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高職院校圖書館信息資源建設的思考論文
［摘 要］高職院校圖書館信息資源建設存在的主要問題是信息資源積累總量少、利用率偏低、科技文獻老化等。加強信息資源建設的主要思路與策略是加大投入，加強采訪力度，合理收集電子文獻，專家學者參與圖書館信息資源采訪決策，根據需要確定信息采訪的重點，合理選擇信息資源的類型等。
［關鍵詞］ 高職院校；圖書館；信息資源建設
1 高職院校圖書館信息資源建設存在的問題
我國高職院校成規(guī)模發(fā)展的歷史較短，如果從20 世紀80年代算起，最長的也不過二十幾年。現在的高職院校一部分由原來的職業(yè)大學轉型而來，一部分由大專與中專合并發(fā)展而成，一部分是本科院校新建的二級學院（以下簡稱新高職），除依托本科院校的新高職外，大多數高職院校圖書館在信息資源建設方面存在信息資源累積總量少、利用率低、購置經費不足和科技文獻老化等問題。
1.1 信息資源累積總量少
許多新建高職院校由于資金底子薄，圖書館信息資源基礎也相對薄弱，信息資源的原始積累有限，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，少的僅幾萬冊。根據《普通高等學校基本辦學條件監(jiān)測指標》的規(guī)定，高職院校圖書館館藏“生均圖書”應為55—75冊［1］，教育部關于高職高專圖書館指標要求中更明確提出工科、農林院校圖書館至少應達到生均圖書60冊、生均年進書量2冊的指標。據了解，評估前大部分高職院校圖書館信息資源累積總量少，特別是與專業(yè)建設相關的信息資源不能真正達到這一指標要求，信息資源累積總量少必然直接影響教學質量的提升，影響院校的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 信息資源利用率偏低
高職院校圖書館由于管理經驗不足，缺乏科學的信息資源建設規(guī)劃，未能充分依據高職院校的性質、任務并結合專業(yè)設置、教學計劃等建立起與之相適應的圖書館信息資源體系，沒有掌握好信息資源建設實用性、職業(yè)性、應用性原則，導致出現信息資源建設質量不高，信息資源利用率低的現象。有些圖書館雖然號稱館藏圖書多少萬冊，但相當一部分與教學、科研需要不對口，入庫圖書上架后多年無人問津，形成讀者想要的，圖書館沒有或者很少，圖書館所擁有的和能夠提供的，讀者又不需要或者不十分需要的尷尬局面。信息資源難以滿足教師教學、科研和學生課外閱讀、課程設計、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計這些主要教學活動的信息需求，嚴重影響圖書館教育職能和情報職能的發(fā)揮，影響高職院校培養(yǎng)高素質專門人才目標的實現。
1.3 科技文獻老化
合并后的高職院校由于原來的中專教育、大專教育與現在的高職教育培養(yǎng)目標不同，原有的部分專業(yè)文獻，在高職教育階段已經不能適應學生學習和教師教學的需要。高職教育事業(yè)的迅速發(fā)展、地方工農業(yè)生產結構的調整、高職院校的專業(yè)設置的調整，也使調整前的圖書館信息資源體系，面對新的形勢、新的專業(yè)和課程設置、教學體系與教學要求變得難以適應。另外，現代科學技術突飛猛進的發(fā)展，催生了新的科技文獻爆炸性增長，從而加速了圖書館原有科技文獻的老化，以計算機類和經濟類文獻為例，20世紀80~90年代上半葉的文獻在圖書館已幾乎無人借閱。
1.4 信息資源結構單一
近年來圖書館所面對的信息資源環(huán)境發(fā)生了重大變化，電子、網絡信息資源憑借其容量大、多媒體、傳遞便捷和資源共享等優(yōu)勢得到迅速發(fā)展，在信息資源中的比重逐年增加，印本、電子、網絡三位一體的信息資源結構已經形成，而高職院校圖書館目前還尚未完全擺脫信息資源結構單一的被動局面，印刷型文獻幾乎仍然是圖書館的一統(tǒng)天下，讀者利用圖書館網絡進行專業(yè)學習的人數有限，圖書館信息資源結構不合理將影響讀者面向未來的發(fā)展。
