- 相關推薦
新時期高校基建檔案數字化建設探析論文
摘要：
基建檔案管理是高校基建管理工作的重點，是提高檔案使用效率的重要保障。本文立足對高校基建檔案管理的研究，闡述了新時期高校基建檔案數字化建設的意義，分析了基建檔案數字化建設的問題，并從完善硬軟件基礎設施、構建完善的安全系統、提高管理人員綜合素質等方面，探討了新時期高校基建檔案數字化建設策略。
關鍵詞：
新時期高校基建檔案數字化建設策略
隨著我國高校建設的不斷加快，高校基建工程的開展，更加強調基建檔案管理工作的重要性，為基建管理提供檔案資料。在信息科技時代，優化檔案管理模式，創新管理理念，高校基建檔案管理要大力推進數字化建設，以適應新的時代要求。當前，高校正依托數字化校園的大背景，推進基建檔案數字化建設，并取得了一定的成效。但是，高校基建檔案數字化建設仍存在諸多問題，影響了數字化建設的開展。為此，有必要立足高校基建檔案管理，對新時期高校基建檔案數字化建設進行探析。
1新時期高校基建檔案數字化建設的意義
數字化是新時期高校校園建設的重要內容，也是優化管理模式、提高管理效率的重要途徑。基建檔案數字化作為高校數字化建設的重要內容，對于推進基建檔案管理現代化發展、優化管理模式、提高管理效率，都具有重要的意義。
1.1是基建檔案管理現代化的內在要求
在信息科技時代，推進基建檔案管理數字化建設，是新時期高校基建檔案管理現代化的內在需求。隨著高校基建工程建設的不斷推進，日益繁重的基建檔案管理工作，更加強調科學完善、便捷高效的檔案管理機制，以更好地滿足管理工作的實際需求。因此，在基建檔案數字化的進程中，轉變了傳統檔案管理的環境，以先進的管理技術，實現了更加高效、高質的基建檔案管理，充分表現出數字化建設在高校基建檔案建設中的重要作用。
1.2有助于創新高校基建檔案管理模式
基建檔案管理是基建管理工作的重要內容，而傳統管理模式以手工為主，不僅管理效率低，而且滯后的管理模式，難以適應新時期基建檔案管理工作的需求。積極推進數字化建設能夠轉變傳統管理模式，提高基建檔案管理效率，同時也可以有效降低管理成本，是管理模式創新的重要途徑。基建檔案數字化能夠建立數字信息系統，便于基建檔案信息共享及利用，極大地發揮檔案資料的使用價值。為此，高校要重視基建檔案數字化建設，創新管理模式，提高管理質量，為基建檔案管理提供更加便捷、高效的管理平臺。
1.3有助于實現規范化的基建檔案管理
基建檔案的統一化、規范化管理，是提高基建檔案價值的重要基礎。傳統基建檔案管理模式，不僅難以實現統一管理，而且人工管理模式導致錯誤率高，較大的工作量，影響了基建檔案管理的效率。因此，數字化建設的推進，能夠推進高校基建檔案管理的規范化，從檔案資料收集、整理、歸檔及共享應用，都可以基于數字化信息平臺，極大地提高了管理效率，也更好地契合了基建檔案管理建設的內在需求。此外，高校在數字化建設方面具有資源條件優勢，依托校園數字平臺，有助于加快基建檔案數字化建設。
2高校基建檔案數字化建設中存在的問題
近年來，高校加快了基建檔案數字化建設，也取得了一定的建設成效。但總體而言，基建檔案數字化建設仍存在諸多問題，特別是硬軟件設施不完善、尚未形成統一標準等問題，嚴重影響了數字化建設的成效。具體而言，高校基建檔案數字化建設，主要存在以下幾點問題。
2.1硬軟件設施不完善，數字化建設有待提高
基建檔案數字化建設，應充分依托完善的硬軟件設施。而從實際來看，高校在基建檔案數字化建設中，缺乏足夠重視，從組織領導到經費等的保障，都缺乏實質性的落實，以至于數字化建設進程緩慢。首先，高校對基建檔案數字化建設重視程度欠缺，在工作開展中，缺乏有力支撐，出現資金緊張、人員不足等問題，嚴重影響數字化建設的開展；其次，基建檔案數字化建設的基礎設施條件欠缺，特別是在系統管理平臺、網絡設備等方面，都缺乏足夠的配置，數字化建設缺乏完備的基礎設施；再次，在基建檔案數字化建設中，面臨網絡軟件不配套、計算機系統不健全等一系列問題，檔案數字化的功能構建難以有效實現，數字化建設有待提高。
2.2信息管理軟件不兼容，尚未形成統一標準
數字化建設依托于完善的信息管理軟件，而從實際來看，信息軟件不兼容，缺乏統一標準的問題，在很大程度上影響了數字化建設的推進。基建檔案數字化建設缺乏良好的信息化環境，信息管理軟件之間的“隔離”，影響了信息共享，弱化了基建檔案的應用價值；尚未形成統一的技術標準，在檔案傳輸、存儲等環節，存在技術不足等問題，進而影響了數字信息系統的有效應用。因此，高校在基建檔案數字化建設中，要進一步完善信息軟件系統，并建立統一的技術標準，提高檔案數字化資源的共享效率。
