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分析電算化會計走向網絡會計會計畢業論文
電子商務對電算化會計的沖擊,絕不是會計軟件升級所能解決的一般問題。電算化會計只有走向網絡會計,才能適應電子商務的迅猛發展。網絡會計是會計發展的必然趨勢,它將掀起會計發展史上第五次重大變革。
電子商務是計算機和網絡技術發展的產物,它與傳統的商務活動相比較,具有跨越時空和經濟快捷等特點,從而促進了全球范圍內生產要素的高效流動與優化配置。隨著全球經濟一體化和網絡化的發展,電子商務將成為21世紀商貿活動的主要表現形式。
一、電子商務對現行會計的挑戰
電子商務不僅是企業商務活動電子化,而且出現的電子單據和電子貨幣還改變了財務數據信息的獲取和利用方式,從而對電算化會計提出了新的挑戰,并導致電算化會計必然走向網絡會計。我們知道,現行的電算化會計是繼結繩記事、單式記賬和復式記賬之后的第四次會計革命。
1.電子商務對會計理論的沖擊。
電子商務對會計理論的影響主要表現在會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量四個會計假設方面:(1)電子商務出現的網上企業、網際企業和虛擬企業使會計主體變得模糊而難以確認,無形化的會計主體拓展了會計核算的對象。
(2)電子商務中的交易多表現為虛擬企業的一次性交易,虛擬企業可以隨時成立也可以隨時終止,會計主體十分靈活,存在的時間長短很不確定,從而否定了持續經營這一假設。
(3)電子商務可以使一筆交易在瞬間完成,會計核算由靜態走向動態,用戶可以隨時了解和獲得企業的會計信息,使得人為會計分期成為多余。
(4)電子貨幣的出現和世界范圍的網上交易,使實質貨幣計量假設脫離現實。同時,貨幣反映的價值已不是用戶進行決策的全部依據,像企業的創新能力、客戶滿意度和市場占有率等一些非貨幣信息也介入其中。
2.電子商務對會計實務的沖擊。
電子商務對會計實務的影響也很廣泛,譬如權責發生制、歷史成本、財務報告、會計職能、會計模式、會計結算方式等方面將受到一定的沖擊。
(1)既然電子商務否定了持續經營會計假設,那么對虛擬企業而言,收付實現制比權責發生制反映的會計信息更加具有可靠性和相關性。
(2)在電子商務環境下,交易對象大多數是活躍商品或者金融工具,其市場價格波動頻繁。而歷史成本是一種靜態的信息,它不能公允地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,與用戶及時進行經營決策的相關性很小。
(3)電子商務的運用,一方面使財務數據的收集、加工和處理都能實時進行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財務信息不再只是會計報表的補充。因此,對現行財務報告的時間、結構和內容要進行必要的修訂和改革。
(4)電子商務把會計信息系統逐步融入到企業管理信息系統中,加強了企業各種不同信息之間的溝通和利用。會計核算對象不僅僅是發生的資金運動,而且還包括可能發生的資金運動及其重要的經濟事務,從而使會計的控制功能和管理職能得到了充分的發揮。
(5)電子商務要求企業把大量的信息存儲于中心數據庫中,從而改變了會計單一的、封閉的核算模式。用戶經授權后就可根據需要從網上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財會部門也可將財務信息在內聯網或者外聯網頁上予以發布,并把相關信息傳遞給銀行、稅務和證券交易所等機構。
(6)電子商務中使用的電子貨幣改變了現金、支票和匯兌等實質貨幣。電子貨幣能夠瞬間完成結算,它不僅簡化了結算手續,而且還節省了結算費用。
3.電子商務對會計軟件的沖擊。
會計電算化是實現電子商務的基礎,但電子商務介入企業經濟活動后,又對電算化會計軟件提出了更新更高的要求。
(1)在數據獲取和處理方面:電算化會計軟件主要是通過用戶錄入來獲得大量會計數據,將會計數據從紙張上轉換到磁盤之中,實現了會計核算和管理自動化,解決了單一會計主體的實時處理問題。而電子商務要求所有的財務數據能從網頁上自動獲取,以便進行財務與業務協同、遠程查賬、遠程報賬、遠程報表和遠程審計等遠程處理。可見,電算化會計軟件已不能滿足電子商務對會計數據獲取和處理的需求。
(2)在會計軟件核心技術方面:電子商務是在網上進行交易活動的,它要求會計系統能夠很方便地處理企業間的事務,如電子貨幣劃撥、網上貨物配送等。
二、電算化會計要走向網絡會計
根據以上分析,要實現大規模的電子商務,電算化會計必須走向網絡會計。只有這樣,企業的財務管理模式才能從桌面走向網絡、從內部走向外部,從事后走向實時,從靜態走向動態。
1.建立電子商務網絡。
網絡會計必須有先進、可靠的電子商務網絡作為技術支撐,其網絡平臺主要有:因特網、內聯網、外聯網以及其他一些通訊網,如固定或者移動電話網、分組交換機、數字數據網和楨中繼等數據通訊網。
(1)因特網(Internet):它是一個由遍布于世界各地的大大小小的網絡和計算機等終端設備,通過光纜、衛星及其它遠程通信信息系統相互連接而形成的大規模網絡。
(2)內聯網(Intranet):它是傳統企業網與因特網相結合的一個新型企業網絡,即在傳統企業自動化系統和管理信息系統的基礎上,采用因特網的(TCP/IP)協議標準和WWW技術與設備,來構建或者改建成的企業內部網。
(3)外聯網(Extranet):是企業之間為了滿足安全通信、合作和商業需要而對因特網技術的應用。用“防火墻”等技術將它與企業內聯網上的重要資源隔開,以保證企業內聯網的安全,避免駭客的非法侵入。
2.購置網絡財務軟件。
電子商務不僅需要電子商務網絡作為物質基礎,而且還要有功能強大的網絡財務軟件來支持網絡會計的運行。網絡財務軟件不同于傳統的網絡版財務軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應具備移動辦公、電子商務和集團應用等方面的功能。
(1)網絡財務軟件解決了企業的協調業務。從內部協同來看,網絡財務軟件使得財會部門的預算控制、資金準備、網上支付和網上結算等工作與業務部門能夠協同進行;從外部協同來看,網絡財務軟件使得企業的網上詢價、網上催款、網上保險和網上報稅等項工作能與其他企業和社會部門協同進行。
(2)網絡財務軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務要求在網上進行支付結算,同時支付過程又是電子商務的關鍵環節和最終目的。電子貨幣的出現滿足了跨越時空、安全快捷的在線支付需要。作為支付手段的電子貨幣,大多數應以實質貨幣為基礎,不能脫離現金或存款。目前我國流行的電子貨幣主要有電子現金、儲值卡、信用卡和智能卡四種類型。
目前,網絡會計剛剛起步,在其發展過程中肯定會存在許多要解決的技術和管理難題。盡管如此,網絡會計的廣泛應用將是一種不可阻擋的必然趨勢。
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