試論如何提高高校圖書館期刊利用率的論文
論文摘要：期刊文獻作為圖書館最常用、最直接的信息傳播載體，具有信息量大、時效性強、知識新、參考價值高的特點，越來越受到人們的重視，高校圖書館如何開發(fā)利用期刊文獻資源為高校科研人員、師生服務(wù)，已成為高校提升辦學水平和競爭力的重要課題。但目前大多數(shù)高校圖書館期刊文獻資源利用水平還不高。本文就針對目前高校圖書館期刊資源利用率低的問題進行了分析，并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點對策。
論文關(guān)鍵詞：圖書館期刊；利用率
l目前影響圖書館期刊利用率的因素
(1)利用期刊意識能力不足。表現(xiàn)為仍有相當學校讀者信息意識淡薄。學生普遍缺乏利用圖書館期刊文獻信息的意識，不善于利用期刊文獻信息和豐富的高校圖書館館藏，特別是圖書館期刊文獻資料。辦有借書證而從未光顧過圖書館的讀者并非鮮見。二是信息獲取能力低，收藏信息的圖書館，讀者不去借閱、利用，期刊文獻中蘊涵的信息就不會為讀者接受。由于讀者的信息獲取能力低，不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書，不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊，不了解這些期刊的結(jié)構(gòu)及檢索路徑和方法，久而久之，就視圖書館文獻敬而遠之。
(2)期刊資源配置不合理。表現(xiàn)為一是與學校辦學定位和專業(yè)設(shè)置不協(xié)調(diào)，沒有根據(jù)學校學科設(shè)置，合理配置各類文獻資源比例，造成期刊資源利用率低。二是沒有考慮滿足學校不同層次讀者的需要，從讀者的反饋信息來看，專科生比較關(guān)注的是圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，本科生和考研生的意見和需求則轉(zhuǎn)移到文獻參考咨詢服務(wù)方面，如希望擴大館際互借服務(wù)、提供更便捷使用圖書館電子資源的條件、提高文獻傳遞服務(wù)的效率等；教師則更加關(guān)注電子資源的使用問題，并對文獻信息保障提出了更高的要求，如希望增加外文期刊、要求舉辦針對性的講座培訓(xùn)、更好地發(fā)揮學科聯(lián)絡(luò)人的作用等。
(3)期刊資源配置不足。表現(xiàn)為紙質(zhì)期刊數(shù)量不足、品種不多，紙質(zhì)期刊尚未突破傳統(tǒng)服務(wù)模式局限，電子期刊開發(fā)的深度與廣度又不足，加上開放時問有限、閱讀座位不夠，難于滿足讀者的需要，特別是近幾年多數(shù)高校實行擴招以后讀者人數(shù)的劇增，導(dǎo)致文獻總需求激增，招生人數(shù)增加必然導(dǎo)致讀者人數(shù)激增，讀者人數(shù)增加使得圖書館館藏期刊相對減少，圖書館經(jīng)費少和書刊高價格的壓力，新購置的期刊和復(fù)本量都跟不上擴招人數(shù)的步伐，讀者需求與圖書館的文獻保障能力之間的矛盾日益尖銳。電子期刊雖很大程度上能代替圖書館己訂購的紙質(zhì)期刊，但節(jié)省經(jīng)費并不明顯，師生大部分愿意用紙質(zhì)期刊。
(4)新技術(shù)應(yīng)用較慢。以計算機和網(wǎng)絡(luò)為主的新技術(shù)的迅速發(fā)展普及，電子期刊也快速發(fā)展，但時至今日，高校圖書館期刊采用成功的計算機期刊管理系統(tǒng)很少，究其原因，電子期刊雖然在裝訂、人力、空間存儲費用上看比紙質(zhì)期刊省人，省空間、省一些經(jīng)費，但電子期刊也有局限性：①許多網(wǎng)上電子期刊尚缺乏嚴格的精審制度，質(zhì)量有待確定；②目前使用電子期刊，仍然存在涉及作者、出版者、訂購代理商、圖書館的版權(quán)價格問題；③電子期刊的數(shù)量、可獲性、價格等不穩(wěn)定；④一旦取消訂購電子期刊，則該刊的過刊可能喪失掉；⑤技術(shù)力量不足；⑥各高校圖書館對電子期刊資源缺乏協(xié)作精神，資源共享往往只限于本圖書館。
