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秋冬裝訂貨會工作總結范文
總結一：秋冬訂貨會工作總結
在公司領導的正確指導下，在相關中心及部門的支持配合下，在企管中心全體后勤組員工的共同努力下，企管中心成功地做好了2005年秋冬訂貨會的各項后勤保障工作，得到了公司領導充分的肯定�？偨Y起來，企管中心主要是緊緊圍繞柯總提出的“緊而有序、忙而不亂、從容理落、疏而不漏”的十六字要求，重點做好了如下四個方面的工作：
一、周密部署，緊而有序。
1、提高認識緊思想。自從接受此項工作后，本人深感此項工作的重要性和繁重性，深刻認識到一個極細微的失誤，將會直接影兒客戶情緒，以至影響訂貨目標的達成與否。認識是行為的先導，為了提高企管中心全體員工的認識，我們多次召開了專題會議，并確定了“后勤保障零失誤”的服務宗旨。
2、未雨稠繆保計劃。在訂貨會的籌備階段，我多次向其他部門及同事了解過去訂貨會的各方面情況，吸收過去好的經驗和做法；多次深入現場，了解情況，聽取各方面意見，模擬接待；多次召開中心訂貨會專題工作會議，對整個籌備工作的準備和進展部署安排。經過精心籌備，整個訂貨會洋溢著一種溫馨、熱烈的氣氛，整個接待工作緊而有序，使客戶有了賓至如歸的感覺。
3、提前介入保準確。為了了解客戶的到達深圳的具體人數、性別、時間以及在深圳的具體安排，企管中心主動承擔了此項工作，做到了對客戶的到達深圳的具體人數、性別、時間以及在深圳的具體安排等情況了如指掌，為他們的吃住行及車輛的接送安排提供了非常準確的信息。
4、全程跟進保質量。在整個訂貨會期間，通過定時匯報和走動管理對各項后勤保障工作的開展情況及質量進行全盤掌控，如有問題都會在第一時間得到解決。企管中心還堅持每晚召開碰頭會，及時總結工作，及時解決問題，及時調整部署，有力地保障了整個后勤保障工作的質量。
二、分工明確，忙而不亂。
1、科學分工明責任。訂貨會的后勤保障工作分為四個工作小組，分別為宣傳組、接待組、后勤組和機動組，并對每個小組的職責進行了明確界定。宣傳組負責訂貨會會場內外景布置，接待組負責客戶來深的接送、客戶資料的發放及客戶引導，后勤組負責客戶飲食住宿，機動組負責應對一切突發事情。雖然整個后勤保障工作的任務繁雜，但各個小組做到各司其職、相互呼應、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。訂貨會期間，后勤保障工作既做到了責任明確，又做到了相互支持。7月5日、6日連續兩天中午進餐時，客戶數量多達200多人，企管中心全體員工全部投入服務工作。有的引導客戶、有的送快餐、有的送水果、有的做進餐后的衛生清掃工作，沒有一個人先吃，沒有一個人有怨言，雖然有少數客戶出言不遜，但我們接待組每一個人臉上都洋溢著笑容，每一個人都在快樂地為訂貨會服務著。舉手投足無不展示著影兒人良好的職業素質和精神面貌。
三、流程管理，從容理落。
1、流程管理保暢通。在訂貨會的籌備過程中，企管中心十分重視后勤保障工作的流程化管理。整個流程管理做到無縫隙全覆蓋，從客戶準備到深開始到客戶離開深圳全部納入流程管理范圍。優秀的服務贏得眾多客戶一致好評。許多客戶深有感觸地說：“來影兒參加訂貨會，讓我們感受你們的后勤服務無處不在，我只管簽單，其余你們全包了”。還有的客戶由衷地贊嘆我們影兒有一支優秀的團隊。
