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我國會計電算化的現狀題目及對策畢業論文
[摘要]在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是進步工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,客觀地分析會計電算化面臨的題目,有針對性提出解決題目的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。
[關鍵詞]會計電算化 現狀及題目 解決對策
一、新形勢下我國會計電算化的現狀
1.會計電算化普及率總體上偏低,企業治理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%,而且分布極不平衡。
2.會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“治理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。
3.會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“治理型”或“決策型”會計信息系統的企業中,由于治理環境跟不上,或軟件使用職員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統的使用不充分。
4.會計信息系統啟用的本錢效益比還比較高。一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發及治理環境改善。
二、現存的題目
經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部分運用會計電算化的程度不一,從實踐看,會計電算化面臨的主要題目是:
1.對會計電算化的熟悉還不到位
一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉。沒有熟悉到開展會計電算化是時代的發展的必然,是治理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空缺,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎治理工作十分薄弱
會計電算化固然在很大程度上減輕會計職員的工作量,但同時也增加了操縱職員、系統維護職員等責任,帶來了很多新的要求,提出了新的題目。基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化治理也就出現一些題目,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計職員的工作量。
3.缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計職員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。會計職員知識不全面。很多年齡較大的會計職員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。
三、新形勢下會計電算化的對策
1.進一步完善會計電算化的配套法規
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新題目,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜盡軟件的非法功能。
2.建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境
這些內控制度的建立應遵循以下原則:
(1)不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制,系統操縱員以外的操縱職員只享有操縱權限。
(2)相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確治理員、操縱職員、維護職員的職責范圍。
(3)內部防范原則。主要是針對個別人輕易出現的個人壟斷現象以及對系統治理職員的監管控制題目進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的題目。 3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
(1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養。建議在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機專業知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養,現在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現象。
(2)加強對在職會計職員的電算化知識培訓。由于一些小企業沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有低級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓結束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。
(3)更新培訓,完善會計職員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操縱系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計職員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(4)企業培養會計電算化骨干氣力,帶動會計職員素質的進步。建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計職員,既可進步本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部分內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計職員素質的進步。
4.結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展
首先是結合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件治理與開發工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統,才能實現會計電算化,這不僅可以把廣大財會職員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大進步會計工作效率,為治理提供全面、及時、正確的會計信息。
四、結論
我國的會計電算化固然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟件,要進步會計職員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的職員,要加大對會計職員的治理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該精益求精和完善,來適應會計電算化的發展。進步會計職員的整體水平,在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化職員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的氣力。
參考文獻:
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[2]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.
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