培訓機構教務工作內容

培訓機構教務工作內容

一、根據學校學年與學期工作計劃，制定教務處學年與學期工作計劃，

培訓機構教務工作內容

二、根據學校工作需要和師資隊伍狀況，提出新學期教師安排初步意見報校長室批準后執行。

三、組織教研組制訂學科與教研工作計劃、教師制訂教學工作計劃。

四、根據校長室意見，協助做好招生工作和新生編班等工作。

五、預定并發放新學期的師生教學用書和有關參考資料。

六、定期召開科組長會議，學習黨的教育方針，布置上級安排的有關工作和學校有關教學、教研工作。

七、開展教學檢查，組織教研活動，深入課堂聽課。召開教師、學生及家長座談會，考核和了解教師教學效果，檢查、督促教師完成教學任務。

八、積極推廣使用現代教育手段;經常了解情況，解決存在的問題。

九、管理好學生的學籍檔案。

十、收集、整理教師的有關材料，建好教師業務檔案。

十一、做好教師的考勤工作;安排好教師調課并及時通知有關人員。

十二、接待和安排外單位聽課、參觀、學習等工作。

十三、組織考務工作，安排命卷、制卷、編排考場。

十四、組織科組搞好學期、學年工作總結、教師教學總結，做好新學期教學工作的計劃，協助校長調配教學力量。

十五、總結教學經驗，組織教師，特別是年輕教師搞好業務進修和接受繼續教育。參觀學習，轉變教育觀念，不斷提高教師隊伍的素質。

十六、完成有關教學統計報表及學校領導交辦的其它工作。

延伸閱讀：

培訓學校如何更好地開展教務管理工作?

教務工作流程和要求

教務的工作流程及要求，是今天要講的最主要的地方。

1環境衛生

我們要求教務人員上班的第一件事情，打掃衛生、整理工裝。保持衛生，注意儀容儀表，做到地面整潔，平臺整潔、個人儀容儀表整潔，這是對前臺教務人員基本的要求。

2編班流程

我要先給大家介紹一下我們金奧學校的情況，因為接下來教務流程可能是針對我們本身的情況來制定的。因為我們的校區比較多，教務人員也比較多。所以我們的教務流程是針對所有校區的教務人員的，可能是比較繁瑣的。

我們的編班流程分兩個方面，一個是續班的學生，還有一個是前臺報名的新生。我們要求續班和前臺新生的名單都要錄入電腦。同時每天要檢查一下我們續班、轉班以及退費的登記情況，及時做好這些學生名單的更新。編班的時候這個名單要每天一更新。

3轉班

除了編班之外我們還會涉及到轉班的情況，所謂轉班就是說因為種種的原因這一期我上不了，我需要去轉到下一期其他的班級。這種情況下我們要求轉班只能轉一期，如果下一期你還不來上的話，我們就視作棄權。

轉班是分開學前轉班和開學后轉班。開學之前轉班，不需要任何理由的，我們就可以給他辦理轉班手續，填寫一個轉班登記表就可以了。

因為我們原則上是不允許辦理退費的。開學之后，學生沒有來上課。這種情況下我們會建議家長轉班。有一種情況就是學生已經來上課，但是上課的次數不足五次的，如果家長確確實實有不可抗拒的理由，我們也是可以幫他辦理轉班的，但是這個轉班的時候要把它上過的課時扣掉，然后轉到下一期。

4退費

下面的一個問題是關于退費， 很多校長關心退費的問題。學生退費無非是兩個方面的原因，第一個是他覺得成績沒有提高。第二個可能是被老師帶到家里面去，或者有其他的原因。

經我們了解，帶到家里去的比較多，所以有時候他的這種退費是必須的，所以雖然規定是上課以后不允許退費，但是一般我們在處理這些問題的時候只要學生有正當的理由、家長有正當的理由，我們都是可以給他辦理退費的。

5缺勤電話的撥打

上課期間會有學生是由于種種原因不能來上課的。有一些是家長知道的，還有一些初中的孩子家長是不知道的，所以我們有一個非常嚴格的考勤制度，學生只要在他上課的時間沒有到校，我們都要打缺勤電話。

