項目管理中的信息系統構建精要

    1、項目的信息化管理概述

    項目管理是近年來國際上興起的一門新興專業學科和技術。隨著項目，尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生，對項目信息的管理變得越來越重要。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環節的工作效率、質量和成本。

    很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規范地對項目全過程的紙介質信息資源進行管理，是現代項目管理的重要環節。隨著互聯網Internet、多媒體數據庫MMDB及電子商務EC等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理科技的迅猛發展，又為項目（特別是大型建設工程項目）信息管理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了項目信息化管理的全新觀念。

    2、項目信息化管理的組織規劃簡介

    一般來講，對于周期短的小型項目，不必在項目管理的業務流程中單獨構成一個獨立的項目信息管理環節。但對于較大型項目則必須導入項目管理信息系統，即需對項目實施信息化管理。通常項目信息化管理組織機構的基本規劃原則如下3點：

    (1)對于限額以上的大型建設工程項目在項目概念階段的組織和資源規劃中必須設立專門的信息管理部門，叫做項目信息中心或項目信息辦公室。當人員編制受限時，可將信息管理部門與檔案管理部門等合并設立，但必須保證其中至少有2名專職的信息管理人員。

    (2)成立以項目總經理為中心的項目信息管理系統建設規劃委員會（或領導小組），統一規劃部署項目信息化工作。設立項目信息總監或項目總信息師，享受與項目三總師（總工程師、總會計師、總經濟師）同等待遇，項目信息化領導小組辦公室設在項目總信息師

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