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探討建設(shè)工程項(xiàng)目信息化,在華北油田工程建設(shè)中的應(yīng)用論文
一、華北油田工程建設(shè)管理現(xiàn)狀
華北油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部計(jì)劃財(cái)務(wù)處是事業(yè)部計(jì)劃項(xiàng)目管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目的前期工作,組織安排、評(píng)審項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告;組織項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)方案審查、施工圖設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概算、預(yù)算和結(jié)算初步審查;監(jiān)督檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核;組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。
華北石油礦區(qū)建設(shè)工程監(jiān)督管理實(shí)行兩級(jí)管理制度。華北石油管理局礦區(qū)建設(shè)管理處和礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部礦區(qū)建設(shè)管理處合署辦公,對(duì)華北油田建設(shè)工程以監(jiān)管為主并做好對(duì)華北油田礦區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程的協(xié)調(diào)、監(jiān)管工作;華北油田公司各二級(jí)單位的礦建管理部門對(duì)本單位的工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程管理工作。
二、華北油田礦區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理工作特點(diǎn)
(一)涉及面廣礦區(qū)建設(shè)施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。(二)工作量大一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。(三)制約性強(qiáng)項(xiàng)目管理工作必然要符合建設(shè)工程項(xiàng)目從計(jì)劃決策到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。
三、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,當(dāng)然在建筑業(yè)也不例外,在建筑行業(yè)中從設(shè)計(jì)到施工到后期維護(hù)使用各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項(xiàng)目繁多、工期緊張,計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是專業(yè)軟件的應(yīng)用對(duì)提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業(yè)軟件在施工管理人員在工作中廣泛應(yīng)用,在施工項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制中都計(jì)算機(jī)技術(shù)都發(fā)揮著重要輔助作用。
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。通俗的說就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,將現(xiàn)有建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用。
建設(shè)項(xiàng)目管理信息化存在以下特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):
(一)及時(shí)準(zhǔn)確地提供項(xiàng)目決策的有關(guān)信息。它可基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供及時(shí)、直觀的工程進(jìn)度、資金使用等情況,使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項(xiàng)目計(jì)劃和管理科學(xué)合理。它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
(三)為項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。無論是從一個(gè)項(xiàng)目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費(fèi)用、采購(gòu)、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié),為公司級(jí)的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(四)便于項(xiàng)目相關(guān)部門、人員之間的溝通。由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到各個(gè)相關(guān)部門及不同的供應(yīng)商,每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)度情況,提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)相關(guān)群體和個(gè)人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
(五)項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制。隨著項(xiàng)目工作的展開,工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調(diào)配情況是公司、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及各個(gè)專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問題,通過各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),可以保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個(gè)人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內(nèi)部上下級(jí)之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現(xiàn)象的發(fā)生,使得項(xiàng)目高層管理人員(項(xiàng)目經(jīng)理)的協(xié)調(diào)工作得心應(yīng)手。
四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(一)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。系統(tǒng)的初始界面要簡(jiǎn)潔明確,將項(xiàng)目的決策、立項(xiàng)、基本建設(shè)程序、進(jìn)度、資金、結(jié)算等最基本情況顯示出來,便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握工程項(xiàng)目情況,以做出科學(xué)決策。
(二)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。
(三)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性
能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu),滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、Erp、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能�？梢詾槊總�(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)量身定制的辦公空間。
(五)智能預(yù)警機(jī)制
動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時(shí)效,針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,體現(xiàn)管理的時(shí)效性。
五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能展示
(一)進(jìn)度計(jì)劃模塊
進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能,通過對(duì)項(xiàng)目的WBS分解,針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃,并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對(duì)比分析;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。
(三)材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期,進(jìn)行資源運(yùn)算,得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過批準(zhǔn)后,產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù),全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用及庫存情況。
采購(gòu)單、入庫單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián),便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素,通過分析工作包的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷,可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化;對(duì)工作包明確責(zé)任部門及人員,是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存,實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級(jí)別的權(quán)限控制,不僅保障文件安全,還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。
(六)項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊
項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目對(duì)比報(bào)告,從時(shí)間、資源、費(fèi)用、材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面,將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因,是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。同時(shí),還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。
(七)資金管理模塊
資金管理模塊包括前期資金估算、資金計(jì)劃、資金收支和資金報(bào)表等功能,以核算項(xiàng)目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的計(jì)劃和使用情況,包括現(xiàn)金流量的估算、計(jì)劃、記錄、預(yù)測(cè)的匯總和明細(xì)報(bào)告。資金收入、支出的記錄,可與合同撥款關(guān)聯(lián),并可通過預(yù)設(shè)的憑證模版,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的完美對(duì)接。
(八)招標(biāo)管理模塊
實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分,項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專家評(píng)分匯總,自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表,便于決策層定標(biāo)。
(九)協(xié)同辦公模塊
以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊,包括工作計(jì)劃、消息中心、資源中心等功能,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口,對(duì)于離線用戶支持手機(jī)短信通知,方便高效處理工作。
(十)安全管理模塊
安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能,安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全備案、安全交底、安全會(huì)議的信息管理;安全措施與WBS關(guān)聯(lián),管理安全設(shè)施、施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析。
(十一)質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等功能,可以根據(jù)WBS制定相應(yīng)的質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計(jì)劃、操作描述、檢查表格。對(duì)于常見質(zhì)量問題,系統(tǒng)可以生成因果分析圖。
六、結(jié)語
信息化工具已經(jīng)很豐富了,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個(gè)陌生的產(chǎn)品,所以我們的關(guān)注核心就是如何選擇一款合適的產(chǎn)品,既結(jié)合企業(yè)實(shí)際,又能持續(xù)發(fā)展,鑒于目前我們已經(jīng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理、協(xié)同辦公系統(tǒng)、再通過此次的項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),向下一步綜合管理方向又邁進(jìn)一步,為盡早實(shí)現(xiàn)華北油田礦區(qū)建設(shè)工程更加科學(xué)化、合理化而努力
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