(5)人員素質(zhì)和服務(wù)水平不高。傳統(tǒng)封閉、低層次服務(wù)的格局是影響期刊有效利用的重要因素。多數(shù)圖書館期刊信息服務(wù)單一，服務(wù)方式陳舊，主動服務(wù)意識較差，“守攤式”地坐等師生上門，對紙質(zhì)期刊不流通，不外借等因素嚴重制約紙質(zhì)期刊的利用率。期刊工作人員在結(jié)構(gòu)上不夠合理，素質(zhì)普遍偏低，學圖書館學專業(yè)的人不懂本校所設(shè)專業(yè)知識，學本校專業(yè)或其他專業(yè)的人不懂圖書館學知識。現(xiàn)有人員素質(zhì)適應(yīng)不了深層次期刊資源開發(fā)和高質(zhì)量服務(wù)水平的需要，除了提供閱覽借閱外，幾乎沒有去搞深層次的`期刊信息開發(fā)工作。
2提高期刊利用率的對策
(1)轉(zhuǎn)變觀念，重視開發(fā)利用期刊資源。期刊具有時效性強，內(nèi)容新穎、形式靈活等特點，能快速地反映社會性和科技的動態(tài)，現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢。充分發(fā)揮期刊的文獻的作用對高校的教學科研工作有著重要的意義，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大，為教學科研服務(wù)的水平就越高，對提升高校辦學水平和競爭力作用就越大。因此，對高校閣書館來說，改變過去長期以來“犖書輕刊”、“重藏輕用”觀念，重視期刊資源開發(fā)利用，引導(dǎo)讀者重視圖書館期刊文獻獲取信息顯得十分重要。對高校師生來說，要更加注重提高利用期刊扶取信息的意識和能力，通過期刊文獻及時了解掌握學科專業(yè)最新動態(tài)。
(2)明確要求，合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置、學科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍，突出重點，突出藏刊特色。其次，要根據(jù)教學和科研的需要，選擇學術(shù)水平高，實用價值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。理論性期刊、資料性期刊、普及性期刊要有一個合理的比例，前兩種應(yīng)該是收藏的主體。在選訂某種圖書時，注重三大衡量標準；即注重期刊的內(nèi)容質(zhì)量，是看其是否具有科學性、現(xiàn)實性和參考性，注重期刊的構(gòu)成質(zhì)量，即期刊體系結(jié)構(gòu)的科學合理程度，衡量標準是看其體系結(jié)構(gòu)的，度、深度、新度的科學性及各部分比例關(guān)系的合理程度。第三，不斷擴大電子期刊訂購。電子期刊因其信息量大，更新速度快，易于檢索等特點受到用戶的喜愛，越來越多的讀者將圖書館購買的數(shù)據(jù)庫作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫無法滿足的情況下，讀者才會考慮到紙質(zhì)期刊和其他的途徑。
(3)應(yīng)用新技術(shù)，實現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化。期刊工作現(xiàn)代化主要是為了加快期刊信息的交流傳遞，提高館藏期刊的利用率和擺脫落后繁雜的手工操作，將計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于期刊管理，光學記錄應(yīng)用于期刊文獻典藏，光盤應(yīng)用于期刊聯(lián)網(wǎng)，為讀者提供多功能的計算機網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)，建立起以用戶為中心的圖書館期刊管理模式，使圖書館真正成為集用戶需要的信息資源和服務(wù)為一體的大信息平臺。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導(dǎo)航。