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企業會計內控的必要性與措施論文
摘要:隨著社會的不斷發展,推動了市場經濟體制良好、長效的運行,同時也促進了企業的發展。企業在發展過程中,會計工作的良好與否,都會對其產生重要的影響。因此企業要想在市場競爭中處于有利的地位,就必須要加強對會計工作的支持,做好企業內部的控制工作,然而在目前的企業會計內控工作中仍存在諸多的問題。本文從企業會計內控制度存在的問題角度進行分析,并探討實行企業會計內控的必要性,提出相關具有針對性的措施,希望能對企業的發展提供一定的幫助。
關鍵詞:企業會計;內控制度;存在問題;必要性;有效措施
1.企業會計內部控制存在的問題
1.1內控的意識較為薄弱
現代企業需要先進的管理理念和管理方式,但是在目前的很多企業高層管理人員中,依然沿用的是傳統的觀念進行企業的管理,經營的模式還處于計劃經濟階段,沒有改變過來,無法適應現代企業的發展。首先表現在對內控的重視程度不夠。合理、有效的內控機制能夠準確的反映企業的財務、經營和管理的情況,為企業高層作出決策提供參考,增強企業的管理效率,有效的降低和規避風險[3]。但是在實際的企業運作過程中,管理人員并沒有將企業作為自主經營、自負盈虧的自主個體看待,認為內控制度僅僅是一些沒有實效意義的規章、制度,甚至是可有可無的。這從根本上制約了企業的發展,降低了企業的管理效率。其次是沒有設置專門的部門和崗位進行管理。企業會計內控需要制定相關的制度和規范,項目的審批需要經過多個環節的統一,辦理的程序增加,還需要設置專門的崗位進行管理。但在當前的大部分企業中,管理人員認為內控制度程序太過繁瑣,降低了管理的效率,導致在操作中出現不按規章辦事,使內控制度流于形式,難以促進企業的良好運作和發展,降低了企業的競爭力。
1.2內控制度的連貫性缺失
目前的很多企業內部雖然建立了內控機制,但是由于組織建設的不完整、不科學導致在發揮作用時缺乏連貫性。一方面表現在利益和管理方面的不協調。在企業運作中,一些部門因為業績的壓力和利益的引誘,過度的注重于業績方面的考核,卻忽視了對部門自我管理的約束,造成企業內部會計內控工作和業務工作之間的發展不協調,導致企業的組織建設出現缺失,影響了企業的良好運作。另一方面是企業會計內控制度的預見性不強。雖然建立了企業會計內控制度,但是作用沒有發揮,往往是當出現問題了,事后才進行內控補救,沒有在事件發生之前作出相應的預測,增加了企業的風險[4]。例如:當企業內部出現不良行為時,才加大力度進行事后的補救,對需要投資的人力、物力和財力并沒有明確的預算,造成管理的效率低下,防范意識不強,而且在事件發生之后并沒有及時的反思,導致內控制度仍然存在漏洞,陷入惡性的循環,增加了不必要的資金和人力的浪費。另外,大多數企業片面的關注內控制度對財務的管理,加強對資金和成本的控制,忽視了對員工的素質培訓,造成內控機制和對員工的管理缺乏連貫性,無法對企業的經營狀況做出正確的反映,降低管理的效率和質量。
1.3會計內控監督和管理的力度不夠
雖然在企業內部建立了會計內控制度,但是由于沒有相關的崗位專門進行監督和管理,造成管理的效率難以提高。另外,在企業內控監管過程中,力度不夠,導致監管流于形式。在監管執行過程中,出現以偏概全、以點概面的情況,執行的力度缺失,組織機構的建設不完善,因此企業會計內控制度發揮的作用十分有限,制約了企業的良好運作。同時,在建立內控制度時,沒有設立配套的獎懲考核機制,難以激發員工的積極性和主動性,在一定程度上削弱了企業內控制度的作用,
1.4財務會計人員的整體素質較低