打電話之前，我們首先是要確定班級的缺勤人數，確保不出錯。因為有時候學生來了，但是點名薄上顯示是沒有來，當你打電話給家長的時候，家長就會很著急，結果最后發現是教務人員弄錯了，這個時候，你再去跟家長解釋， 有的時候家長會很不高興的。所以我們要求在撥打缺勤電話之前，一定要核實這個學生確確實實沒有來上課。

在撥打缺勤電話的時候我們主要表達的意思就是說，孩子為什么沒有來上課?家長知道孩子沒有來上課嗎?缺的課有沒有時間到別的校區去補一下?如果家長愿意補的話，我們都要做好記錄。如果去電話沒有人接聽的時候，我們的教務人員一定要進行第二次撥打，如果打電話的時候出現錯誤號碼或者無法接通的情況一定要及時反饋給我們的編班老師，讓老師查找這個孩子有沒有其他的聯系方式，如果還是沒有的話，我們要檢查一下這個班級有沒有她的同學，如果有的話，我們可以向他來打聽一下。如果實在沒有辦法的話，我們可以在這個孩子下次來上課的時候，請他把正確的信息給填寫完整。

5點名薄管理制度

金奧對上課學生的管理，采取點名簿管理制度，我們每個校區的點名簿都會由每個校區的專人管理。一般情況下我們都是由編班的老師管理。點名簿的管理我們有這樣幾個要求：

在開學前一天要準備好臨時點名簿， 這個點名簿要包含前四次課。為什么要用臨時點名簿呢?是這樣的，因為在開學的前四周，臨時編的班有很多不確定的因素，很不穩定，會有別的校區轉來的學生，也會有這個校區的學生轉到其他校區，也會有這個班級的學生轉到其他班級等等，很多很復雜的情況。

從第五次開始學生的情況基本上都穩定了，我們再采用一個正式的點名簿。每次上課期間點名簿的收發都是有專人來負責。課前我們開教師會的時候會把點名簿發下去，第一節課課間的時候我們會把點名簿收回，開始撥打缺勤電話。因為校區比較多，我們的學生也比較多，轉班的，調班的，轉科的也比較多，所以呢我們要求我們的教務人員，在非上課期間，每天都要做好點名簿的更新，包括前臺的報名、調班、退費等等，

資料共享平臺

6調班登記表

除了以上缺勤電話和點名簿的管理，對于多校區學校來說，調班登記表也是非常重要的。調班登記表用來記錄學生的調班情況：有別的校區調過來的、有本校區調走的、還有本校區調時間的、還有本校區調科目的、校區與校區之間調科目的等等，很復雜。因此我們要求調班登記表的填寫要非常非常準確。如果是校區與校區之間轉班的情況，我們要求接聽和撥打電話的雙方教務人員都需要在你的調班表上標明是誰接/打的電話，這樣便于信息的核對，確保不出錯。

有的孩子調班是因為自己的原因。他想調到那個班，是因為他有一個要好的同學在那個班。有的是他不像參加這個科目，想調到別的科目。更有甚者，孩子自己要求退費，說是家長同意了。所以我們要求這個調班登記表是家長或者學生本人填寫。電話調班原則上我們是不允許的。有 一些特殊情況呢，可以先進行登記，然后讓家長過來簽字，這樣才生效。除了這個比較正式的調班登記表，我們還有一個調班通知。在上課期間，點名簿可能已經被老師拿到教室去了。這個時候又要安排學生進教室(這個學生可能是前臺剛剛報名的新生，也有可能是試聽的學生)。我們就可以填寫一張簡單的調班通知，由教務人員帶到教室去，交給老師，那么這個調班通知包括三個情況：某某同學調到某某班，不走了，我們就把這個名單簽到這個點名薄上。第二種情況是臨時補課在這個班，這種情況下老師只需要給他安排個座位就可以了，不需要填到名單上面。還有一種情況，新生報名的，要到這個班上課，也要把這個名字填到這個點名簿上去，并要給他發書。