2、從容應對保理落。整個訂貨會的后勤保障工作任務繁重，企管中心全體工作人員提前進入工作狀態，有力地保證了后勤保障工作的從容應對。原定7月4日參加訂貨會的部分客戶提前到達，但我們沒有因客戶的提前到達而亂了陣腳。部分客戶深夜抵達深圳，但我們沒有因此而無人接待和安排，接待客戶做到了沒有遺漏一人。
四、用心服務、疏而不漏。
1、用心服務保滿意。根據會務組安排，單個客戶不能住一個標準間，但7月6日晚，一位浙江女客商晚上來到酒店，企管中心駐酒店接待人員王行健發覺這位客商在電梯口用手抵著肩部，主動上前了解情況，客商反映背部疼痛，希望能為她安排一個標準間，但又不想麻煩我公司接待人員，王行健了解到此情況后主動找酒店為她破例安排了一個標準間。7月5日中午進餐時，一位客戶要求上水果，王東平為她端上一盤水果，她用粗話罵王東平端多了，王東平沒有埋怨，一邊向客戶道歉一邊又給客戶端上了一盤水果。此類事情舉不勝舉，如人力資源部主管柳向陽為了工作多次淋雨等等。
2、疏而不漏保落實。訂貨會期間，按會務組計劃，公司只解決每位客戶2個晚上的住宿，但許多客戶因各種原因住3個晚上或4個晚上甚至更多，按常規企管中心應及時告訴客戶及時退房，但企管中心考慮到這樣做可能會影響客戶的情緒，只是讓酒店對客商作溫馨提醒，有效地避免此事，確保了客戶心情愉悅地參加訂貨會。
3、成本控制保預算。根據訂貨會的費用預算，在訂貨會期間，我們一直在有效地控制費用，節約每一分錢。面對來自全國各地的客戶，飲食習慣各不相同。如何做到既讓客戶吃好，費用又不超標呢？我們首先對菜譜進行反復審核，對每一道菜反復推敲，并根據客戶的反映不斷調整菜譜。其次我們及時跟進客戶就餐數量，保證訂餐數量的高度準確性，訂貨會只浪費了幾份快餐。我們還對水果搭配精挑細選，最后確定了以西瓜為主，蘋果為輔，把西瓜和蘋果切成小塊，這樣既方便又便于客戶享用，僅此一項就比去年同期節省費用至少達5千元。
當然，訂貨會期間，我們的后勤保障工作也存在疏漏之處。7月6日晚上10時許，原定7日來公司參加訂貨會的近20位客戶突然來到，怡景酒店當時只剩下二間房。面對這種突發情況，雖然我們及時安排客戶入住了其他酒店，但還是給客戶帶來了不便。這將是我們下次訂貨會將要改進的方面。
總之，本次訂貨會的成功舉辦主要歸功于公司領導的正確指導，是他們的正確指導給訂貨會指明了方向；歸功于營銷中心，是他們的辛勤勞動換來訂貨會銷售目標的全面實現。歸功于其他中心、部門及公司的全體員工，是他們良好的精神面貌感染了客戶；企管中心只是做了應該做的工作。
總結二：春﹑夏訂貨會小結
為了能更好將每次訂貨會開得更成功，以更好實現計劃任務指標，現對本次訂貨會總結如下：
一﹑訂貨會工作優點：
1﹑多次擇貨預備會，有利于產品定位的合理性；
2﹑產品風格﹑設計理念﹑質量大觀關；
3、訂貨會前產品等各方面的講解工作較到位 ；
二、 關于訂貨會引導、講解的一點看法
訂貨會現場可采用的方式方法：研發人員主攻、渠道人員輔助、商品部人員補充
1﹑會前，各渠道人員講解會議概要、注意事項給分銷客戶
2﹑展廳現場配備一名講解員，人員以研發中心為主，渠道大區人 員為輔助
三﹑訂貨會存在的問題：
1﹑工作安排不理想：
A﹑雖然各部門分工明確，但缺少一個總協調人督辦；
B﹑各部門的工作的銜接沒到位，浪沸時間等，且辦事效率低；客戶訂單不合理：
