高職文秘專業實踐教學體系建設研究論文

　　摘要：高職文秘專業實踐教學體系需要根據科學的企業調研結果而建設，根據企業調研得出文秘專業應對的崗位群和職業能力目標，再以此為據建設實踐教學體系。主要包括課程體系設置、實習實訓基地建設、師資保障建設、實踐教學管理體系建設等內容。

　　關鍵詞：文秘專業 企業調研 實踐教學體系 建設研究

　　在推進國家高職示范校建設的進程中，根據教育部提出的高等職業教育“服務區域經濟和社會發展，以就業為導向，加快專業建設與改革”的要求，本著“注重內涵建設，突出職業能力培養”的原則，文秘專業要以此為契機，建立起真正符合高職建設目標和高職示范院校建設要求的，具有操作性、開放性和職業性的文秘專業性實踐教學體系。

　　一、文秘專業實踐教學體系建設研究的背景分析

　　既擁有理論基礎又擁有實踐操作技能的文秘專業大學畢業生一直是社會緊缺人才。隨著高職教育在我國起步以及迅速發展，很多高職院校意識到社會對文秘（高職）人才的需求，紛紛設立該專業。高職學生之所以受社會歡迎的重要原因是其在校期間就已經培養的實踐操作技能和較強的業務能力，這就要求該專業在課程設計上要注重實踐教學體系建設。

　　隨著國家高職示范院校建設的深入，文秘專業在進行專業建設的過程中，對于強化學生的專業操作能力，注重實踐教學的目標是非常明確的。但是由于當前大多數的文秘（高職）專業或是由原有傳統的普通高等教育本科或�？妻D化而來，或是新增設的該專業，所以在實踐教學體系的建設上存在著與社會需求脫節現象�；蚴请m有實踐教學環節，但課程與課程之間在實踐教學中缺乏溝通與聯系。常見的案例教學、項目教學、情境教學等都僅限于每門課程內的實踐教學，這與文秘實際工作中的學科化痕跡模糊，甚至學科間相互融合于工作過程之中的實際情況不符。從而導致雖然設置了實踐教學環節，實踐教學效果仍然不能滿足實際工作的需要。企業實習雖然是增強高職學生實踐操作能力最有效手段之一，但由于文秘專業的特殊性，沒有任何一個單位可以接受以班級為單位的學生進行短期或長期的實習，難以提供給文秘專業學生崗位實習機會，實習時面臨松散、難以管理的狀況。學生得不到一線鍛煉經歷，那幺自然就與用人單位的實際需求脫節，而用人單位最關心的就是高職學生實踐操作能力。如何解決用人單位的需求與企業實習困難的矛盾，就需要建立一套符合實際的文秘專業實踐教學體系。

　　實踐教學作為高職教育教學主體的地位已經確立，實踐教學是培養高職院校學生技術應用能力的主要手段這一點在觀念上已為人們所接受。但是，高職院校實踐教學體系構建的理論闡述也只是在國家示范校的建設中得以明確，而且大多集中在數控、磨具、機電一體化、汽車等工科類專業。這也反映出在高職院校中工科類專業比管理類等文科專業明顯受到重視，實習設備、實習基地、實習條件明顯較好。各高職文秘專業普遍存在實踐教學投入相對薄弱的問題。但是文秘專業具有就業靈活、崗位群適應性強的特點，使文秘專業如果能利用各種有利條件，也可以搞好本專業的實踐教學，探索一條適合本專業的實踐教學新路。

　　二、企業調研是構建科學的高職文秘專業實踐教學體系的前提

　　企業對高職文秘專業畢業生的需求狀況是文秘專業人才培養方案的制定最重要依據，充分獲取企業對高職畢業生的需求信息并進行研究，是制定科學的實踐教學體系的前提�！胺�務區域經濟和社會發展，以就業為導向，加快專業建設與改革”，要求學校在專業建設時必須服務與區域經濟和社會發展，將企業市場的需求作為建設導向。因此建設科學的實踐教學體系，必須首先進行企業調研，這既包括對用人單位的領導和專家調研，也包括對已經就業的畢業生進行調研。

