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現代建筑工程的信息化管理問題探討的電科論文
前言
近年來,隨著我國建筑業規模和數量的不斷增長,工程管理的難度急劇增加,傳統的項目管理模式在速度、便捷性、可靠性等方面都已經無法適應企業在激烈的市場競爭環境中發展的需要,而信息技術為建筑工程項目管理適應新時期的需要提供了解決之道。實現建筑施工的信息化可以從而提高組織能力,縮短建設工期,降低工程項目的成本,提高項目整體的工作效率,是企業增強市場競爭能力、提高經濟和社會效益的重要保障,促進建筑業向現代化邁進。
1 施工管理信息化現狀及存在問題
我國對建筑企業信息化十分重視,頒布了相應企業信息化標準,這也大大促進了建筑企業信息化工作,但還存在一些問題。
(1)工期、成本、質量與安全是項目管理的主要目標,它們貫穿于項目管理全過程,并相互影響制約。對于大型復雜工程,傳統基于工作經驗的管理方法難以全面快速地分析和科學調控各種資源,難以預見和控制潛在風險。目前,流行的管理軟件往往只是針對工程管理工期、成本、質量與安全之中的一個方面,無法為全面科學綜合地處理項目風險與工藝決策問題提供依據。
(2)在工程招投標完成技術標時,由于時間緊,工作量大,要快速選擇和確定施工方案、進度計劃、各種資源計劃(勞動力、材料、機械)十分困難,往往利用已有類似工程資料修改而成。因此,方案缺乏針對性,進度計劃和網絡圖簡單粗糙,缺少關鍵節點和工作的控制措施,嚴重影響標書質量。同時,這些資料即使是電子文檔也無法直接提供給相關軟件用于生成施工組織設計中主要的進度計劃和資源計劃。
(3)各個企業長期積累的技術方案、工法和各種有效工作管理流程無法利用有效的信息化手段進行積累和應用,新技術、新方法也缺乏有效途徑引入項目管理和員工培養中。當前的企業信息化已經不只是信息基礎設施的建設和信息技術的應用,企業要獲得持久的競爭力,必須具有將信息所帶來的短暫競爭優勢轉化成持久競爭優勢的能力,必須擁有捕捉信息價值的能力,這種能力的獲得來源于企業信息化的深層次發展,即企業的知識化,企業以信息技術為基礎,以知識管理為手段的知識、技術等資源的擴散和創新。
所以,如何將工程需要的工程知識、技術、經驗、案例等資源信息化,實現企業長久關鍵競爭力是企業信息化發展方面的根本目標。
2 系統框架與主要功能研究
基本框架如下(圖1):
該系統設計的主要思想體現在以下方面。
(1)利用信息技術,通過建立施工項目相關的工作庫、工藝庫、資源庫和案例庫,實現對各種施工項目施工工法以及相關技術、成本、質量、安全等工作的信息化。
這些知識庫和數據庫不同于普通電子文件只能更夠存儲和查閱,而是可以直接為相關軟件計算分析,提供數據,從而得出工程所需的管理文件和報表。同時,系統提供的知識庫維護和管理功能,為企業技術和工程經驗地有效積累、新技術和管理方法在項目上應用發展提供了基礎。
(2)系統結合施工項目不同特點,提供了網絡計劃技術的施工方案和工程計劃快速生成工具,分析計算功能強大,具備相關資源沖突檢測和預警功能,可為施工方案決策和項目動態調整、優化提供依據。
(3)系統建立了較為完整的各種主要施工過程的施工工藝庫,施工工序及工程資源庫(勞動力、材料、機械等),技術人員可以快速地選擇或組合不同的施工技術和工法,形成適合項目特點的施工方法,并可利用系統的自動分析功能比較不同施工方案在工期、成本、質量安全等方面的優劣,實時產生施工進度計劃和資源準備計劃,為快速完成施工技術目標創造條件。
(4)系統提供了功能強大的施工網絡圖生成和調整功能,用戶既可以利用系統自動生成施工時標網絡圖,也可以半自動按照順排、倒排,先確定里程碑工作再連接其他工序等方法,生成自己需要的施工網絡圖;可輸出不同圖形格式和幅面,大大方便了施工計劃的編制、調整和輸出滿足不同大小和格式的施工網絡圖。
(5)系統提供了豐富的計算分析、工程資源實時分析、工序動態調整和優化功能,可根據實際情況(工程量、產量定額、班組勞動組合和每日工作班次、工序關系、資源組合等)對施工工序時間進行快速計算和動態調整,并可利用系統提供的時間、費用與資源優化模塊自動調整和優化方案,以適應項目變化,保障項目總目標實現。
(6)系統在對資源統計、材料進場計劃和現場材料存儲面積分析計算的基礎上,可提供場地沖突檢測并發出預警,為施工總平面規劃和資料進場計劃的調整提供依據。
3 項目施工的現代化與信息化管理
3.1對進度、質量、成本及安全的管理
3.1.1 進度控制管理