2.高職院校圖書館信息資源建設的思路
高職教育除了具有普通高等教育共同的特征外，還具有區(qū)別于其他普通高等教育的職業(yè)性、技能性、應用性、地方性、行業(yè)性和靈活性特色［2］。高職院校的目標是培養(yǎng)面向生產、管理和服務第一線的高技能專門人才，圖書館要牢牢把握高職教育特色，結合高職院校的實際，著重信息資源在教學、實習實訓等方面的針對性，圍繞院校專業(yè)與課程建設，從全院一盤棋的思路出發(fā)，加強信息資源建設。
2.1 加大圖書館文獻信息資源購置費的投入
為迎接高校評估，許多高職院校加大了圖書館信息資源經費投入力度，鋪平了評估達標道路。在經濟發(fā)達的省份，為迎接國家對高職院校的評估，圖書館的經費少則五、六十萬，多則一、兩百萬，甚至還有達到五、六百萬元之多的［3］。大筆經費投入無疑會有力促進信息資源總量的達標，但數量達標和質量達標并不能完全等同。信息資源建設是圖書館一項需要長期投資、持續(xù)積累的基礎工程，不像校舍、館舍建設和實驗室設備建設那樣，一次充足的資金投入可以保證在一段時間內不再重復投資。圖書館信息資源建設是需要建立以院校的性質、任務以及專業(yè)設置、課程設置為前提的長效機制的，不能為了達到數量指標而盲目采購。評估指標只是達到辦學條件的起碼要求，達到條件后還要繼續(xù)發(fā)展。對一般高職院校來說，長期大量投資圖書館信息資源建設，在經費上又將是難以承受的，關鍵是要建立穩(wěn)定的信息資源經費保障機制。目前，大多數高職院校圖書館存在的問題仍然是經費不足，特別是遠離中心城市、經濟欠發(fā)達地區(qū)的高職院校圖書館，更需要加強信息資源建設的經費投入，加大信息資源采訪力度，有計劃、有步驟地建設適應高職院校辦學規(guī)模擴大、專業(yè)建設和課程建設需要的實用型信息資源體系。
2.2 加強印刷型文獻資源的采訪力度
圖書、期刊等印刷型文獻具有的攜帶方便，閱讀條件限制少等許多優(yōu)點是電子文獻無法取代的。今后印刷型文獻仍然會得到大力發(fā)展，文獻信息資源仍然是圖書館信息資源建設的重點。考慮到高職院校的特點和原有基礎，應大力加強圖書和期刊等印刷型文獻的采訪力度，在經費使用方面向文獻信息資源傾斜。在經費分配上，文獻信息資源應達到總經費70%以上；適當增加期刊在印刷型文獻中的經費比例，其經費不應少于圖書的40%。通過快速發(fā)展圖書館文獻信息資源，逐步形成高質量的、有針對性地比例協調、實用性強的高職院校圖書館文獻信息資源體系結構。
2.3 合理收集電子文獻
現代圖書館各種載體信息資源優(yōu)勢互補，共同構成一個滿足讀者多種需求的信息資源體系。單一載體信息資源難以滿足眾多讀者的所有需求。隨著電子文獻的逐步普及，其作為信息資源主要載體的重要性不容忽視。高校圖書館電子文獻資源建設主要包括數據庫建設、網絡資源存取和磁盤、光盤等電子出版物的收集［4］。電子文獻資源建設需要大量人力、物力和財力，高職院校圖書館必須審時度勢量力而行，在現有資金規(guī)模條件下，增加對數字信息資源的采集，注重網絡信息資源的開發(fā)與重組，建立圖書館虛擬知識倉庫，在本館無力引進數據庫和電子文獻時，可利用館際互借和文獻傳遞服務共享電子資源。要合理配置，有步驟、有計劃地擴大高質量的電子文獻采集，避免盲目性。同時要大力向讀者宣傳推介電子信息資源，提高電子信息資源利用率，借助電子文獻改善高職院校圖書館文獻信息資源總量不足的缺陷。圖書館信息資源數字化是信息資源建設的又一重要內容，高職院校圖書館還應根據本院校、本系統(tǒng)和本地區(qū)的社會需求以及本館技術力量、經濟條件，選擇適合的主題，系統(tǒng)地將館藏資源中的特色文獻制作成獨具特色的文獻數據庫或專題數據庫提供網上利用［5］。
