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高校戰(zhàn)略式績效評估體系的構(gòu)建論文

時間:2023-05-02 03:41:46 論文范文 我要投稿
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高校戰(zhàn)略式績效評估體系的構(gòu)建論文

  摘要:與現(xiàn)行績效評估相比,戰(zhàn)略式評估體系是一種有效的、可行的績效評價方法。文章提出了建立高校戰(zhàn)略式評估體系的主導(dǎo)思想,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了高校戰(zhàn)略式評估的指標(biāo)體系,以期對戰(zhàn)略式評估體系在高校績效評估中的應(yīng)用和發(fā)展提供借鑒與幫助。

高校戰(zhàn)略式績效評估體系的構(gòu)建論文

  關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略式評估。指標(biāo)體系。高校

  現(xiàn)行的績效評估方法盡管在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo),但這些方法大多是基于高校自身內(nèi)部因素的影響和短期發(fā)展的目標(biāo)而設(shè)計(jì),不能體現(xiàn)長期的競爭優(yōu)勢。為適應(yīng)信息時代高校戰(zhàn)略化管理的要求,公認(rèn)的較為科學(xué)的績效評價體系是戰(zhàn)略式評估體系,此方法在國外諸多行業(yè)廣泛應(yīng)用并積累了大量成功經(jīng)驗(yàn),我國高校也應(yīng)結(jié)合實(shí)際實(shí)施戰(zhàn)略式評估體系。

  一、構(gòu)建戰(zhàn)略式評估體系的主導(dǎo)思想。

  (一)戰(zhàn)略式的績效評估體系是以可持續(xù)發(fā)展為根基。

  隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌,高校的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理也面臨著新的環(huán)境,學(xué)校管理層意識到要迎接不斷激烈的競爭必須進(jìn)行變革,在進(jìn)行一段時期的自我改變后,高校具有了較為完備的現(xiàn)代化管理模式及制度體系。但實(shí)質(zhì)的問題沒有得到改善,教學(xué)科研能力不強(qiáng)、激勵機(jī)制無競爭力、部門與部門之間的協(xié)調(diào)不力,教學(xué)的主動性以及對學(xué)校發(fā)展目標(biāo)方向的不明確等,導(dǎo)致學(xué)校戰(zhàn)略的實(shí)施并沒有預(yù)想的成功。

  戰(zhàn)略式評估體系就是使戰(zhàn)略的管理適合信息時代的競爭需求。卡普蘭和諾頓在《戰(zhàn)略導(dǎo)向的組織》一文中提出設(shè)計(jì)評估體系時,應(yīng)從詢問你的戰(zhàn)略是什么開始。所以制定戰(zhàn)略式評估體系的第一步從制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo)開始。制定戰(zhàn)略目標(biāo)要考慮以下因素:學(xué)校教學(xué)科研歷史業(yè)績。高校發(fā)展趨勢。競爭態(tài)勢等。按照所選定的最佳戰(zhàn)略方案的要求,制定行動計(jì)劃、編制全面預(yù)算和教學(xué)科研規(guī)程,以保證學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)、方針與政策落實(shí)到實(shí)處。

  (二)以人為本的管理理念。

  過去,高校不重視人力資源管理,人事部門僅僅是對教上進(jìn)行工資管理、個人檔案整理及人員調(diào)配等日常管理,占用的時間多,創(chuàng)造的價值少。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,人們認(rèn)識到人力資源是學(xué)校最有價值一種資產(chǎn),人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃對學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要性,它能讓我們了解學(xué)校的師資具備什么樣的能力,如何把他們聚攏起來為高校發(fā)展創(chuàng)造最大價值。

  雖然戰(zhàn)略式評估體系的建立是基于高校發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)計(jì),但通過對戰(zhàn)略式評估體系的層層分解最終形成教工個人的戰(zhàn)略式評估體系,從而規(guī)范教工的行為,指導(dǎo)教工日常工作進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)高校整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

  1、使教工在工作中的行為統(tǒng)一于學(xué)校組織的整體戰(zhàn)略下,避免在實(shí)際執(zhí)行中存在偏差。

  2、使用戰(zhàn)略式評估體系作為績效管理的工具,將會避免現(xiàn)行的績效管理只重視員工工作中所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而忽視員工在實(shí)際工作中的一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)行為對高校長遠(yuǎn)發(fā)展所起的作用。