摸清楚本館全文電子期刊的，將所有數(shù)據(jù)庫中的全文電子期刊挑選出來，將整理出來的目錄和印刷型期刊目錄合并、分類和組織。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)整合在一個統(tǒng)一的界面下，讀者可以通過刊名、issn號等檢索所有的期刊，方便讀者的使用，大大地提高期刊的利用率。二是整合電子期刊資源。針對用戶的需求，開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面平臺，讀者輸入檢索詞后，所有的館藏信息都能快速獲取，包括印刷型、光盤型、數(shù)據(jù)庫等各種類型的資源均在同一個界面顯示。第三，提供館藏印刷型期刊的目次服務(wù)。對于沒有全文電子期刊的紙質(zhì)期刊，可以將紙質(zhì)期刊封面目次掃描上網(wǎng)，保證用戶在最短時間內(nèi)獲取最新文獻信息，并根據(jù)需要前來借閱。
(4)完善管理，提高服務(wù)質(zhì)量。要通過制定規(guī)章制度，使各項工作有章可循，并且要在實踐中不斷完善制度，確保期刊的有序流通。擺放期刊按學科分類排放，將核心的、常用的期刊放在顯眼易取的地方，開辟新期刊專架，讓新期刊及時呈現(xiàn)在讀者眼前，對新訂期刊及時宣傳報道，如辦期刊宣傳欄，編制圖書館文獻新刊通報、目錄索引等，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部、各教研室、供他們需要時查閱。開展專題咨詢活動、解答各類有關(guān)咨詢。對期刊資源進行全面的綜合開發(fā)與深層服務(wù)，向讀者提供廣、快、新的信息服務(wù)，開展網(wǎng)上咨詢，為讀者搭建互動交換平臺，幫助師生在茫茫的期刊世界中漫游，以最快的速度獲得所需的信息。積極實行紙質(zhì)期刊的流通，紙質(zhì)期刊的流通是期刊管理和服務(wù)創(chuàng)新的大勢所趨，也是提高期刊利用率的一種方法。加強與館外信息機構(gòu)的合作，采用更加多樣化的合作方式和國內(nèi)外的許多機構(gòu)建立聯(lián)系，通過期刊的館際互借和文獻傳遞等多種方式，滿足用戶對各類文獻信息查詢以及快速獲取的需求，網(wǎng)絡(luò)文獻傳遞服務(wù)有利于促進最廣泛的、面向最終用戶的資源共享和保障，依據(jù)地域優(yōu)勢，本著互惠互利、注重效益的原則，各館將對成員館讀者開放文獻閱覽、電子閱覽等服務(wù)，實現(xiàn)了多個圖書館文獻資源的共知、共建、共享。
(5)加強學習，提高館員的綜合素質(zhì)。新形勢下，用戶對圖書館的期刊服務(wù)寄予了更高的期望，他們希望通過網(wǎng)絡(luò)獲得方便、快捷、高效的文獻信息服務(wù)，這就要求圖書館有批訓(xùn)練有素的管理人員，他們必須具有為讀者服務(wù)的敬業(yè)精神、奉獻精神和求實精神，能運用各種現(xiàn)代化技術(shù)，檢索、加工處理各類信息，不僅熟悉館藏資源還要熟悉外部資源，還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)資源有敏銳評判和有效組織的能力。新時期的期刊管理人員要根據(jù)用戶需求，不斷創(chuàng)新圖書館期刊文獻服務(wù)的新方式，開發(fā)館藏期刊，為教學和科研工作者提供高質(zhì)量、深層次信息服務(wù)。因此要求管理人員應(yīng)努力學習，提高自身素質(zhì)；既要有圖書館專業(yè)知識，又要有其他相關(guān)學科的專業(yè)知識，還應(yīng)該掌握計算機的操作技能。除此之外，還要通過學術(shù)研究和交流，學習他人的先進管理經(jīng)驗。只有這樣，才能熟悉期刊管理工作的技能和方法，掌握期刊文獻的特點和期刊工作的規(guī)律，勝任期刊文獻的搜索整理、分類編目、代查代檢、等各項業(yè)務(wù)工作，才能巾深層次上開發(fā)期刊資源，更好地為讀者服務(wù)。
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