企業會計內控制度的建立和實施主要是依賴于財務會計人員,因此。會計人員的專業素質和能力直接決定著企業會計內控制度的順利開展和實施,對企業的良好運作和發展起到重要的作用。但是在目前的情況來看,會計人員的能力和素質達不到標準,企業會計內控制度的實施情況并不樂觀。2006年2月15日財政部印發了《企業會計準則(具體細則)》,對會計從業人員的專業素質和能力有了更高的要求。但是現在大多數企業的會計人員整體素質不高,在企業內部還存在一人身兼數職的情況,能力低、素質低的從業人員影響了企業的正常發展。另一方面是財務會計人員在進行企業賬目的管理過程中,完全憑借經驗主義,難以保證財務狀況的真實性。同時,還存在會計人員完全沒有自己的主見,按照領導或者管理人員的安排示意做企業的賬目,使得企業的會計內控制度難以順利的落實,造成會計信息的失真,阻礙了企業的正常運作和經營,難以為管理者進行決策提供正確的參考意見。
2.企業會計內控制度實施的必要性
2.1能夠有效地降低生產投資的成本
企業運作和發展的最終目標是為了實現利益最大化,獲得豐厚的利潤回報。因此,在企業生產的過程中,有效的、合理的降低生產投資的成本,有助于實現經濟效益的最大化。在企業的經營中,降低生產成本、節約資金的投入最主要的是加強企業會計內控工作。企業會計內控制度能夠對企業的財務狀況、經營狀況、資金和款項等項目進行深入的了解和分析,并得出詳細的報告,實現對企業運營的整體調控和管理。因此,實施企業會計內控制度能夠對企業生產所需的資金成本進行準確的、細致的核算和統計分析,對項目實施過程中的各個階段進行準確的預算和控制,進行合理的資金比例分配,大幅度的降低生產的成本,節約企業的資金投入[5]。
2.2是企業運營管理的必要工作
在現代企業的運營過程中,企業經營者處于核心的地位。在企業內部建立會計內控制度,能夠對企業的運作情況做出準確的反映,為企業經營者和決策層做出正確的決策提供準確的、科學的會計信息反饋和參考。在企業經營者看來,確保企業的良好運營,實現經濟效益的回報是最終的也是唯一的目的。因此,實施企業會計內控制度,能夠提供真實可靠的會計信息,確保企業的管理和運營成果,準確的了解公司的各項事務,實現企業的長遠發展,這些都與企業會計內控制度是分不開的。另外,內控制度能夠有效的協調和解決企業經營者與股份所有者之間的利益沖突和經濟糾紛,促使雙方達成共識,保證企業內控制度的順利落實和實施,最終達到雙贏。
2.3能夠有效的降低和規避風險
企業的運營過程中會獲得經濟效益的回報,同時也存在一定的風險,業績和風險是并存的。為了有效的降低和規避風險,必須加強企業會計內控機制。企業會計內控制度能夠對公司的財務狀況做出正確的分析,并且具有強大的預測功能,能夠對企業運營中的風險和收益情況做出準確的評估和判斷,為企業的發展提供準確的建議,有效的預防、降低和規避風險。同時,還可以確保企業的資金財產不受損失,提高企業的管理效率,為企業贏得良好的市場口碑,提升企業的形象,對企業長期可持續穩定的發展有重要的意義[6]。
2.4增強企業的競爭力
隨著社會經濟的不斷發展和經濟全球化聯系的不斷加強,尤其是在我國實行改革開放和加入世界貿易組織之后,各個企業面臨的挑戰也越來越嚴峻,不僅有國內企業的壓力,更有外國企業的競爭。因此,為了在激烈的市場競爭中使企業立于不敗之地并保持良好的增長勢頭,獲得較大的經濟效益,必須要加強企業會計內部控制的機制建設。實施企業會計內控制度,能夠加強對企業的整體認識和把握,根據企業自身的情況不斷地完善管理機制和組織建設,為企業接下來的經營和運作提供科學的、有效的依據,增強企業的市場競爭力,使企業以飽滿的熱情迎接來自各方面的挑戰。
3.貫徹和落實企業會計內控制度的有效策略
3.1樹立企業內部會計內控意識