　　1．文秘專業畢業生的就業特點

　　畢業生就業崗位以文秘為主，但專業拓展性強，拓展空間較大；學生實質就業環境好，包括工作環境、個人發展環境、工資福利環境等；用人單位對高職文秘專業畢業生需求數量呈穩定上升態勢，沒有大起大落現象；就業單位規模中以小型企業為主，兼大型公司。就業單位性質以民營為主、兼國有、外資、事業單位等。另外也有學生進行真正意義的自主創業。

　　2．用人單位對畢業生的要求

　　企業要求高職文秘的畢業生在校期間須掌握文秘工作所需基本操作技能，主要是辦公自動化操作和文檔管理操作技能；在校期間已經具備良好的秘書職業素養意識，使其具有持續發展的潛能；在校學習期間要積累一定的一線工作經驗，對職業內涵有比較明確的認識等。

　　3．重點解決的問題

　　結合調研，企業要求學校重點解決的問題包括，一是秘書崗位核心技能不熟練和工作經驗不足；二是在校所學理論性過強，與實際工作脫節通過調研分析，我們得出秘書工作崗位與職業能力對應表，這是進一步構建高構建高職文秘實踐教學體系的依據。

　　企業對高職畢業生的要求不同與對本科畢業生的要求，重點強調高職學生的實踐動手能力，能夠很快的進入工作角色。所以如何在教學體系設計中圍繞高職文秘學生實踐技能的提高，突出職業能力培養，重新構建實踐教學體系，注重教學過程的實踐性、開放性和職業性，從而消除課程設置間相互脫節，彌補企業實習難的狀況。通過充分的市場調研，結合企業的實際需求及課程特點，探詢實踐教學的執行內容和方法，并如何做到執行實踐教學有保障。

　　三、文秘實踐教學體系構建

　　圍繞秘書崗位（群）所需的職業有力，高職文秘專業實踐教學體系具體包括：課程體系設計、實習實訓基地建設、師資保障建設、實踐教學管理體系建設等。

　　1．課程體系設計方面

　　課程體系設置中，緊密圍繞企業所需，課程設置中充分體現秘書的素養和技能目標的實現，強調實踐操作能力的培養。注重循序漸進，由簡單到復雜，由單項到綜合的訓練過程。要對各個實踐教學環節進行協調。在實踐中，注重以技術應用能力培養為主體，按基本技能、專業技能和綜合技能三個層次，循序漸進地安排實踐教學內容，將實踐教學目標具體落實到各個實踐教學環節中，使學生在實踐教學中掌握必備的、完整的、系統的技能與技術。學生的課內實踐注重一方面結合課程的能力目標完成，另外要在課程體系設置過程中注重前后過程的銜接，使大學三年的實踐教學在整個文秘專業人才培養方案中是一個有機的整體。

　　2．加強實習實訓基地建設

　　實習實訓基地是高職院校實施職業技能訓練與鑒定的基礎保證。文秘專業的實習實踐主要依托兩項，一是校外實習基地。二是校內實訓室。校外實習基地要結合區域經濟的特點，主要針對中小型企業，較大型的企業可以在不同崗位上進行實習。但是文秘專業的專業特殊性，決定了不可能大規模的校外整體實習，這就要求一方面要拓展校外實習基地的數量，另一方面在校內挖潛。校內的各職能部門都可以成為文秘專業的實習部門，具有很強的靈活性，而且教師的指導也更加便捷。校內圖書館、檔案室、院辦、其他各職能部門等都可以成為校內的實習基地。同時，校內外各種社團也為學生的專業技能提升提供了實踐機會。所以，文秘專業的學生可以廣泛參加社團，參與籌劃、組織、宣傳等活動。校內實訓室建設方面，結合秘書幾項核心工作加強校內實訓室建設，校內實訓室的建設一方面應該滿足專業核心課的實踐需要，另一方面要滿足秘書綜合工作訓練的需要。校內實訓室建設應該成為文秘專業實踐教學體系建設的重要保證。文秘專業的校內實訓室設計圍繞核心能力設計，主要是辦公自動化實訓室、會議策劃組織實訓室、形象訓練與活動策劃實訓室、秘書工作綜合模擬實訓室等。這幾個主要的實訓室基本能夠完成企業對高職文秘學生主要操作能力的訓練任務，除了在相應的課程內使用這些實訓室外，學生校內集中的獨立實訓也在此完成。

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