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即將就業(yè)的畢業(yè)生如何勞動維權(quán)
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生簽約報到高峰即將到來。從學(xué)生到就業(yè),是人生的巨大轉(zhuǎn)折。就業(yè)過程中有不少暗流旋渦,學(xué)會應(yīng)對是維護自己合法權(quán)益的開始。本版從檔案處理、勞動手冊、簽訂勞動合同、社會保障權(quán)利、特殊保護權(quán)益、勞動糾紛處理途徑、失業(yè)登記等10方面告訴即將走上工作崗位的大學(xué)生如何維護自身勞動權(quán)益。檔案不能掉以輕心
雖然個人人事檔案的作用在不斷淡化,但是檔案仍有著不可替代的作用。即使在人力資源實現(xiàn)了市場化配置后,檔案在勞動關(guān)系中仍舉足輕重,比如社會保險的繳納和享受、工作年限的確認等等都離不開個人檔案。
檔案保管分三種情況:用人單位有檔案保管權(quán)的,用人單位沒有檔案保管權(quán)的,沒有落實單位的。
對于已落實了工作單位,并且所在單位具有人事管理權(quán)的畢業(yè)生來說,應(yīng)通知學(xué)校將其個人檔案轉(zhuǎn)至工作單位;如所在的工作單位不具備人事管理權(quán),則應(yīng)將畢業(yè)生的人事檔案托管到工作單位所在地的人才交流中心、勞動部門的勞動保障事務(wù)所。而非上海戶籍、被批準(zhǔn)為上海戶籍的畢業(yè)生,檔案統(tǒng)一由上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心代理保管。沒有落實工作單位的畢業(yè)生,如果沒有申請待業(yè),人事檔案將轉(zhuǎn)回到生源所在地的人事部門。這一類畢業(yè)生應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的安排,在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到,辦理相關(guān)手續(xù),否則就會被認為是“棄檔”。
此外,按照國家教委的有關(guān)規(guī)定,在畢業(yè)離校前仍沒有落實工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生,可申請延長擇業(yè)期(不包括打算考研和自費出國留學(xué)的畢業(yè)生),可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議,將檔案在學(xué)校保留兩年。
上海高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理畢業(yè)生檔案委托保管和轉(zhuǎn)移手續(xù)
1、用人單位委托本中心管理檔案
用人單位可填寫《人事代理委托書》(可通過網(wǎng)站www .firstjob.com.cn下載),加蓋公章后到受理部門辦理委托管理手續(xù)。
2、辦理檔案轉(zhuǎn)移到用人單位
有接收單位的畢業(yè)生,其檔案可以由用人單位開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或單位黨委開具調(diào)檔介紹信辦理轉(zhuǎn)移;若檔案接收部門來人提取檔案,還須出具單位介紹信,來人需出示有效的身份證明。
3、辦理檔案轉(zhuǎn)移至家庭所在地
無接收單位的畢業(yè)生,可以憑戶口本及復(fù)印件辦理檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在地職業(yè)介紹所的手續(xù)。
地址:上海市延安西路900號105室代理部。咨詢電話:62403626.咨詢網(wǎng)址:www .firstjob.com.cn.受理時間:周一至周五9:00-17:00.
不妨先辦勞動手冊
對有上海戶籍的畢業(yè)生來說,在一生的就業(yè)過程中,包括尋找工作、重新就業(yè)、記載勞動經(jīng)歷、失業(yè)登記、失業(yè)救濟金領(lǐng)取等都離不開勞動手冊。勞動手冊是上海人就業(yè)的最重要的證件。
按原來的規(guī)定,第一次工作是不需要辦理勞動手冊的,只有在第二次工作時才由第一個工作單位為你辦理勞動手冊。最近,上海市勞動部門推出了為應(yīng)屆畢業(yè)生辦理勞動手冊的政策。因此,畢業(yè)生不妨先辦理好勞動手冊。
辦理勞動手冊會出現(xiàn)兩種情況:
其一,本人檔案已到街道者,可直接到戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障事務(wù)所辦理。
辦理時須帶好:本人身份證、戶口簿、本人一寸證件照二張;未繼續(xù)升學(xué)的應(yīng)歷屆生需憑畢(肄)業(yè)證書;遇有特殊情況的,則需提交其他相關(guān)證明材料;本人需填寫《個人基本情況表》和《勞動力登記表》。
其二,已落實用工單位的本市城鎮(zhèn)常住戶籍的應(yīng)屆畢(肄)業(yè)生,由用人單位統(tǒng)一辦理,也可由院校集體辦理。
各區(qū)、縣勞動部門專業(yè)人員、職業(yè)介紹所應(yīng)將已辦理《勞動手冊》的大專院校、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校等院校的畢(肄)業(yè)生的勞動力資源登記表和畢業(yè)證書復(fù)印件放入檔案袋,進入勞動力資源管理。
已經(jīng)落實用工單位的應(yīng)屆畢(肄)業(yè)生,可憑用工單位的報到通知書按第1條的手續(xù)辦理《勞動手冊》交用工單位,由用工單位按《上海市單位招工、退工管理辦法》予以辦理用工登記備案手續(xù),學(xué)生的檔案材料也可由院校直接交用工單位。
簽訂勞動合同要規(guī)范
勞動就業(yè)需要有合同來確認雙方的權(quán)利與義務(wù),勞動合同是雙方勞動關(guān)系最主要的法律依據(jù),因此必須認真簽訂勞動合同。