2.4 專家學者參與圖書館信息資源采訪決策
圖書館信息資源建設要廣泛征求讀者意見和要求，特別要充分發(fā)揮高職院校各學科、各專業(yè)專家學者的特長，認真聽取他們的意見和建議，這對圖書館信息資源建設具有重要意義。現在各高校都成立了圖書情報委員會，圖書情報委員會是在學校領導下，推動圖書館建設的咨詢和協調機構，委員會的委員由本校專家學者、專業(yè)帶頭人組成，他們學識淵博、閱歷豐富，具有專業(yè)發(fā)展的前瞻性，在圖書館信息資源建設中有著不可替代的重要作用。為了合理地搞好圖書館信息資源建設，經濟有效地使用信息資源購置經費，更好地控制信息資源的學科結構，提高信息資源采訪質量，最大限度地滿足教學、科研的信息需求，必須充分重視、切實發(fā)揮圖書情報委員會和專家組成員的作用。同時圖書館采訪人員要經常深入各系、部、教研室和學生班級，了解教學、科研的信息需求動態(tài) ，及時提出采購計劃并作采購決策。
3 信息資源的選擇與采集策略
3.1 信息資源采訪的重點
高職院校圖書館信息資源采訪應以教學需要為重點，課程建設為導向。保證信息資源的專業(yè)覆蓋面，突出各專業(yè)課程核心信息資源的保障率，使教師的課程教學、學生的實習實訓、課程設計、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文以及課外學習等有充足的相關信息資源可資檢索和利用，同時要盡量保證科研用信息資源的深度和廣度。在教學與科研所用信息資源的比例上 ，教學用信息資源應達到2/3以上。
3.2 信息資源類型選擇
（1）檢索性文獻。工具書、學術性較強的大部頭文獻的采訪宜以電子版為主，因為這類文獻從利用目的上來說，主要是為了查找某一特定信息單元，注重的是檢索性。重要的工具書可保持電子和印本兩種文本。
（2）核心學術文獻是學術研究和教學的重要參考信息資源，是圖書館信息資源的核心，應實行電子和印本雙重保障模式。
（3）大型數據庫價格昂貴，高職院校財力有限，確屬需要可采用只購買使用權的方法解決，如能通過資源共享解決更好。以減輕經濟壓力。
（4）各類教學、科研參考文獻以印刷型為主，同時努力提供網絡信息資源供讀者利用。
3.3 印刷型文獻的復本量與價格控制
圖書館采集印刷型文獻需有一定的復本量。現在高職院校讀者數量逐年增加，為了節(jié)約經費并保證文獻品種夠用，復本應控制在2-4冊以內。使用量特別大的圖書可以達到5冊，一般圖書2-3冊，參考工具書不應超過1冊；期刊以每種1份為宜。配合課程的教學參考書復本量可定為：專業(yè)基礎課1-3冊；專業(yè)課2-4冊；選修課1-2冊。價格控制：30元以下2-4冊；31-70元1-3冊；71-100元1-2冊；100元以上1冊。
3.4 實行采購招標
圖書館信息資源采購在保證質量的前提下應當采取招標的方式進行，采購招標是為了體現“公開、公平、公正”的原則，節(jié)約成本，提高效率。因此在招評標時必須聘請省內外圖書館專家評標。
［參考文獻］
［1］ 孫林山. 高職院校圖書館館藏資源建設芻議［J］. 圖書館論壇，2003,（2）：65-71.
［2］ 謝必武，徐 方，張鳳龍. 高職的特色及形成［J］.中國職業(yè)技術教育，2005,（2）：53-54.
［3］ 仇恢. 落實科學發(fā)展觀 加強高職院校圖書館文獻資源建設［J］.圖書館建設，2005,（5）：32-34.
［4］ 魏力更. 高校圖書館電子資源體系的建設與發(fā)展［J］.大學圖書館學報，2006,（3）：87-89.
［5］ 肖希明. 信息資源建設：概念、內容與體系［J］ . 中國圖書館學報，2006,（5）：5-8.
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