A、上衣的訂貨量的占比少，這樣對整個店面的陳列不美觀；
B、一級代理商沒與下級客戶做好訂貨會的溝通工作，導致訂貨款式多，量少，這樣對公司下單生產有影響 ，造成公司很 大的損失；
3﹑催收指標的數字來源不夠齊全，以致指導比較模糊。
四﹑客戶建議及要求：
A﹑公司這次雖然整體產品等各方面都有了很大的突破，上衣觀關最大，但北方的產品偏少，如褲子寬松版的較少；
B﹑產品年齡定位：似合三十四十歲的顧客，時尚感更強一點，現 在的商場一直追求時尚品牌，如果我們不在產品上做調整，很 容易被商場淘汰；
C﹑現在市場競爭激勵，雖然產品的質量有改進，但價格與同類市場相比還是偏高很多，這樣對于銷售不利，要求公司定價再合 理些；
D﹑公司這個牌子是做品牌的，所以，公司在廣告宣傳這方面應該加大力度。
E﹑在現今渠道庫存大、資金短缺的情況下，訂貨會壓貨面臨更多的阻礙。
五﹑小結：
為了能更好地改善此次訂貨會存在的問題，促使上次訂貨時，引導客戶合理的訂貨及更好地完成訂貨指標。使得公司做大做強，以上個人建議，不足之處領導多給建議，謝謝！
總結三：訂貨會總結
1、本次訂貨會計劃來30個客戶；實到實到28個客戶，客服部到26個，銷售開發部2個；陳娜應8個客戶，實到8個，簽約客戶5個；未簽約的是臺灣汪國壽、昆明趙國玉和重慶奉正菊；訂貨金額600224元；現貨207702元；李娟20個，本次簽約9個，合同未到期的客戶3個，5沒有簽合同，有2個來了不定貨；訂貨金額620477；現貨37316元。侯馬和太原新客戶2個，已經簽約合作1個，太原柴宵月底過來確定，總計新續簽約18個客戶。
2、本次訂貨會初次舉辦準備得不夠充分，在與客戶洽談中也出現我沒有想到過的問題，在與鄭梅洽談中沒有沉住氣，讓鄭梅跟我說生氣了，雖然最后合同簽了，但這是我有史以來的第一次，合同簽訂了18份，穩定了市場，訂貨會的目的已達到，總的來講還算是成功了。
3、客戶對產品質量的要求要更高一些，有品牌的價格，還沒有達到品牌的質量，具體表現：掉色、開膠、花色、底露白線；對明年春夏產品反映整體色彩較暗，希望款式多一些，面料方面皮的水洗變色和裂否等。
4、本次訂貨會從12月8日—18日，歷時時間10天、跨度大，來人分散，工作中心情緊張，容易產生疲勞，在內部配合中跟陳娜、李娟、劉洋配合上還可以，只有在處理鄭州合同上與劉洋意見出現了分歧，意見不統一，最后我堅持以最終談判意見為準。今后一定注意溝通和理解，總體還是合作愉快的。
總結四：訂貨會總結
訂貨會已經結束，幾多艱辛，幾多收獲，在這里對訂貨會進行一個總結。
一、訂貨會準備階段
同PDA外協工作人員根據實際勘察情況進行部署、調試。在整個假設基站的過程中從中也發現了不少包括訂貨展廳中無網絡模塊的問題。這個問題交給施工隊進行。前期的建筑規劃可能也是沒有考慮到這方面。包括以后的店鋪修，首先也要考慮到監控系統和網絡布線的工程。
整個集團的網絡問題在這里再次重申一下。在XXX訂貨期間的時候，發現服務器中毒的情況出現。然而在XXX在訂貨會期間出現網絡不穩定、斷斷續續的問題。這里主要是考慮到后期的問題，在如此薄弱的網絡基礎之上來上系統。如履薄冰，針對于這個問題首先要考慮到信息安全、數據信息安全，對整個集團“數據質量管理”提出了嚴峻的挑戰。2011年的“CSDN泄密事件”也給企業數據安全敲了警鐘。如不能解決網絡問題，后期系統的上線工作中會碰到這樣那樣的問題，網絡不穩定對于操作人員的耐心程度也是個巨大的挑戰。訂單量一大，網絡出現問題就會出現重復錄單的情況。
