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論新形勢下會計電算化向會計信息化的轉變的會計電算化論文
引言
在工業社會，工業化程度不斷提高，產生的經濟業務數量也不斷增多，給會計工作帶來了很大的壓力，為了滿足企業快速發展的需要，計算機逐漸被應用于企業的會計工作之中。電子計算機在企業會計事務中的應用，簡稱為“會計電算化”會計電算化，“是利用電子技術的手段對企業的會計要素、財務收支的增減變化進行核算，是對企業的預算、物流成本和資金流等進行管理的信息操作系統”[1]。會計電算化將會計工作者們從繁重的手工操作中解救了出來，使會計的工作效率大幅提升。經過不斷的實踐與改進，我國會計電算化工作取得了顯著的成就，但隨著社會的不斷進步，會計電算化的一些弊端日益顯露出來。
一、會計電算化發展中存在的問題
(一)管理者對會計電算化的功能認識不足
在很多企業管理者看來，會計電算化只是轉變了傳統的核算工具，代替了以前的賬本，提高了會計的工作效率，根本沒有意識到，會計電算化對會計職能、管理方式以及管理流程都有著重大影響，將會計電算化從核算功能轉變為管理功能對于現代企業管理有著重大意義。例如ERP系統，不再受職能領域的約束，根據企業資金、信息和物流的流動來實現信息的集成化，及時提供企業所需要的市場渠道信息、客戶資源、產品質量信息等，并對這些關鍵信息加以分析。因此，為了適應企業發展的需要，管理者也應該對會計電算化系統進行相應的調整，將會計電算化核算型功能向管理型功能進行轉變。
(二）缺乏高素質的會計電算化人才
會計電算化需要涉及到會計專業和計算機專業兩種專業的知識。以前通過手工操作方式進行會計工作的員工，經過短暫的培訓，雖然可以成為會計電算化的工作者，但他們只是掌握了計算機方面的基本知識，對于靈活運用財務軟件的多種功能來處理會計數據還存在很大差距，不能夠熟練使用計算機軟件，也就難以滿足企業在各個方面的財務信息需求。綜上所述，在新經濟時代，隨著電子商務和互聯網的快速發展，現有的會計電算化體系已難以適應企業的發展需求，怎樣建立與互聯網的融合點，是會計行業需要立刻解決的問題。
(三）會計電算化系統的管理功能比較局限
會計電算化在實現管理控制和決策支持方面，功能性不強，時效性也比較差。在會計電算化的操作過程中，工作人員要將會計數據輸人到電腦中，計算機按照程序將會計數據進行處理，再生成一份財務報表，將傳統的手工會計程序實現了自動化，有其優越性。但是，會計電算系統的總體結構依舊是要面向任務和職能的，事后才能反映會計數據，沒有從根本上來實現財務信息質量的提升。
二、會計電算化向會計信息化的轉變途徑
目前，我國的會計信息化發展還處于起步階段。會計信息化，“是運用現代化技術，涵蓋會計電算化無法適應的現代化管理技術，將計算機、網絡技術與傳統會計工作相結合，通過廣泛的信息化資源，提升會計信息質量，為企業經營決策提供支持，使系統信息運用更準確、更及時”。1999年，在一次“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化專家座談會”上，王光遠教授第一次提出了“會計信息化”的概念，次年在理論上首次提出了“從會計電算化向會計信息化”這樣的發展方向。
(一）轉變管理者的管理觀念
企業的管理者要對會計信息化提高認識，逐步重視，轉變觀念。企業要實現會計信息化的轉變，不僅要有領導層的支持，還要有在實際工作中的支持。首先，企業要引進一批技術層面過硬的工作人員，成立專門的機構；另外，企業經營者和會計工作者要基于社會信息化的角度，深刻認識到會計信息化對于企業的意義；再者，領導者要在會計信息化實施的過程中對員工進行系統的培訓，爭取發揮出財務軟件的功能，培養出企業內部的會計信息化人才。
(二）提高會計人員的綜合素質
為了實現會計信息化的發展，國家的政策也有所傾斜，通過不同的形式來培養會計信息化人才。就宏觀角度而言，國家擴大在信息教育方面的投資，各大高校設置了信息化的專業，為企業預備更多適應會計信息化發展的人才；就微觀角度而言，企業要根據自身的實際情況，采用各種方式對會計工作者進行培訓，建立出一支技術含量高、綜合素質高的會計信息化人才，另外，在進行人員培訓時要根據員工的知識水平有所區分，既要培訓出一批進行系統維護的高級人才，又要培訓出從事會計工作的一般人才。
(三）完善企業整體的信息化系統
會計信息化是企業信息化管理的重要組成部分，企業應根據實際需要，先制定企業信息化發展的總體綱要，再制定出會計信息化的發展計劃。進行信息化管理，是為了將企業的管理思路應用于完整的系統之中，如果整體系統可以掌控企業中人、物、財的明細，就能夠實現人盡其才、物盡其用，實現企業的流暢化管理。企業管理信息化不是一蹴而就的，是一個需要投人時間、精力才能實現的整體性系統工程，是一個需要企業決策層高度關注大型投資項目。企業領導者要清楚實施信息化管理的整體思路，根據企業情況制定出切實可行的方案，并找準突破口，將信息化管理系統一步步向前推進。
三.結語
從會計電算化到會計信息化的過渡，是我國信息化時代的發展標志。信息技術的出現改變了傳統會計的格局，而信息技術的發展又更新了會計電算化系統，會計信息化的出現于應用是新思想與新科技在企業管理中應用的表現形式，是為了不斷滿足現代化企業的制度需要。會計信息化是一種新型的會計工作模式，能為企業提供高質量的會計信息，又能夠更好地為企業經營者提供決策支持，由此可見，實現會計電算化向會計信息化的轉變有其必然性。
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