2.3數字化檔案面臨網絡安全，安全管理有待提高
數字化建設的推進，面臨著網絡安全的突出問題。就目前的建設情況而言，基建檔案數字化的網絡安全成為制約其發展的重要因素，特別是來自外部的攻擊，嚴重影響著檔案的傳輸及存儲安全。首先，操作人員安全意識淡薄，在數字化檔案管理中，缺乏規范操作，增加了網絡安全威脅，影響了檔案數字化建設的安全。因此，加快人才培養，提高人員素質，特別是信息技術能力的提高，以更好地建立一支高素質的人才隊伍，顯得尤為重要。其次，外部攻擊因素增多，特別是病毒等的惡意攻擊，對檔案數字資源進行竊取、破壞等，都會造成嚴重的信息安全問題。再次，系統穩定性欠缺，系統漏洞等的存在，增加了不安全因素，對于基建檔案數字化系統的穩定運行，造成了比較大的影響。
3新時期高校基建檔案數字化建設的策略
高校基建檔案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高校基建檔案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
3.1完善基礎設施，構建數字化管理系統
基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統，為數字化建設的推進，搭建良好的系統平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統的構建中，要提供完備的網絡、系統及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統的實現創造條件。
3.2構建完善的安全系統，保障基建檔案安全
數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統構建，為數字化管理系統的穩定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規范操作，強化安全防護，定期做好系統升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統一等問題，提高系統之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環境條件。要對系統進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質
高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態度，能夠在工作中規范操作，規避安全危險，提高系統運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統的穩定運行。
總而言之，面對新的管理環境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優化環境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數字化建設，應優化建設環境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統；建立完善的安全系統，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。
參考文獻：
[1]夏明輝.新時期高校檔案數字化建設的探討[J].青年時代，2017（2）：255-256.
[2]李佳欣.高校基建檔案數字化建設探析[J].黑龍江檔案，2011（3）：96.
[3]劉溪.數字化背景下的高校基建檔案建設探析[J].商，2014（28）：278.
[4]孫寶輝.高校基建檔案數字化建設淺談[J].中國科技財富，2012（17）：336.
[5]李媛媛.新形勢下高校檔案數字化建設的對策研究[J].課程教育研究：學法教法研究，2015（27）：65.
【新時期高校基建檔案數字化建設探析論文】相關文章：
高校檔案數字化建設芻議04-30
推進高校檔案信息化建設路徑探析05-02
對新時期高校師德建設的思考04-30
淺析高校基建檔案管理04-26
加強新時期高校學風建設的對策解析04-29
高校數字化校園建設的現狀與探索04-30
數字化在高校檔案工作中的思考04-30
新時期特色學校建設論文08-27
高校數字圖書館建設探析04-30