  3、使用戰(zhàn)略式評估體系作為績效管理的工具,將會使教工和組織更關(guān)注高校組織和個人的長遠(yuǎn)發(fā)展,督促職工不斷學(xué)習(xí)、不斷成長,以適應(yīng)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展。

  4、使用戰(zhàn)略式評估體系作為績效管理的工具,將會使組織和個人更加重視為組織及個人發(fā)展所必需的投入。

  (三)以高校利益相關(guān)者利益實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)。

  隨著經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌,高等學(xué)校教育體制也在變革,多渠道籌集教育科研經(jīng)費(fèi)成為高校財(cái)務(wù)管理的重中之重,這樣使高校面臨更嚴(yán)峻的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)受到了很大沖擊,投資主體籌資渠道已轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)政撥款為主,社會、企業(yè)、公民或從學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),向國內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)的借入款等的多元化模式,這樣高校就面臨著政府、主管部門、科研協(xié)作單位、銀行債權(quán)人等各外部利益相關(guān)者,以學(xué)生、教工、所屬實(shí)驗(yàn)室、后勤等內(nèi)部各利益相關(guān)者。

  高校組織內(nèi)外部利益相關(guān)者之間是合作伙伴關(guān)系,這就要求高校在制定發(fā)展戰(zhàn)略時必須兼顧各利益相關(guān)者各種利益的實(shí)現(xiàn),績效評價作為企業(yè)行為的具體指導(dǎo)體系也必須符合并服務(wù)于高校的戰(zhàn)略目標(biāo),在激烈的市場競爭中,成功的決定因素不再僅存于高校內(nèi)部,而是受到外部的多種因素的影響和制約,所有這些因素都應(yīng)在績效評價指標(biāo)體系中得到充分體現(xiàn)。

  因此,這一點(diǎn)正是戰(zhàn)略式評估體系本質(zhì)的重要方面——高校組織內(nèi)外部群體利益的平衡,就是能給高校在正確制定自身運(yùn)作、人力資源和知識的全球化等戰(zhàn)略計(jì)劃和管理目標(biāo)提供相關(guān)信息,提高辦學(xué)效益。

  (四)以學(xué)習(xí)型組織為高校發(fā)展的源泉。

  高等學(xué)校是一種典型的知識密集型組織,高校的主要任務(wù)是造就和培養(yǎng)創(chuàng)造性人才,以教與學(xué)為業(yè),因此,容易忽略學(xué)習(xí)型學(xué)校問題,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)校就是要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的人才培養(yǎng)理念,由培養(yǎng)知識型人才向培養(yǎng)以知識為基礎(chǔ)的能力型人才轉(zhuǎn)變。學(xué)習(xí)型高校強(qiáng)調(diào)不僅要獲取知識,更要重視如何將知識轉(zhuǎn)化為能力。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力,它使每位員工都認(rèn)為貢獻(xiàn)知識和與人分享知識是一種自然的行為,樹立合作競爭的關(guān)系,把個人創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)精神有機(jī)地結(jié)合起來。

  學(xué)習(xí)型高校應(yīng)堅(jiān)持“以人為本,重在激勵”的管理機(jī)制,現(xiàn)行的利用物質(zhì)利益來激勵員工的方法已不能適應(yīng)高校發(fā)展的需要,在學(xué)習(xí)型組織中應(yīng)實(shí)行與現(xiàn)行管理不同的激勵機(jī)制,包括對員工進(jìn)行人文關(guān)懷,使其個性與能力得到充分的發(fā)展,充分發(fā)掘個人的潛力,最大限度地激發(fā)人的創(chuàng)新力,把知識創(chuàng)新作為高校的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施人才戰(zhàn)略,人盡其才,因人施教。在高校學(xué)習(xí)型組織中,教師的發(fā)展舉足輕重,教師評價制度以促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展為目的。對教師評價可以根據(jù)教學(xué)成果、學(xué)生的學(xué)習(xí)行為或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)行為等方面對教師作出評價。