《上海全日制高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法》(討論稿)和高校畢業(yè)生就業(yè)辦公室明確:畢業(yè)生正式到單位報到后,用人單位應(yīng)與畢業(yè)生簽訂正式勞動合同;在雙方簽訂勞動合同后,雙方的勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動合同為準(zhǔn),而原來簽訂的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議》自動作廢。根據(jù)這種規(guī)定,畢業(yè)生簽訂的勞動合同與以前簽訂的就業(yè)協(xié)議有不一致的地方,當(dāng)以勞動合同為準(zhǔn)。因此,每個到單位報到的畢業(yè)生的首要任務(wù)是與單位簽訂正式的勞動合同。
與用人單位簽訂勞動合同應(yīng)注意事項
依法簽訂勞動合同是勞動合同產(chǎn)生法律約束力的前提。
畢業(yè)生一定要先確認自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件。這包括:用人單位這一勞動合同主體須符合法定條件,用人單位應(yīng)當(dāng)依法成立,能夠依法支付工資、繳納社會保險費、提供勞動保護條件,并能夠承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。雙方簽訂的勞動合同內(nèi)容(權(quán)利與義務(wù))必須符合法律、法規(guī)和勞動政策。此外,簽訂勞動合同的程序、形式必須合法,如經(jīng)協(xié)商一致采用書面形式等。
合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。
求職者可以要求用人單位對崗位工種適度細化。對于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補充保險和福利待遇等求職者希望在勞動合同中體現(xiàn)的內(nèi)容,當(dāng)事人可提出在勞動合同中寫明。
了解基本工資待遇
在勞動關(guān)系中,對勞動者來說,最主要的權(quán)利是工資和福利,其中最直接的是工資。按《上海市企業(yè)工資支付辦法》等的規(guī)定,畢業(yè)生在工資問題上應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
1、用人單位應(yīng)當(dāng)書面記載支付勞動者工資的數(shù)額、項目、時間、本人姓名等,并按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳。單位不管以何種形式發(fā)放工資,都應(yīng)當(dāng)向勞動者提供一份本人的工資清單。
2、用人單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資。支付工資的具體日期,由用人單位與勞動者約定。如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。
3、勞動者在依法享受婚假、喪假、探親假等假期期間,用人單位應(yīng)當(dāng)按國家規(guī)定支付假期工資。
4、勞動者與用人單位形成勞動關(guān)系后,在試用、實習(xí)期間提供了正常勞動,用人單位支付的工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)(目前全市職工月平均工資是2341元,最低工資為690元)。
5、用人單位根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的,應(yīng)支付加班工資。
小心試用期被“忽悠”
對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,簽訂勞動合同最容易遭“忽悠”的就是試用期了!秳趧臃ā分詫υ囉闷谑褂昧恕半p方可以約定”比較靈活的話,主要出于以下考慮:雖然雙方通過雙向選擇的方式簽訂了合同,但這種選擇有較大的缺陷,雙方僅憑死材料作出決定,而是否真的能合作,還需要在工作中加以檢驗,因此試用期實際上是又一次的雙向選擇。但是在使試用期合法化的同時,卻對雙方在試用期的約束方面有所忽略,比如在試用期內(nèi),被使用者可以不要任何理由就走人,而且不用承擔(dān)任何責(zé)任;用人單位只要能證明被聘人員“不符合錄用條件”就可以炒魷魚等等。
試用期主要存在問題
1、單獨訂立所謂“試用期合同”。
根據(jù)《勞動法》等法律法規(guī)的規(guī)定,試用期只有在正式合同中才能約定,即如果沒有訂立正式合同就不存在單獨的“試用合同”!渡虾J袆趧雍贤瑮l例》以及上海市勞動和社會保障局在關(guān)于貫徹執(zhí)行《條例》的有關(guān)通知中作出明確規(guī)定,所有單獨的試用合同都被視作正式合同。也就是說,如果用人單位與勞動者訂立試用合同,那么實際上就放棄了對被錄用人員試用的權(quán)利。與訂立所謂的試用合同的手法一樣,有的用人單位采取口頭上約定試用期的做法,同樣也是無效的。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時,按規(guī)定也視為用人單位放棄試用期,事實上的勞動關(guān)系即成為正式的勞動關(guān)系。
2、試用期長短的隨意性。
上海市勞動和社會保障局規(guī)定:凡是合同中有關(guān)試用期的時間約定超過規(guī)定的,其超過部分視為正式合同。也就是說,如果你的合同期為2年。而合同規(guī)定試用期為6個月,超過規(guī)定3個月,當(dāng)你被試用了3個月后,就自動成為正式職工了,如果用人單位再要炒你魷魚,必須按正式職工的規(guī)定給予經(jīng)濟補償。
3、用人單位在試用期隨意解除合同。
特別要指出的是,有少數(shù)用人單位、特別是一些直銷公司,用試用作幌子,大量招收外地青年,用高定額作為考核,而試用期內(nèi)的工資又壓得非常低,到試用期滿前,找個借口炒你的魷魚,以此使用廉價甚至無價的勞動力。
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