國有企業保密工作探析論文
摘要:保密工作歷來是國有企業的一項重要工作,是國有企業健康可持續發展的重要保障。保密工作的好壞直接決定了國有企業的商業安全與否,關系到國有企業未來發展的成敗與否。保密意識是國有企業每名員工樹立愛國思想與國企主人翁意識的真實體現。筆者根據多年國企辦公室文書工作經驗,簡單談談在新的市場、信息和經濟形勢下,國有企業的保密工作應如何進行。
關鍵詞:新形勢;國有企業;保密工作
保密工作是國有企業自上而下的一條的“生命線、中樞線和指揮線”,是維護國企集體和個人利益的重要手段,能不能保證這條線暢通無阻、正常運轉,對內,關系著企業每個員工的根本利益;對外,關系著國有企業在市場經濟條件下競爭力。
1、國企保密工作過程中存在的問題
1.1保密淡薄的問題
從國有企業內部情況看,還存在著對保密工作認識不到位、保密意識淡薄、保密管理松懈、保密制度不能認真執行等現象,各種故意非故意地談論、泄露企業秘密的現象時有發生。這就要求企業領導和保密工作人員必須充分認識到做好保密工作的極端重要性和緊迫性,樹立保密就是效益的觀念,進一步增強政治意識、大局意識和責任意識,更加深入扎實、卓有成效地開展保密工作,不斷強化工作責任,著力防范泄密風險,為促進國企持續健康快速的發展發揮保駕護航的作用。
1.2信息技術飛速發展帶來的信息安全問題
隨著科學技術發展的日新月異、當今世界已經進入到信息時代。電話、網絡、傳真等各種先進通訊設備在生產、經營、辦公、公文傳輸等各個領域得到了廣泛應用。與此相對應,信息網絡化與商業秘密安全的關系顯得越發密切。特別是因計算機的廣泛應用而造成失密、竊密事件十分頻繁,有時甚至造成不良的社會影響和嚴重的經濟損失,信息安全保密問題日益突出。
2、對國企保密工作的對策建議
在市場化、信息化和經濟全球化的今天,保密工作面臨的教育和管理任務日益繁重,在新的環境下,必須認真做好新形勢下的保密工作。
2.1深入開展保密教育工作,增強干部、員工的保密意識
積極推進保密教育經常化、深入化。保密教育是保密工作的一項長期的基礎性工作,保密教育是對人進行教育,增強人的保密意識,所以必須抓住人這個根本,分層次、有重點、有針對性的開展保密教育。
一是要加強對領導干部的宣傳教育。領導干部在保密事項中知密早、涉密深,所以領導干部是保密教育的重點。抓領導干部保密教育,應著力解決領導干部保密意識淡化的問題;應該以《保密法》為核心,進行保密法規教育,解決領導干部依法治密問題。還要向領導干部提供、介紹一些先進的竊密與保密防范手段,從而提高領導干部對保密工作的管理能力,使領導干部能夠率先垂范,以身作則,嚴守保密法紀,帶頭做好本單位的保密工作。
二是要加強對員工的保密宣傳教育。在全國普法宣傳教育的帶動下,保密宣傳也日益深入人心。我們應抓住這一有利時機,通過專欄、櫥窗、報紙、雜志、電視、網絡、知識講座、知識競賽等形式多樣的方式對廣大員工進行普法宣傳教育,尤其要加強對涉密資料、文件接觸頻繁的科室辦公人員進行保密宣傳教育,增強他們對文件閱覽、傳輸過程中的保密意識與責任感。同時要對其他領導、同事做必要監督,維護企業利益。
2.2網絡辦公環境下的保密工作應注重內外網分開管理
國有企業應對信息系統實行內網專網分開管理制度。內網應與互聯網邏輯隔離,專網應與互聯網物理隔離。秘密信息不得在內網上發布或處理,確因工作需要在內網上發布或處理的,應報本單位部門負責人批準;重要涉密部門需進行專網建設的,應由企業信息管理部門、企業保密部門統一規劃建設,保密設備按相關規定審核、組織采購,并進行登記建檔和密碼技術認證,以符合保密要求。專網中不得采集、處理、傳輸、存儲超出其密級的信息。超出其密級的信息應在物理隔離的專用涉密計算機上處理。專網不得直接或間接與互聯網、專網以外設備連接。專網、專機與其他網絡、計算機進行數據交換應采取技術防護措施。
2.3嚴格落實保密管理法制化
隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經濟體制的不斷完善和科學技術的迅猛發展,保密工作遇到了許多新情況、新問題,必須嚴格遵守《保密法》,不斷加強保密管理,實現保密管理法制化。
一是要學習遵守《保密法》。企業領導干部要帶頭保守黨和國家的.秘密。通過自上而下的認真學習《保密法》知識,強化保密意識,明確保密責任,做遵守《保密法》的模范。做到凡涉及企業的商業秘密不能泄露給任何無關人員,包括自己的家人、親戚、朋友和身邊無關工作人員。
二是嚴格執行《保密法》的保密規定。要執行好《保密法》,首先要改變觀念,迎接挑戰。法律面前人人平等,用法律武器維護國企利益。在新形勢下,要牢固樹立依法做好保密工作的觀念。其次要突出重點,圍繞職權開展工作。嚴格依法查處各類失泄密事件,圍繞經濟工作中心,做好各類重大事件和重大活動的保密監督、檢查和管理工作,要通過保密部門自身的依法管理,強化國有企業對保密部門自身的約束。
三是制定完善規章制度。要科學嚴謹地做好商業秘密、工作秘密的定密和標密工作,并對保密要害部門和重要生產崗位制定一系列切實可行的保密管理制度,使保密工作真正做到有制可依、有規可循,實現保密工作科學化、標準化、規范化。
四是應該定期檢查保密工作的執行情況,抓好泄密案件的查處力度。對違反規定、泄露秘密的有關責任人,情節較輕及造成的經濟損失較小依照規定給予企業內部處罰;情節較重且造成重大經濟損失者須協同國家司法機關追究其法律責任。
此外,國有企業保密工作要與時俱進,要建立起與社會主義市場經濟相適應的新機制,一方面需要我們繼承現有保密工作的優良傳統和作風,另一方面,還需我們進一步解放思想、轉變觀念,在學習借鑒國外先進的保密管理經驗的同時,積極探索,大膽創新,建立起與新形勢相適應的保密工作的新機制,實現保密技術現代化。作者:王娜,
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