  戰(zhàn)略式評估體系通常可以顯示出在現(xiàn)有的教師、系統(tǒng)和程序的教學(xué)能力、科研能力與實(shí)現(xiàn)突破性績效目標(biāo)所要求的教學(xué)科研能力之間的巨大差異,為了彌補(bǔ)這些差距,高校應(yīng)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,提升核心競爭力,對能否培養(yǎng)出大批高素質(zhì)人才有著舉足輕重的作用。

  (五)以完善的預(yù)算體系為手段使高校的績效評估切實(shí)可行。

  預(yù)算是成功實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略計(jì)劃的重要保障,一所優(yōu)秀的高等學(xué)校要求具有積極、先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算編制體系。

  從高校正常運(yùn)行的預(yù)算來說,就是高校維持現(xiàn)有教學(xué)科研所花費(fèi)的成本,主要是以年度為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,用于業(yè)績評價比較簡單,適應(yīng)于短期預(yù)算或較短期的長期預(yù)算,然而,在預(yù)算管理實(shí)踐中,更需要關(guān)注高校長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展目標(biāo),戰(zhàn)略預(yù)算則是從有利于長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來編制,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各預(yù)算年度,再通過各預(yù)算年度內(nèi)當(dāng)期預(yù)算的制定分解落實(shí)到每個部門,利用預(yù)算控制形成切實(shí)可行的戰(zhàn)略部署。通過戰(zhàn)略預(yù)算將學(xué)校一部分財(cái)力、物力、人力運(yùn)用到為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所必需的高校內(nèi)部運(yùn)行、學(xué)生培養(yǎng)及師資培訓(xùn)等方面,這部分資金與正常項(xiàng)目支出預(yù)算分開管理。

  要對預(yù)算實(shí)施科學(xué)的管理,必須輔之以必要的考核體系,而戰(zhàn)略式評估體系對業(yè)績評價并不局限于某個財(cái)務(wù)指標(biāo),而是從整體發(fā)展,對教工學(xué)生、科研等多方面業(yè)績進(jìn)行評價、具有有效激勵效應(yīng),并能發(fā)現(xiàn)預(yù)算本身及其執(zhí)行過程中存在的問題,為以后動態(tài)修整和有效控制提供指引。

  二、高校戰(zhàn)略式評估體系框架的構(gòu)建。

  (一)高校戰(zhàn)略式評估體系框架的構(gòu)成。

  1、財(cái)務(wù)方面。

  編制戰(zhàn)略式評估體系就是要促使各高校各院系部門把自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)同全校的戰(zhàn)略相聯(lián)系。財(cái)務(wù)目標(biāo)為戰(zhàn)略式評估體系的所有其他方面的目標(biāo)和衡量提供了焦點(diǎn),所選中的每項(xiàng)衡量方法都應(yīng)當(dāng)成為一條紐帶的一部分,這條紐帶把因果關(guān)系聯(lián)系起來,最終結(jié)果是提高財(cái)務(wù)績效。可見,戰(zhàn)略式評估必須繼續(xù)注重財(cái)務(wù)成果,而且所有衡量方法的因果之路又應(yīng)當(dāng)通向財(cái)務(wù)目標(biāo),因此,戰(zhàn)略式評估保留了財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),這些財(cái)務(wù)績效的指標(biāo)要能反映出學(xué)校的戰(zhàn)略從而為最終學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行的改善作出貢獻(xiàn)。

  2、學(xué)生、科研協(xié)作單位方面。

  對于高等學(xué)校,學(xué)生就是高校所提供教育或服務(wù)的群體,在教育資源的配置、教育服務(wù)的滿足上學(xué)生都是制定發(fā)展戰(zhàn)略、合理運(yùn)作的決定性因素。況且在市場經(jīng)濟(jì)體制下,學(xué)生學(xué)費(fèi)收入、科研收入在學(xué)校總收入中占越來越大的比重。學(xué)生因素、科研因素在戰(zhàn)略式評估體系中只能有重要地位,因?yàn)槿绻麩o法滿足或達(dá)到他們的需求時,學(xué)校的戰(zhàn)略性經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是很難實(shí)現(xiàn)的,所有這些因素都應(yīng)在績效評價指標(biāo)體系中得到充分體現(xiàn),績效評價作為高校行為的具體指導(dǎo)體系也必須符合并服務(wù)于高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  3、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。

