高校招生宣傳工作總結
生源是一個學校的辦學基礎,加強招生宣傳,吸引自考生源,使我校的生源質量、報考率穩步提高,是我校目前招生工作的重要任務。為了更好地做好今年的招生宣傳工作,學校領導在這次招生計劃中就進行了整體策劃,全面部署,要求我們積極主動的參與。全面啟動各種招生宣傳活動。現將工作情況總結如下
我是張娟娥(枝江市高校負責人),這次我們學校要我們收集高校畢業生的畢業信息,我所在地區有六所學校包括枝江一中、枝江二中、枝江三中、枝江四中、枝江五中、職教中心。在這當中枝江三中在江口,枝江四中在安福寺,枝江五中在百里洲,剩下的就在市區,但是市區的枝江一中、二中升學率很高不是我們宣傳的重點只有職教中心才是我們宣傳的重點,其次就是離市區不是很遠的安福寺枝江四中。其中在枝江一中有1600多人,一本達線329人,不是我們的重點,但是在25日晚來到枝江以后得知26日就要填報志愿所以就抱著試試看的心里來到了枝江一中,但是在這里校規極其嚴格,所以不能進入校內宣傳,大部學生都有家長陪同,也沒有請到我們要的宣傳資料發放和收集學生信息的人員,我們也進不去所以只是在學校外面作了一些宣傳工作,自己發放了一些宣傳資料。有人來咨詢但是要他們填寫一下我們所要的信息時那些學生和家長就婉言拒絕,所以這一天基本沒有什么收獲,但是在此一天的工作中我總結了以下家長最關心的問題:
1.我們是全日制本科助學班,以后畢業的畢業證社會是否公認。
2.畢業生關心學費問題更關心的是湖北第二師范學院的本校區的問題。
3.我們學校的性質及其畢業證問題,及其分數線的問題。
到下午三點多,一中的學生差不多都填報志愿離開學校,所以我也就把所設點撤銷,準備下一步的工作。回到住地以后通過所住地方老板的詢問知道枝江有一所職教中心,所以我收拾一下馬上到了職教中心,通過對這里值班室詢問知道要在學校做招生宣傳必須要找學校的方主任,所以我找到方主任辦公室,和方主任聊天,從他口中知道他們學校今年參加高考的人數有340多人,當問到達線人數的時候他說不知道,然后他通過看我的工作證、身份證以及我們學校的招生簡章以后,叫我把身份證和工作證復印以及招生簡章留下,然后告訴我28日他們學校填寫志愿,所以我們談妥以后離開。
27日我分別來到枝江二中、枝江四中。知道他們都是28日填報志愿,所以我選擇放棄二中,因為二中的升學率等方面都比較高。四中參加高考的也有300—400人具體達線人數不愿意透露。
一、招生工作的管理思路
工作思路,“計劃—工作—總結”,通過各項工作的科學與計劃,做到各個擊破。同時做到行之有據,事后總結,為今后的工作開展積累經驗和教訓。
任何借口都是推卸責任,在責任和借口之間,選擇責任還是選擇借口,體現了一個人的工作態度。有了問題,特別是難以解決的問題,可能讓你懊惱萬分。這時候,有一個基本的原則可用,而且永遠使用。這個原則非常簡單,就是永遠不要放棄,永遠不要為自己找借口。不要借口的工作使我在招生宣傳工作中遵守紀律和勇于承擔責任做好了準備。我在招生過程中及時的匯報工作,及時的解決招生過程中遇到的各個問題。
在招生過程中我們時刻遵循著“文明招生”,不給學生亂承諾什么,我們嚴格遵循學校“誠信招生”做到了無一人亂承諾。我們還及時的糾正我們的宣傳言辭,這樣可以減少不少言辭不當帶來的很多問題。始終用禮貌說話,用禮貌對待每一個家長和考生,始終做到一切為了考生,用自己的態度和禮貌說話。堅決做到不能帶著情緒工作。
“態度決定一切”,“細節決定成敗”我們時刻做到自我的反省,時刻做到服務考生。
二、重點招生市場分析
根據我院的分數線,今年的分數一般的集中在300分以上,我們大部分的時間都用于對這部分考生的宣傳中去。在宣傳之中我只能根據去年的分數線來宣傳,對很大的一部分考生造成了影響。反而我們沒有得到應有的效果。為此我們又填加了不必要的麻煩,這是我們工作的失誤。我們還為一些對學校意想比較大的學生做了專訪,這樣的效果比較好,為一些考生做了很詳細的介紹。由于有的考生和我們的辦事處相隔很遠交通不方便,這樣的考生也是我們的重點專訪訪的對象。
