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高職文秘專業學生就業現狀的分析及思考論文
摘要：勿庸置疑，當前彌漫全球的金融危機對于龐大的大學生就業群體肯定是一個不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學生就業潮中，高職文秘專業畢業生的就業率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學院20xx屆文秘畢業生的就業現狀為例剖析了造成此種現象的深層次原因，并在此整合的基礎上提出了自己對于當今高職文秘教育的一些凝重反思。
關鍵詞：就業；文秘；改革
由美國次貸危機引發的金融危機蔓延全球，我國亦不能獨善其身。經濟狀況向來是就業水平的晴雨表，金融危機在影響我國經濟發展的同時，當然會對人們的就業產生影響。20xx屆高校畢業生的就業前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學院文秘專業為例，20xx屆文秘專業畢業生現有83人，生源分布于浙江省各地區。截至今年6月14日20xx屆文秘專業畢業生簽約率就已達97.3%，比去年同期增長4個百分點，比前年同期增長33個百分點，就業狀況喜人。橫向比較浙江省內幾個高職院校，文秘專業畢業生就業情況也大體保持了穩中有升的局面。總的來說這一次金融危機對文秘專業的畢業生就業沖擊較小，文秘就業市場需求穩定，畢業生就業空間廣闊。
造成這種市場反應，主要有以下幾方面的因素：
一、當前我省整一個經濟大環境并沒有因為這一次金融危機而改變，特別是民營經濟的可持續發展，這一切是保證文秘畢業生順利就業的根本外因
文秘專業畢業生的市場需求正出現職業化和多元化的傾向，市場經濟也逐步成熟，秘書跨行業、跨地區工作將司空見慣。應該說我省整一個經濟大環境并沒有因為這一次金融危機而得到根本改變，浙江經濟總體實力強勁，經濟增長的動力依然存在，這是實現文秘畢業生順利就業的根本外因。
浙江省經濟最顯著的一個特點是民營企業多，國有企業少。在這些民營企業中不乏有全國馳名的大集團，然而更多的卻是家庭作坊式的小企業。他們穩打穩扎，只做自己能做的事，只賺自己能賺的錢，這種經營策略上的謹慎也讓他們有利的規避了這一次金融風險。近幾年來，隨著民營企業資金的滾動積累，浙江的部分民營企業已朝規模化、公司制方向發展。現代化企業制度的需求與原有的用人機制的矛盾愈來愈突出，這對于秘書的選用也不例外：
1、“以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營企業以前實行的是傳統家族式經營，用人的原則是“以親為先”，秘書一般大多是家族內聘的30歲以下的親戚女性，基本不具備秘書的專業素質。這種“用人唯親”的秘書用人方式必定會帶來許多弊端。一方面在職業技能方面普遍表現為：計算機應用能力普遍較低；英語應用能力相對不高；溝通交際能力較差 。 另一方面在素質方面普遍表現為：人們對她們的誠實守信表示懷疑；頑固守舊，缺乏開拓創新意識。這種矛盾不解決必然會拖企業發展的后腿。
2、專職秘書與兼職秘書的矛盾。民營企業選聘的秘書專職文秘并不多，更多的還是兼職秘書，約占81%以上。而且這些秘書專業背景五花八門，有學中文的、新聞的、計算機的、經濟管理等。為快速適應工作環境，這些兼職秘書往往還需要經過內部培訓。可以說這些秘書在文秘專業訓練和專業素養方面存在嚴重不足。這與企業發展客觀需要的高素質專職秘書相矛盾。
基于以上兩點，應該說浙江省民營企業對于專業秘書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業生為例，民營中小企業絕對成為吸納畢業生的大戶。83名畢業生中，就業于民營中小企業的就有61人，除去10人專升本的同學占總就業人數的83.6%。可以說浙江民營企業為高職文秘畢業生的順利就業作出了巨大貢獻。
二、近幾年來培養文秘人才的高職院校對于辦學理念、課程設置等大刀闊斧的改革卓有成效，這是最關鍵的一個內因
隨著我國加入世貿組織，行政類秘書市場需求大大削減，復合型高素質秘書人才獨占一片天。一切跟著市場走，文秘專業改革成為一種勢之必然。
1、文秘專業課程設置上重心偏移。面對市場新變化，我省高職院校在課程設置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程，合并重復課程，添加企業管理類課程，加強開發技能訓練課程。同時充實吸納文秘行業的新知識、新技能、新方法。課程設置注意改變過去過于注重基礎知識的現狀，降低理論知識教學的難度，化簡內容，力求學生所學課程與職業崗位對接。除此還靈活學生的選課機制，增加法律類等輔修課程。
2、突出學生實踐能力的培養。我省高職院校都非常重視學生的實習和實訓工作。制定了一系列較科學又具操作性的實習和實訓評價機制，注意在學生
實踐反饋中更新。同時切實做好校內外實訓實習基地的建設，走校企合作工學結合的道路，讓企業參與辦學。除此對于學生實踐能力的培養已經打破了過去先理論教學再實踐教學的單一模式，在平時專業教學中就注意讓學生走出去感受企業文化，頂崗實習已經普遍。
3、重視“雙師型”師資的培養。高職教育發展需要建立一支高素質的師資隊伍。現在的文秘專業基本上都在20世紀80年代高校擴招中產生，專業積淀不深厚，尤其是教師大多是中文教師“移植”過來，專業實踐能力嚴重缺乏。“雙師型”師資的培養刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進和崗位、技能培訓，培養了一批具有高、精、尖、全的技術能手。另一方面鼓勵教師下企業參觀學習，進基層培養鍛煉。鼓勵教師參加國家的秘書職業資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養。
三、學生、家長調整心態，擇業趨于理性。這是保證當前文秘專業大學生順利就業的必備條件
此次金融危機來襲，浙江省高職文秘院校就業指導部門一般都是比去年同期提前好幾個月就開始就業宣傳。要求學生接受客觀現實，改變擇業觀念，從基層崗位做起。鼓勵學生樹立先就業后擇業的思想，搶占先機盡早簽約。同時不忘搜羅大量文秘專業就業信息，切切實實為學生服務。在這一種強勢就業宣傳和指導下，20xx屆文秘畢業生和其家長就業心態普遍務實和理性。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業生為例83.6%都是在民營中小型企業，且主要都擔任基層身兼數職的辦公室文秘，月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘專業畢業生在金融危機的背景下能順利就業著實讓我們欣喜，但有些地方也值得我們反思。
首先，以紹興文理學院20xx屆文秘畢業生為例，就業同學中以擔任初級秘書為多，占畢業生總人數的82.6%，中高級秘書稀缺只占總人數6.3%，可以說基層服務有余，企業管理不足。就業率不光追求的是量的提升更重要還有質的提高。
其次，經濟危機對我國經濟的影響有一定滯后性，明年的就業情況也許就不容樂觀。各種數據表明企業用人需求與去年同期相比有所下降，一些地區新增就業人數增速減緩。一言以蔽之金融危機對文秘大學生就業肯定是個不利因素，就業率產生明顯波動只是個時間問題。
再次，20xx屆文秘畢業生就業率從縱向上看是有所上升，但從專業橫向上看與其他專業相比差距較大。據當地人才服務中心網頁近三次招聘會數據顯示，90%以上單位需要文秘1～2名，但只有10%單位需要3～5名或更多。橫向比較，文秘專業畢業生的需求量相對于理工類畢業生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。
所以，我們不能盲目樂觀。我們必須及時總結高職文秘專業教育的經驗和教訓，進一步深化文秘專業改革。
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