展到信息處理和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，組織實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單化等高度。地方高校應(yīng)該從自身情況出發(fā)，本著以“學(xué)生和教學(xué)為中心”的理念，用合理規(guī)范的規(guī)劃設(shè)計(jì)，在教務(wù)管理中融入信息技術(shù)，在結(jié)合相關(guān)制度，建立符合自身實(shí)際情況的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而更好的完善高校教學(xué)。
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