在專訪訪過程中我們會根據考生的性格,興趣愛好,自己考的分數,想要上的學校,近幾年的熱門專業,考生自己想學的專業,切合實際的做一個系統的分析,為考生選擇一個自己喜歡的專業,為他們選一個適合自己發展的學校。這樣我們可以取得考生的信任,但是從中也發現很多問題,就本地區的考生來說,一小部分學生選擇復讀,一部分學生由于平時喜歡玩不怎么喜歡上課就不在繼續讀書,還有一部分學生在他們詢問過程中知道他們希望讀專科院校,從而可以在完成自己喜歡的專業早一點進入工作,還有一部分就是希望在本地區大專院校讀書,還有的則是選擇一些現在的計算機專業來就讀(比如:雙N、北大青鳥等)。無論是家長還是畢業的學生都不怎么傾向于自考,我認為有幾點原因:1.他們認為自考和成教沒有區別,到時候即使拿到了文憑也沒有什么用;2.學費很高,他們認為在讀大專的時候再報考一個自考班完全可以;3.讀這樣的本科沒有保障。
這次招生宣傳工作的成果可以說很不理想,對于我這個剛剛走出校門,并且獲得自己第一份工作的人來說,面對的都是本科生和碩士生無形之中給自己添加了一份很大的壓力,我是多么希望自己可以做出好的成績,但是最后的結果確是令我很失望。沒有想到越是想做好卻做的很糟糕。從這次失敗中我得到了一個很深刻的教訓:要想做好招生宣傳工作就要在一個自己比較熟悉的環境中才可以順利完成,或是有對所鎖定的學校很熟悉的人,在這里我把他叫做內線,也就是我們以后的宣傳工作要向這方面發展。這樣利用內線來做招生宣傳工作比我們自己的招生人員的宣傳效果要強很多倍,內線的發現可以幫助我們更好的開展工作,我們在這次招生工作之中重點發掘內線,正是因為我忽略了這一點所以導致這次招生宣傳和信息的收集工作很失敗。
三、招生宣傳工作過程中經驗和建議
我們在招生工作之中遇到了各種各樣的問題,比如我們在招生宣傳中名單的拿取問題,很多考生都有經驗,他們知道招生人員統計名單的用途是什么,很多考生不把自己的信息給我們招生宣傳人員。這樣為我開展工作造成了影響,為此我們的解決的方案是找各個班級的畢業通訊錄來獲取考生的信息。
所以我提議如果設立咨詢點,就在高考的期間我們把咨詢點設立在學校,一是為了為學校做一下宣傳,重要的是為了拿到考生的信息來禰補我們的信息不足。但效果不明顯很多家長對我們的目的很了解,不愿意留下考生的信息,怕我們打擾。針對這樣的情況我們在今后的宣傳工作中應該采取這種途徑來獲取信息。我們以后宣傳的工作要改為我們這里有專門的高考咨詢的老師,我們老師有好幾年的工作經歷,可以根據你孩子的高考成績,孩子的興趣愛好,孩子的性格,這幾年的熱門專業為你家孩子選擇一個適合自己發展的學校,選擇一個自己愛好的專業。但是我們咨詢的人員會在考試后很多,我們的咨詢老師不可能給每一個考生做指導,為此我們要你們留一下聯系方式,可以為你們優先做考試指導,要珍惜這次機會。還可以做一下填報志愿的指導,為你家孩子可以上一家適合自己的大學很有幫助。在這樣的招生宣傳的工作下我們才能取得了好的結果。
有很多家長對我們學校設立招生點有很大的意見,也有的家長認為我們民辦學校不好,更甚者排擠我們招生人員。但我們在這樣的情況下該怎么辦?這個時候我們只有冷靜再冷靜,用禮貌的態度來和他們說清他們所關注的問題。例如,他們首先問的問題是我們學院是否是國辦院校,從這方面我們就能很清楚的明白他們家長的用意,大部分是在乎我們的學院畢業證再社會上的認可情況,我們可以重點給他們說一下我們學院是一所國家承認學歷具有獨立頒發文憑的學院,讓家長放心。另外一小部分是在乎我們學院的就業是否有保障,是不是畢業以后和國辦大學專科工作待遇一樣。我們可以用我們的就業率來告訴他們,我們學校的勢力。更要讓家長明白孩子上大學為的是能夠就業,讓他們轉移一下對大學的認識。更要突出一下我們學院的動手實踐優勢。
有的家長不知道我們哪個學校好,在選擇學校的時候不知所措,我們可以告訴他選擇學校的標準,可以從學院的統招人數,學院的網站上就業情況,可以從學院獲得榮譽的多少來比較。給他們一定的暗示。
總之,在這次招生宣傳工作中我的成績很差,但是從中得到了很多的經驗,也不愧我這次招生咨詢的教訓。
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