工程進度是指按原施工組織計劃執行的工期。但一個項目施工過程中受不同因素影響,如材料供應、設計變更、環境不利等。因此,對進度地控制管理也增加了不少困難,在考慮一系列的問題后,在施工中就需要做好控制規劃,就控制規劃在以往工作中總結以下考慮:進度計劃應充分掌握工程及工序的基礎上進行; 建設單位在招標時提供標底工期,施工單位根據實際參照該工期來確定施工進度計劃;對進度實時監控,階段性對進度進行總結,尋找偏差,實時的落實工程進度并完成原定進度計劃。
3.1.2 質量管理
工程施工就是要做到保質保量,質量是整個工程的靈魂。質量的保證,最重要的是一定要嚴格按照相關的國家規范和有關標準來執行施工任務。嚴禁偷工減料,因此,做好質量管理需做好以下主要管理:①人的管理,項目都是需要由人來管理,也是需要由人來完成,人在對質量管理控制起著關鍵作用。②材料的管理,材料的管理該從材料供應、材料采購、材料進場分類及材料的發放等環節對材料的質量、材料的保護進行有效控制和管理。③機具的使用管理,機具的使用可以有效的提高生產效益,即有助于加快施工進度,又保證了工程的質量和安全。
3.1.3 成本管理
現代化工程施工的成本控制管理至關重要,作為施工企業實現高利潤是一個重要指標。在進行成本控制時應注意幾點:①成本最低化,施工定額需根據市場價格合理的實現。②全企業、全員、全過程控制成本。③實時實情調整目標偏差控制成本。④責任、權力、利益相結合控制成本,因此,做好成本管理,實現為企業爭利益,為工程創實效的良好局面。
3.1.4 安全管理
安全生產管理是全企業、全員慣切到實際行動里去的,必須嚴格執行安全生產管理規范和安全生產要領。因此,在管理中對安全意識必須要全員、全過程、全方位、全天候的動態管理,堅持控制人的不安全行為和物的不安全狀態,落實安全責任,實施責任管理,對企業和施工人員加強安全教育,同時例行安全檢查,做到萬無一失。
3.2 工程施工的保障體系和信息化管理
施工保障體系是工程井然有序的保障,施工企業必須要擁有強有力的后備力量,保障體系也是對施工項目有計劃、有組織地協調和控制各生產要素,使之在項目中合理流動,動態控制,合理高效利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化。信息技術已經成為當今世界的先進生產力。企業信息化管理不僅可以實現對物流、資金流、信息流的科學整合,還可以獲得即時的相關信息,各項管理數據可以通過網絡傳到公司各部門,實現生產、技術、質量、經濟、材料、財務等眾多部門信息共享,大大提高企業的管理水平、工作效率和經濟效益,使企業管理更加科學化和系統化。建立一個切實可行的強有力的信息化管理系統,最終實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化和決策支持的智能化,并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化。我們結合企業實際,確立了“總體規劃,逐步實施”的原則,對企業信息資源的深入開發和廣泛利用,實現了企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。提高了生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提升了企業的經濟效益和企業核心競爭力。形成了三個信息化:①數據的信息化,實現了日常辦公信息、客戶資料、合同文件、工程信息等以數據的形式進入到管理系統中,可以用來統計分析、查詢管理;②流程的信息化,實現了各個管理環節用管理系統貫穿起來達到文件的流轉和數據的交互;③決策的信息化,通過對信息化的原始數據進行科學的統計分析,運用一定的計算模型,達到輔助決策的目標,為企業決策層提供決策依據。施工的信息化也是時代步伐的需要,施工管理是一個系統工程,涉及企業管理和各層次和施工現場的每一個人員,而且在整個施工過程中也是多元、多變的。因此,對工程進程的掌控和人員的調動、組織就需要一個龐大的信息管理做后盾,確保施工到做后結算、驗收、竣工都井然有條不紊。
4 結語
綜上,要做好建筑工程的信息化管理,需要施工企業認真分析自身的特點,充分利用自己的長處,采取科學的方法提高施工管理素質。在理論和實踐過程中,不斷汲取經驗,以嚴謹的科學態度,不斷學習,不斷探索和創新更多的、更有效的服務方式和辦法,推動工程建設行業信息化建設躍上新臺階。
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