1、物料的準備工作：信息部物料的準備工作中，有很多東西都可以先走在前面，由于種種原因，物料方面的收集又偏偏在訂貨會前期到位。到位的同時信息部人員又都在忙其他事宜。建議前期的物料準備工作，要提前一周時間準備好、調試好并把相應的標識標注上。 電腦耗材、不干膠的準備工作也是做得不到位。有些還是臨時用臨時找。甚至有的人直接一句話"不是信息部在負責嗎",這個也直接體現出內部管理問題，事不關己，高高掛起，整個組織架構、崗位職責職能的問題。需要做到崗位到人、責任到人。根據客戶的綜合實力評估，特別是在客戶個人意愿是否有誠意與公司合作。包括本次訂貨會的整個圖片拍照過程，甚至有的品牌還要打印給客戶帶走。這個是做品牌的一個弊端。老總對事業部品牌得過于自信。對品牌客戶的過度溺愛，做營銷的有句話說得非常好。市場不相信眼淚。因為做產品缺乏的就是差異性優勢，如果圖片外泄，對整個品牌的影響是非常巨大的。
客戶的分類，根據客戶所在市場的大小，經濟水平、賣場數量等實力考察，訂戶會期間客戶沒有辦法準時到位，個人感覺多而雜。導致訂貨會現場硬件設備只能等著客戶的到來才可以撤出來。搞了一大幫人員就為了服務零星客戶。
2、硬件設施
a. 會場選擇。
為了進行五大品牌的訂貨會，其中XXX安排在廈門進行，這個無非對信息部提出一個較高的考驗，在物料準備的過程中，XXX開完就要把所有訂貨會現場的物料直奔廈門統一部署，調試。在本場進行的XXX、XXX、XXX，XXX和XXX整合在一起進行訂貨，訂貨成本是降低了，但是對于這兩個品牌的發展定位有了沖突，由于目前XXX和XXX的產品提出一個較高的考驗，這兩個品牌的產品風格、價格策略、市場環境的分界線不是很明顯，特別是在貨品的選擇上，客戶一般都會進行貨比貨的一個態度。這個對品牌長期的規劃發展有了進一步的要求。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，希望后期的訂貨會能單獨品牌的訂貨。針對XXX的安排在廈門訂貨，從這點上來看，XXX是公司的主推品牌，有些小的細節還是有待提高的，整個展廳的細節中存在著XXX的Logo，這個就要涉及到品推部門品牌要靠包。XXX訂貨會還在本場進行訂貨，這個對整個品牌的感覺有點一分為二的感覺，即使不考慮人力、物力、財力。對于客戶的體能也是一種考驗�？蛻粜枰氖悄茉谑孢m的環境中完成訂貨，倒騰來倒騰去的，對我司的資源配備感覺也有點遠水解不了近火的感覺，包括一些行政的安排工作，用餐的安排也是感覺居無定所的感覺。本人的建議是品牌界定要分開，要考慮的是多個品牌如何協同的問題。，吃、住、行要統一安排、如無法統一安排也可分批次進行。要站在客戶的角度考慮問題。客戶就是上帝。最基本的沒有安排到位，訂貨時候的心情就會大打折扣，不便于客戶專心訂貨。
b. 展廳準備。
集團首次訂貨會展廳的計劃安排，起初是四個展廳同時進行，高層領導沒有對四個品牌的參加訂貨貨品進行調研，
1）第一展廳XXX樣品室：(廳時尚休閑 鞋展區)
2）第二展廳XXX樣品室：(廳商務休閑 鞋展區)
3) 第三展廳XXX樣品室：(廳都市休閑 鞋展區)
4）第四展廳駱駝樣品室：(廳戶外休閑 鞋展區)
