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部門思維對項(xiàng)目成本管制的影響論文
一、項(xiàng)目“部門思維”的危害
嚴(yán)重的“部門思維”會(huì)像職能制組織結(jié)構(gòu)及事業(yè)部制結(jié)構(gòu)那樣,在日常經(jīng)營活動(dòng)中項(xiàng)目各部門之間經(jīng)常發(fā)生沖突,各自為政,或者為了爭奪有限資源而產(chǎn)生摩擦,而不是為了項(xiàng)目整體利益進(jìn)行合作,延誤了項(xiàng)目管理者對成本管理的決策時(shí)間。以下是項(xiàng)目“部門思維”的四大危害:A、各自為政、各自打算盤,阻礙并降低項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤及經(jīng)濟(jì)增加值均表現(xiàn)為負(fù)貢獻(xiàn)。B、加劇項(xiàng)目各部門遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì)合作的速度,逐漸放棄為了項(xiàng)目整體利益進(jìn)行合作的部門職能,造成的損失形同沉沒成本,項(xiàng)目永遠(yuǎn)無法扭轉(zhuǎn)。C、延誤項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目成本管理的分析與決策,對存有的成本管理缺陷無法識別或修正。D、浪費(fèi)項(xiàng)目一次又一次的成本,而這些成本是可以制止的;工作重復(fù)無序,延長并耽誤核算工作。
二、應(yīng)對策略
應(yīng)對策略——建立并運(yùn)用管理團(tuán)隊(duì)合作及其精神。前述內(nèi)容已經(jīng)涉及到項(xiàng)目“部門思維”的危險(xiǎn)性及其危害程度,“部門思維”一旦形成就不易去除。解除的途徑是解散原有的項(xiàng)目,或更換原有的負(fù)責(zé)人,甚至更換項(xiàng)目管理者,這需要項(xiàng)目付出高昂的代價(jià)。而較之相對妥善的措施則是團(tuán)隊(duì)合作的運(yùn)用,企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神不易形成,亦不易被替代。團(tuán)隊(duì)合作精神的充分發(fā)揮,將加速降低成本的發(fā)生,加速經(jīng)濟(jì)效益的上升速度,同時(shí)有利于管理者對項(xiàng)目成本管理的控制。故項(xiàng)目管理者應(yīng)該重審項(xiàng)目管理存在的缺陷,如何建立并運(yùn)用團(tuán)隊(duì)合作則是首要解決的重大事項(xiàng)。管理者在組建管理團(tuán)隊(duì)之時(shí),應(yīng)該考慮的幾項(xiàng)因素如表1:
三、案例分析
(下列數(shù)據(jù)均為假設(shè))DEF項(xiàng)目于2010年12月29日中標(biāo),中標(biāo)總金額3.30億元,工程工期為2.5年,工程路基全線長2.7公里。預(yù)計(jì)總收入為3.18億元,預(yù)計(jì)總成本為2.98億元。2011年1月1日組織進(jìn)場。項(xiàng)目各部門分別為財(cái)務(wù)部、辦公室、試驗(yàn)室、機(jī)材部及經(jīng)營部等,各部門負(fù)責(zé)人月工資5,000元,姓名分別為甲、乙、丙、丁、戊,每天有效工作時(shí)間為10個(gè)小時(shí),折算后0.2778元/分鐘。(注1:耽誤次數(shù)、花費(fèi)時(shí)間、消耗費(fèi)用為月合計(jì)數(shù),其中時(shí)間為分鐘,費(fèi)用單位為元。修正前因部門思維導(dǎo)致消耗的費(fèi)用為實(shí)際發(fā)生額,修正后的費(fèi)用為修正前各指標(biāo)的90%。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)工作中,達(dá)到100%的團(tuán)隊(duì)合作基本上是不可能的。)下面就修正前與修正后的項(xiàng)目“部門思維”對項(xiàng)目日常經(jīng)營活動(dòng)的影響進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)其存在的危害性。1、“部門思維”修正前。以下是修正前各部門負(fù)責(zé)人因持有“部門思維”而不合作隨機(jī)消耗的費(fèi)用表,如表2所示:因論文篇幅局限原因,2月份-12月份各部門負(fù)責(zé)人因持有“部門思維”而不合作隨機(jī)消耗的費(fèi)用表不宜逐一列示,故下面將用表格表示1月份-12月份所消耗的費(fèi)用,如表3、表4所示:(注2:主要計(jì)算公式:浪費(fèi)成本=2×經(jīng)營利潤。)結(jié)合表2、表3、表4得:2011年期間,項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人因持有“部門思維”而不合作隨機(jī)消耗的費(fèi)用合計(jì)6,540.80元。據(jù)此估算參數(shù),按照一個(gè)上級公司所屬的66個(gè)項(xiàng)目而言,一年將浪費(fèi)6,540.80元×66≥431,692.80元,則需用賺取的≥863,385.60元的經(jīng)營利潤予以彌補(bǔ)。1.4.2“部門思維”修正后以下是修正后各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)合作因花費(fèi)時(shí)間而消耗的費(fèi)用表,如表5所示:參照上述內(nèi)容,下面將用表格表示1月份-12月份因各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)合作所消耗的費(fèi)用,如表6、表7所示:(注3:主要計(jì)算公式:經(jīng)濟(jì)效益=4×團(tuán)隊(duì)成本。)結(jié)合表5、表6、表7得:2011年期間,項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)合作因花費(fèi)時(shí)間而消耗的費(fèi)用合計(jì)654.08元。承接上述內(nèi)容,公司因團(tuán)隊(duì)合作一年省下654.08元×66≤43,169.28元,卻產(chǎn)生≥1,726,771.12元的經(jīng)濟(jì)效益。在團(tuán)隊(duì)合作過程中,配合形成的顯著效果依次為乙>甲>丁>丙>戊。通過以上所述,可證明修正前后“部門思維”與進(jìn)行良好的管理團(tuán)隊(duì)合作所產(chǎn)生的經(jīng)營效果,以及對本年項(xiàng)目成本管理的正負(fù)影響。從這些指標(biāo)中可以找到答案:a、浪費(fèi)成本6,540.80元需要犧牲13,081.60元的經(jīng)營利潤予以彌補(bǔ),只要項(xiàng)目經(jīng)營的利潤率低于50%,就持續(xù)虧損下去;b、團(tuán)隊(duì)成本654.08元換取2,616.32元的經(jīng)濟(jì)效益,只要項(xiàng)目經(jīng)營的利潤率不低于5%,就持續(xù)盈利下去;c、由于乙對項(xiàng)目成本管理的貢獻(xiàn)突出,必將迫使甲、丁、丙、戊等職工更加積極地投入整體團(tuán)隊(duì)合作的隊(duì)伍當(dāng)中;d、職工自我更新、自我超越的動(dòng)力來源于良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。
四、結(jié)論
綜上所述,結(jié)論如下:A、施工項(xiàng)目絕不能疏遠(yuǎn)或淡化團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)各部門之間的溝通并建立良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍有利于項(xiàng)目成本的管理及決策。B、擁有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合作隊(duì)伍,將為項(xiàng)目推行成本管理減少壓力,并能為節(jié)約成本提供捷徑。C、“部門思維”只會(huì)對現(xiàn)有項(xiàng)目成本管理越變越糟,容易轉(zhuǎn)移管理者的精力,且對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益無任何貢獻(xiàn)。D、相互比對和分享工作成果不僅有利于管理者更好地把握項(xiàng)目成本管理的動(dòng)向,而且有利于職工不斷激發(fā)自我更新和超越自我的動(dòng)力。
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