信息編碼在企業信息化建設的作用論文

　　背景

　　制造類企業信息化建設的基本目標一般為：實現內部信息資源共享，信息互聯互通；實現企業信息流、資金流、物流和工作流的高度融合；實現數字化設計、數字化制造、數字化管理貫穿于企業經營活動中。建設數據中心和構建其上的面向業務的企業信息系統。這些系統涵蓋財務系統、OA系統、風險管理系統、項目管理系統、人力資源系統、資產管理系統、質量管理系統、綜合統計系統、生產調度系統、決策支持系統等等。信息編碼是信息化建設中最基礎的標準化工作，信息系統之間的數據交換與共享，必須首先實現各系統之間信息編碼的統一。企業信息化建設的根本目的就是要實現企業間信息資源的共享，進而提高整個企業信息溝通和業務協作能力。目前制造業企業信息化在正得到大力的推廣和應用，信息化成為改造傳統制造業、帶動工業化的最基本的技術手段。實施制造業信息化工程的目的，是達到物流、信息流、資金流的統一，用一體化和集成的觀點來處理企業的生產和管理，實現信息共享。這就要求解決產品和管理數據的定義、描述、存儲和交換問題，給信息編碼是解決這些問題的關鍵。同時，信息編碼也是數字化設計制造中信息集成最為基礎的組成部分，其實質就是尋求不同對象之間的內在聯系，抽取它們之間的相似性，借助編碼工作使之特征化、系統化和統一化，以便于信息分類、查詢和使用。尤其在企業間的信息交換和共享的協作設計和制造過程中，為了便于產品信息的存取與運算，加速信息系統對產品信息的分類、檢索、排序和統計等，提高信息處理的效率，滿足企業數字化設計制造對信息集成的要求，信息對象必須進行統一編碼。

　　問題

　　隨著企業信息化系統建設開展，不同應用系統間的橫向互聯，同類應用系統的縱向互通成為當務之急。通過對企業信息化應用代碼標準體系的梳理，研究結果表明目前已有相當數量的代碼在企業范圍內使用，但由于部分標準如產品分類、項目代碼、單位代碼等標準編制的年代較早，相當數量的已有代碼已經不能滿足新情況需要，近幾年新增的信息沒有反映在代碼標準中。由于沒有統一編碼工作管理，企業對其管理的新增數據所采用的代碼結構、編碼方法不盡一致，造成這部分信息代碼的混亂，使得企業間、部門間和專業間信息不能互通共享，造成了研制中大量數據不一致、難以交換、數據交叉冗余、效率低下等問題，影響了信息化建設進度和實施成效。綜合起來在代碼應用與管理方面主要存在如下典型問題：

　　1、多年之前編制的代碼標準，其內容一是不能涵蓋最新的發展成果，二是新生事物無法在標準中找到對應分類；

　　2、標準與新建信息化系統結合不緊密，部分規則已不能適用于新業務與系統；

　　3、企業按照各業務系統建設需求，各自編制信息代碼，缺乏整體規劃和技術協調，兼容性較差，存在交叉重復和彼此矛盾的問題；

　　4、賦碼工作各自處理，造成重碼與信息不一致；

　　5、在規則發布后，缺乏動態維護機制，數據不能按規則及時更新，不能隨管理變革和系統建設及時更新調整。

　　目的

　　針對企業當前的信息化發展和管理機制的需求，構建代碼的使用與管理機制，并對現有信息代碼重新分類，提出分類原則、編碼方法及代碼表，由于代碼類別繁多，應按急用先行原則，優先解決信息化應用中急需的代碼標準制訂。

　　關鍵指標

　　制修訂代碼標準應結合企業信息化建設的要求，核心關鍵技術指標如下：

　　1、編制信息化代碼應用與管理要求，規定企業信息分類代碼的增補、更改和備案的管理等內容，解決因企業信息管理機制變動，管理規范過時，不適用于現代企業信息化管理模式等問題。通過修訂重新調整代碼的管理機制，梳理流程和使用的單據，使其更適應于當前企業信息管理的發展情況；

　　2、規定信息代碼分類原則、編碼方法等。解決現有代碼不全，分類無法適應新產品等問題；

　　3、對于分類代碼，改變原先的隸屬模式為關鍵字查詢模式，以適用于現代信息管理。

　　技術途徑

　　為了解決代碼唯一性，在遵循統一分類、統一標識、統一代碼結構條件下，有分級賦碼和集中統一賦碼兩種可能的技術途徑。分級賦碼方案優點是分級管理響應快，賦碼及時，缺點是代碼共享難度大，不同組織間重碼概率高，后期治理成本高；集中統一賦碼優點是不同組織間重碼概率低，易于共享，后期運維成本低，缺點是賦碼反饋時間長，不能及時響應。經綜合分析，針對不同的代碼宜采用不同的模式：數據專有性強且涉密程度高的信息，建議采用分級賦碼，集中備案的模式，這需要設立好數據同步機制；數據共性大且敏感度低的信息，統一賦碼是最優的方案，但要制定完善的及時反饋機制。

　　關鍵流程

　　建立編碼工作流程，關鍵程序如下：

　　1、數據填報按企業制定的編碼規則及數據項填報要求填報數據。

　　2、數據匯總設立專門的部門匯總填報數據。

　　3、審核按以下步驟開展審核工作：a)數據校驗，檢查數據填寫規范性、格式正確性；b)不合格數據返回重新填寫；c)對合格數據進行查重，含與已發布的正式數據間的查重，保證報送的數據中無重復數據。

　　4、賦碼審核通過的數據按照編碼規則賦碼。

　　5、發布將審核通過數據連同所賦代碼一并發布。

　　管理制度

　　為保證編碼統一管理及相關軟件的正常運行，企業需建立一整套運行管理制度，管理制度主要包括：

　　1、數據填報指南；

　　2、校驗、審核工作指南；

　　3、編碼審核流程及發布要求；

　　4、文件和記錄管理規定；

　　5、數據備份/恢復規程。

　　運維團隊建設數據填報和審核是一項復雜、繁重的工作，具有很強的專業性，并應配備相應的信息化技術支持。企業建立編碼工作體系，和編碼運維團隊，包括數據審核團隊、數據填報團隊和技術支持團隊，加強編碼的組織保障，統一管理本單位物資編碼工作。運維團隊應相對穩定，并具備相關工作能力，以保證編碼工作的持續性和穩定性。

　　預期效果

　　通過信息化應用代碼的編碼工作，可規范數據信息，有效降低數據重復的幾率，降低信息化數據治理成本，縮短建設周期。合理優化企業信息資源，提高資源的利用率，實現信息資源共享，減少信息資源的重復開發，以較少的投入得到較大的回報。

　　結語

　　通過建立并完善企業全生命周期代碼管理工作機制和標準規范、強化代碼管理信息化手段、加強代碼管理過程監控的措施，滿足從科研、生產、保障維修等全生命周期各環節對產品數據傳遞與追溯管理的要求，為實現企業基于全價值鏈體系化精益管理戰略和信息化建設提供技術基礎支持。

　　參考文獻：

　　[1]蔣春燕《離散型制造企業信息編碼系統的研究》湖南師范大學，2011年5月

　　[2]居磊，方志梅《產品追溯中基于多企業合作模式的制造過程編碼研究》寧波大學學報2016年4月

　　[3]陳蘭貞，陳玉祥《BOM表系列特征編碼法在紡機制造ERP中的應用》信息技術與信息化2017年第4期

　　[4]田娟《中國智能制造的新勢力Ecode標識構建工業互聯網生態體系》物聯網事2017年4月第2期

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