  為學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程制定目標(biāo)和評價手段是戰(zhàn)略式評估體系同現(xiàn)行的績效評價體系之間最顯著的區(qū)別之一,戰(zhàn)略式評估體系通常確認(rèn)全新的流程,學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)其教學(xué)科研目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)就必須善于采用這些流程。在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面,評價指標(biāo)著重在那些對教學(xué)科研的滿意程度和達(dá)到學(xué)校財(cái)務(wù)目標(biāo)有較大反應(yīng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程上,學(xué)校必須在制定長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)時,充分制定有效的教學(xué)內(nèi)部流程、科研內(nèi)部流程等,只有這樣才能有效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略式評估體系在教學(xué)科研方面的戰(zhàn)略目標(biāo)及財(cái)務(wù)成果。

  4、學(xué)習(xí)和成長方面。

  學(xué)習(xí)和成長確認(rèn)了學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)長期成長所必須達(dá)到的基本條件,教學(xué)科研和內(nèi)部流程方面所確認(rèn)的是對當(dāng)前和未來的成功十分重要的因素。但是,學(xué)校利用今天的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和智力是不大可能實(shí)現(xiàn)其在這兩方面的長期目標(biāo)的。而且,激烈的全球化競爭也迫使學(xué)校必須不斷改善向?qū)W生和科研協(xié)作單位提供價值的能力。可見,戰(zhàn)略式評估體系的前三個方面通常顯示出在現(xiàn)有的人員、系統(tǒng)和程序的教學(xué)科研能力與實(shí)現(xiàn)突破性績效目標(biāo)所要求的教學(xué)科研能力之間的巨大差異。為了彌補(bǔ)這些差距,學(xué)校必須投資于師資培訓(xùn)、適應(yīng)競爭的環(huán)境。

  從以上分析可以看出:

  (1)高校的戰(zhàn)略式評估體系可從財(cái)務(wù)、教學(xué)科研、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長四個方面考慮。

  (2)通過因果關(guān)系鏈把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為目標(biāo),并進(jìn)一步分解為評價指標(biāo),將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合。

  (3)這些轉(zhuǎn)化與結(jié)合的關(guān)鍵是戰(zhàn)略與指標(biāo)之間的因果關(guān)系。

  (二)與現(xiàn)行評估指標(biāo)相比,高校戰(zhàn)略式評估體系的特性表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、在評價的范圍上,財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合。

  當(dāng)前學(xué)校考核的主要是財(cái)務(wù)指標(biāo),但因?yàn)樨?cái)務(wù)指標(biāo)更多地反映高校的短期財(cái)務(wù)績效,不能體現(xiàn)長期的競爭優(yōu)勢,以它為標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致高校的各種短期行為,無法實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,而對非財(cái)務(wù)指標(biāo)(教學(xué)科研、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)考核得很少,更缺少量化的考核、缺乏系統(tǒng)性和全面性,而戰(zhàn)略式評估體系從四個層次考核,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù))與非財(cái)務(wù)指標(biāo)(教學(xué)科研、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長)的結(jié)合。

  2、在評價的時期上,短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與長期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)合。

  戰(zhàn)略式評估體系主要是一種戰(zhàn)略管理工具,從學(xué)校的長期戰(zhàn)略開始,也就是從長期目標(biāo)開始,逐步分解到短期目標(biāo),在關(guān)注長期發(fā)展的同時也關(guān)注了近期目標(biāo)的完成,使戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算的完成結(jié)合起來,解決了戰(zhàn)略規(guī)劃可操作性差的缺點(diǎn)。

  3、在評價的形式上,定性衡量與定量衡量結(jié)合。

  現(xiàn)行的業(yè)績評價系統(tǒng)主要是定量指標(biāo),但多是基于過去的實(shí)踐而產(chǎn)生,但高校未來越來越具有不確定性,雖然定性指標(biāo)具有較大的主觀及不確定性,但其具有較高的相關(guān)性、可靠性,且可對數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢預(yù)測,因此,戰(zhàn)略式評估體系將其引入來彌補(bǔ)定量指標(biāo)的不足。