企業會計內控工作能夠實現對企業資金、財務以及運營生產各方面的全面的調整和控制,保證企業的平穩運行,為企業創造最大化的經濟效益,促進企業的長遠發展。然而,在目前的大多數企業中,管理人員對企業會計內控工作的重視程度不夠,導致整個工作流于形式,或者是有相關的制度,但是不遵循規章辦事,造成企業管理的效率低下,難以保證企業的良好運作和發展[7]。因此,為了促進企業走上正軌,獲得豐厚的經濟回報,必須要樹立和培養企業會計內控意識。首先是企業經營者和管理人員要以身作則,主動地遵守相關的規定,避免因為程序繁多、搞“一言堂”而出現內控工作混亂,領導拍板決定的現象,真正做到按規章辦事,保證內控工作的順利落實。另一方面,要加強對員工和會計人員的培訓,培養和增強責任意識,讓員工對相關的規章制度有充分的了解,增強主動性和能動性,自覺的遵守公司的制度,支持會計內控工作,保證企業會計內控工作的順利實施。
3.2提高會計從業人員的專業素質,加強建設會計電算化
會計從業人員的專業素質決定著企業會計內控制度能否順利的實施和落實。因此,加強對會計人員的培訓至關重要。嚴格按照一人一職的制度執行,并且實行輪流換崗制度,避免出現一人兼數職、監守自盜情況的出現。同時還要加強對會計人員的專業技能的培訓,提高會計人員熟悉和掌握電算化的比例,加強會計工作的準確率。另外,還要加強對會計人員的素質培訓,增強責任意識和主見,保證會計信息的質量和真實性。另一方面,要加強會計電算化的建設。首先建立相關的會計內控信息系統,運用現代化的技術和工具來整理數據,做出準確的財務報告;其次是在數據的處理過程中,利用計算機網絡對各項資金進行電算化的處理,保證結果的準確性和會計信息的真實性;最后是加強內控機制的可行性和操作性,及時的根據實際情況進行完善和改進,使企業會計內控機制能夠根據企業的實情進行自我的調整和控制,促進企業的長遠發展[8]。
3.3完善企業自身的組織結構和管理結構建設
保證企業會計內控機制的合理、科學的運行必須要完善企業自身的建設。由于在現在大多數企業的管理者中還存在傳統的管理理念和管理的模式,使得內控制度流于形式,作用難以發揮。因此建立和完善企業自身的組織管理體系是十分必要的。一方面是根據不同的權利主體進行控制權的分配,使得各個機構都有權利進行對企業會計工作的控制,但同時又相互的制衡和牽制,防止出現領導獨斷、“一言堂”現象的出現,保證企業的平穩運行。另一方面要設立專門的管理和監督崗位,對企業會計內控工作進行有效的管理和監查工作,保證內控制度的落實和實施,防止出現形式主義的現象。另外,各個企業的股東和其他經營者也有權利對企業會計工作進行監督,對企業經營者的業績進行評估。股東大會也可以定期的對企業的財務會計報告進行審議,加強企業內部的控制,擺正企業的平穩運行和良好的、長遠的發展。
3.4加強對會計工作的法律監督,突出政府的監督作用
雖然企業會計內部控制工作是針對于企業內部的,對企業內部的經濟活動和財務情況進行調整和控制,但是也不是完全的屬于企業內部的經濟糾紛和利益沖突。一旦在企業內部出現違法亂紀的行為,對企業的經營和管理造成不利的影響,在法律角度也觸犯了相關的社會利益,造成犯罪的行為。因此,在對企業會計內控工作的監督過程中,不僅有企業內部的參與,也有政府宏觀上的調控。在我國的市場經濟中,關于企業有大量的法律依據,例如《公司法》《會計法》《民事行為準則》等法律法規都對企業的發展和運營做出了規定。企業的生產過程中要遵守相關的規定,更要學會利用相關的規定保護自己的合法權益。例如當企業內部出現監守自盜、偷稅漏稅等違法行為時,要及時的與相關的部門聯系,加強政府的宏觀監督力度,確保在公司的生產運營過程中真正做到有法可依、有法必依。
4.結束語
綜上所述,我國的經濟發展和全球化的經濟聯系加強,對企業的發展提出了更高的要求和嚴峻的挑戰,為了增強企業的市場競爭力和發展潛力,獲得較大的經濟效益回報,必須要加緊實施企業會計內控工作。但是在實施的過程中仍存在諸多的問題,本文闡述了進行企業會計內控工作的重要意義,并針對存在的問題提出了相關的策略。加強企業會計內控制度建設,有利于提高企業的管理效率,保障企業的良好、平穩運行,促進企業的長遠發展。
參考文獻:
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