展廳前期的安排同時進行的計劃相當于無計劃可言，唯獨XXX有同時進行之外，其他三個品牌的訂貨都沒有按計劃行事。再者進行四個展廳同時進行貨品梳理的過程中，同一款樣品，還同時出現在不同風格的區域（后期數據梳理過程中發現）。
導致信息部之前調試安好的物料、基站、PC還要進行重新安調試，這個還是次要，對后期數據梳理導入分銷系統也是一個比較大的工程量。由于前期XXX、XXX要求到顏色的問題。導致后期銷售部進行整理成同一個款號的時候，無法找到多個流水號相對應的款號生成。各個展廳的引導工作也是導致無序的原因，到最后客戶相當于自由活動。想去哪就去哪。甚者有得都是到處瞎逛。沒有針對客戶進行前期的引導培訓。
c.貨物準備。
XXX、XXX、XXX貨品樣板開發一般較多，都有點來者不拒的感覺，越多越好。沒有做到如XXX起先做到一個篩選過程。XXX的篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業客戶提前看樣。經過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。像XXX樣品很多，博而不精，導致客戶“琳瑯滿目”，無從下手。對信息部安排人手拍照、加班加點完成工作。出來的結果倒是差強人意。原本定于16截至不收貨，但是計劃總是沒有變化快，貨品陸陸續續地到來，讓整個工作截至時間總是無非完成。導致信息部門的工作一再延誤。有的貨品送至公司展廳，甚至有些資料都沒有經過銷售部的人員，到后期整理數據的時候，有的商品資料銷售部門都無法核對。甚者有些人員還找到信息部提供，我們收集的數據從銷售部來，供應商的數據是給銷售部的，到最好還找信息部拿，我們信息部也只能提供有導入系統的數據，無法找到沒有編貨號的�，F場加款的一些數據。大家做事情相互推諉。后期數據整理沒有辦法提供完整性、正確性、這個問題還要追究到源頭。有的供應商甚至在現場瞎指揮，明明打了不干膠，不去找去貼或者找不到樣品貼，又來個供應商人員說有些貨品沒有貼，不得不重打，其實不知道貼的工作人員貼到哪個上面去了。就會發現后期的數據其實 發現有很多數據的錯誤就是源頭的錯誤較多。這樣的事情屢見不鮮。為什么供應商不去找自己的問題，還在現場整理貨品，后心辦了壞事不說，個人建議：以后訂貨前期，銷售部提供統一的模板，讓供應商作錄入工作。銷售部提供數據的匯總及編碼款號。最好是把工廠貨號成同一款同一個工廠貨號，如XXX、XXX的款號=工廠貨號。iv. 會場、展廳修布置所需的電腦、樣品圖片、投影儀器等物料準備；訂貨會議手冊、產品宣傳手冊等等也沒有到位，完全都是為了訂貨而訂貨，考慮到品牌推廣的東西太少了，品牌文化的東西也太少，即使是擺設也是要做得完美。
d軟件準備
集團網絡聯網互通（包括集團展廳）；
根據整個訂貨人數的多少、規模大小，之前同XXX外協人員溝通。確實幾個展廳加大了基站假設難度。不得不選擇走內網的形式。XXX外協訂貨系統軟件由于XXX外協主要專注在硬件，軟件層面的東西不夠完善。需求的提報完善欠缺。人員技術能力支持力度不大。大部分都是新手。所以建議下次的訂貨系統更換供應商。服務質量不高，態度較差。XXX外協BI系統完全可以支持到本次訂貨會。BI數據分析功能比較健全。
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