  4、從評價的時間跨度上,領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)結(jié)合。

  財(cái)務(wù)指標(biāo)是滯后的,只反映出本年度的實(shí)際情況,戰(zhàn)略式評估體系對于領(lǐng)先指標(biāo)(教學(xué)科研、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的關(guān)注,使評價系統(tǒng)更關(guān)注于過程。

  三、戰(zhàn)略式評估體系指標(biāo)體系的確立。

  (一)戰(zhàn)略式評估體系關(guān)鍵指標(biāo)的確定原則。

  1、明確實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素,設(shè)計(jì)衡量這些關(guān)鍵成功因素的關(guān)鍵績效指標(biāo),從而形成戰(zhàn)略式的績效評價指標(biāo)體系。

  2、考核指標(biāo)時,還要遵循具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的和可跟蹤的原則。具體要求是:

  (1)具體的——目標(biāo)應(yīng)當(dāng)通過具體的形式針對需完成的目標(biāo),提出明確的期望。

  (2)可衡量的——目標(biāo)達(dá)成與否盡可能有可衡量的標(biāo)準(zhǔn)可被跟蹤。

  (3)可達(dá)到的——目標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括一定程度的“難度”,但是通過努力必須可以達(dá)成。

  (4)相關(guān)的——體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性,目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠被完成,并非是不現(xiàn)實(shí)的。

  (5)可跟蹤的——目標(biāo)的完成應(yīng)當(dāng)具有一個期限。

  此外,在選擇指標(biāo)時,還要注意考核指標(biāo)的可操作性和易理解性。

  (二)戰(zhàn)略式評估體系指標(biāo)體系的建立。

  1、財(cái)務(wù)層面指標(biāo)。

  戰(zhàn)略一,增加生均收入。

  戰(zhàn)略二,降低生均成本,樹立全體員工的成本意識和效率意識。

  2、學(xué)生、科研協(xié)作單位等各利益相關(guān)者層面的指標(biāo)

  戰(zhàn)略一,為教學(xué)、科研所作出的服務(wù)。

  戰(zhàn)略二,教工與學(xué)生、科研協(xié)作單位的親密關(guān)系。

  戰(zhàn)略三,培養(yǎng)具有高素質(zhì)的創(chuàng)造型人才、科研水平國內(nèi)外領(lǐng)先。

  3、內(nèi)部流程層面。

  教學(xué)流程、科研流程。

  4、學(xué)習(xí)與成長層面。

  成長——教師資格達(dá)標(biāo)率、培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成率。

  發(fā)展——員工滿意度、管理信息化程度。

  需要指出的是,不論學(xué)校的遠(yuǎn)景與策略制定得多好、多吸引人,但最終還是要靠每一位員工盡到其工作職位上的本分才有可能實(shí)現(xiàn)。

  (1)員工的成長與發(fā)展對于實(shí)踐學(xué)校的內(nèi)部活動并確保學(xué)生、科研協(xié)作單位與財(cái)務(wù)類指標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有至關(guān)重要的作用,所以設(shè)立任職資格達(dá)成率和培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成率兩個指標(biāo),鼓勵員工的成長與發(fā)展。

  (2)骨干員工的保留及員工素質(zhì)的提高又為學(xué)校的內(nèi)部流程、學(xué)生管理提供強(qiáng)大的工具,所以提高員工滿意度,設(shè)立關(guān)鍵員工保留率目標(biāo)。

  (3)管理信息化的程度直接影響學(xué)校的競爭力。

  為了促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào),使各部門的目標(biāo)達(dá)到統(tǒng)一的配合,消除橫向不協(xié)調(diào),還需要制定部門評估指標(biāo)。為部門戰(zhàn)略式評估體系設(shè)定目標(biāo)時必須考慮學(xué)校戰(zhàn)略式評估體系的引申目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略式評估體系還要根據(jù)其他部門的關(guān)鍵需求和期望設(shè)立目標(biāo)。

  戰(zhàn)略式評估體系業(yè)績評價系統(tǒng)對于我國高校有很大的借鑒作用,它可以有效地解決我國現(xiàn)行的業(yè)績評價系統(tǒng)存在的問題,從而成為高校執(zhí)行戰(zhàn)略管理的基石,并最終全面提升高校業(yè)績。

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