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電子商務對審計實務的影響
電子商務在極大地提高了商務活動的及時性,實現了書寫電子化、信息傳送數據化、支付手段現代化的同時,也引起審計方法和技術、審計信息的存儲介質、審計范圍等產生了一系列的重大變化。作為審計人員,只有了解電子商務對審計工作的影響,才能作出恰當的電子商務審計結論。電子商務對審計實務的影響主要表現在下列幾個方面:一、對審計重要程度的影響
隨著電子商務的發展,商務活動將以計算機和通信網絡的完美運行為基礎,它對計算機系統強烈的依賴性潛伏著巨大的威脅,控制不靈、使用不當就可能造成災難性的后果,并且存在計算機病毒和“黑客”的肆意侵襲、計算機犯罪等等都導致電子商務信息失真的風險。因此,審計人員不僅要對電子商務活動產生的數據是否真實、正確、合法進行審計,而且還要對電子商務系統的硬件和軟件,進而對整個電子商務系統的安全性、可靠性、內部控制的健全性與有效性等方面進行審計,從而指出被審單位電子商務系統內部管理和控制上的薄弱環節,提高電子商務信息的可靠性和真實性,有效地防止利用計算機隨意篡改電子商務數據或破壞磁性介質上的數據等舞弊行為的發生。因此,實現電子商務以后,審計工作的重要性遠遠超過以往。同時,商務活動的網絡化使企業與外部的信息交換更為頻繁、快捷,經營周期大大縮短,交易活動呈現很強的實時性。由于外部審計人員對企業交易活動缺乏及時全面的了解而無法進行實時監督,致使他們對交易活動的審計越來越困難,這樣內部審計的重要程度則大大提高。
二、對審計風險的影響
從審計工作的角度看,電子商務系統在使用過程中的風險越大,在檢查風險既定的情況下,審計風險也越大。電子商務引起的風險主要包括下列幾個方面:(1)數據高度集中于電子商務系統,易導致機密的數據被不法分子拷貝,甚至可能被非法篡改而不留下任何痕跡。(2)如果在電子商務系統設計時考慮不周,電子商務系統可能無法判斷某些事件是否符合邏輯,對不合理的事項也會照樣處理。(3)電子商務系統主要以磁盤、磁帶、光盤等存儲介質作為信息載體,記錄于這些存儲介質上的信息是肉眼不可見的,必須借助于計算機的“翻譯”,才能以人可以理解的形式表現出來,但同一信息可以被“翻譯”成不同的形式。利用磁性介質難以實現諸如簽字、蓋章等這些使信息證據化的操作。(4)電子商務系統對錯誤的處理具有重復性和連續性。(5)電子商務系統中許多不相容職責相對集中,加大了舞弊的風險。(6)系統設計時可能沒有考慮到審計工作的需要,沒有留下充分的審計線索。(7)
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