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會計電算化向會計信息化過渡思考畢業論文
摘要：隨著計算機技術、數字化技術和網絡技術應用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關鍵詞：會計電算化；會計信息化；過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數據處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業的成長，為會計信息化的后續發展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關理論
（一）會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程序系統與會計人員等組成的人機結合的信息系統。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統是會計學發展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統的理論基礎除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統論、控制論等基本理論，是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統作為一個整體系統，同時它又是整個企業管理系統的核心所在，所以會計電算化信息系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發，對會計信息系統進行數據采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結合為一體，有效地發揮會計在企業管理中的作用，使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現代經濟數學方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數據，可連續取得經濟活動中的動態、靜態信息，將其與預測、決策方案進行比較，將結果反饋于經濟活動過程，以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統可以實現事中控制、事前預決策，這是手工會計系統完全無法實現的，從而真正實現了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業務性質，根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證，根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統的工作程式是：通過數據采集系統在現場直接進人電算化會計信息系統中，經業務性質識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經審核后，生成會計主文件數據庫，可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構也相應地改變了，手工會計系統內部工作崗位已變為數據錄入、審核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。
（二）會計信息化的相關理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現代信息技術的有機結合下，對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統，其主要是對會計數據進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數據為處理對象的計算機信息系統。同理，人事信息系統是以人事數據為處理對象的計算機信息系統，生產信息系統是以生產數據為處理對象的計算機信息系統等。
2、會計信息化的特點
首先是數據處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數據的真實性、準確性要求較高。會計數據之間的關系比管理信息系統其他任何子系統的數據都要求更準確，例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等，不允許出現絲毫的差額。最后數據結構較為復雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現層次樹狀結構的數據內容，又有呈現網狀結構的數據內容。數據的增減又呈現相互聯系的網狀結構，所以數據結構十分復雜。
三、會計電算化現存不足分析
（一）知識結構合理性不足
當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發過程中，開發人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協調不當，即便是計算機技術在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
（二）保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數據的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數據資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發生故障，就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防駭客方面的工作不足，經常會導致系統崩潰以及網絡癱瘓的情況出現。
（三）軟件技術水平低
當前，有的數據庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業在開發會計軟件時選用了數據庫系統，但是這些系統往往屬于小型的桌面數據庫系統，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業的企業會計軟件很少，而企業又在不斷的發展，企業在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。
（四）政策法規滯后
目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
（一）提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業，培養適應會計信息化發展的人才。從企業的角度來說，應積極促進會計從業人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發展需要的“復合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構，然后逐步向復合型的人才發展。
（二）徹底改變管理者的管理觀念
企業要想實現會計信息化，既需要相關的專業人才，又需要企業的領導和管理者決策上的支持。因此企業經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統為企業管理者提供出有用的信息。
（三）加快企業信息化進程，實現財務業務一體化
企業會計信息化的實施，既需要業務系統信息化的建設，又需要企業貫徹信息化理念，推動整個企業管理信息化的發展。這樣才能使得企業數據在企業內外部間共享、流通，充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高信息化水平，實現業務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷發展。
（四）完善企業整體的信息化系統
會計信息化是企業信息化管理的總體規劃的一個重要的組成部分，因此企業要結合企業實際的情況和需要，綜合企業人、物、財的情況，制定出企業信息化管理系統，實現企業的資源優化配置。在這一過程中，企業應整體規劃，分步實施，一步一步穩定的推進信息化建設，著手解決企業發展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業的管理發展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業信息化水平，這樣才能優化會計信息化發展的規劃，前面促進企業會計信息化水平的提升。
五、結束語
總的來說，會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢，它不僅加強了企業的財務管理的功能，促進財務職能的轉變，而且合理配置了財務資源，對于降低企業成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發展，不同信息職能間的結合也越來越密切，會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業人員深入研究會計信息化的本質和內涵，積極迎接新的挑戰，才能為企業的繼續發展提供財務支持。
參考文獻：
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