7其他表格管理

以上講的幾個表格之外，我們還有教務日志、報名表等。這些表格的填寫，我們都是有統一的要求。教務日志是記錄交班的和接班的老師還有就是上課期間學生請假的情況。

對于報名表的填寫，我們有這樣兩種情況，一個是新生報名，一個是老生報名。老生報名，也就是續費，我們會有一張比較簡單的報名表。新生報名，我們需要去前臺填一個非常正式的報名表。新生報名表的信息是比較多：新生姓名、學校、班級、電話號碼等等都要填寫。電話號碼必須填寫家庭的電話號碼，這是為以后缺勤電話的撥打以及家長的溝通做一個鋪墊。 除了以上需要填寫的一些學生的基本信息之外，科目、學費、上課時間等內容由我們的教務人員進行填寫，為編班來做準備。在我們的新生報名表上，還有一個家庭地址和從什么渠道知道的金奧教育，這是為市場調研做準備的。我們要求這兩項務必要填寫清楚。

剛剛介紹的是一個標準化的教務流程，當然這個標準化的流程可能對于只有一個校區的學校來說可能是比較繁瑣的，但是對于兩個或兩個以上的多校區學校，工作交接和教務人員的溝通，采用書面的表格比較好一些，這樣能夠減少扯皮、漏洞等等一些情況。

教務人員的考核

最后一點，是關于教務人員的考核。這個考核分兩個部分：

第一個部分是每個月的月考核。

主要是前臺工作的規范性、業績等等這方面的考核。另外是教務比賽的考核，這樣的考核，我們會在每年進行一次。

因為我們學校所有的咨詢、報名和續費的工作，全部都是在各個校區前臺完成，所以我們要求前臺教育人員要傳遞給家長一個非常專業規范的印象，因此，我們對于前臺教務人員的業務知識要求是非常嚴格的。我們的前臺除了要熟悉學校的上課時間、科目、費用、教材之外，還要了解某一個年級、某一個科目，學的是什么內容，重要的章節、重難點是什么。這樣的話，在跟家長溝通的時候可能會更順暢一些。

除此之外，教務人員還要對學校情況、機構特色、學校規模、辦學歷史、師資情況，甚至是本市中小學生的情況也都要做一些了解。我們要求教務人員對于教材要熟識，對于上課時間、價格要了如指掌，倒背如流。每年我們都會對教務人員進行一次比較大規模的考核。

還有一種是專門針對某一期班的考核。

比如說今年暑期我們學校的硬件進行了一個大規模的升級，上課時間是由原來的三小時調到兩小時，價格也進行了調整。時間調整了有家長是不滿意的。費用調整了家長也是不滿意的。所以，我們為了讓家長能夠了解并理解暑假調時間、調價格的原因。我們要求全員參與，專門針對暑期內容進行教務考核。所謂全員參與，就是不僅教務人員參與，我們的老師也要了解，包括人力行政，還有市場部都要了解這些情況。

這樣的考核我們已經進行了4次。 剛開始我們采用了很正規的筆試加現場模擬的形式，想對教務人員進行分類。后來發現筆試有很多內容是可以作弊的，而且比較耗時，所以后來我們就把筆試去掉了，采用現場模擬，搶答、提問必答的形式。

上周五我們剛剛進行的一次教務知識考核。我剛才講了，我們這一期內容主要是關于暑期班的宣講提綱的內容，所以我們整個內容就是這樣一份宣講提綱，這一份宣講提綱主要是包括了，我們學校的一個整體情況的介紹，機構特色，課程特點，為什么要續費，暑期差異化的問題，暑期班的價格，還有暑期班的課程各年級需要學哪些內容等等。這些都是暑期班需要考核的內容。因為我們這次考核有針對性，內容也比較的固定，所以我們就采用必答的形式，我們把我們所有的員工分成四個組， 進行PK。我們總共準備了三輪的題目，第一輪和第二輪是必答題目，基本上就是我們宣講提綱的原題。第三輪是現場模擬�，F場模擬我們會給出一個主題，然后追問一些家長關心的問題來，進行現場的模擬。我們進行分組后，每個組選出一個組長，大屏幕上會打出這個組成員的號碼。每個號碼背后代表著一個員工，這個號碼對應的員工組長是不知道的，那么組長隨意選擇號碼，由被選中的員工選擇四個必答題中的一個進行必答。

這樣做好處有幾點：第一，每個人都有被選中答題的可能，所以大家都會認真的去做好準備。第二，個人答題結束后，我們是允許小組成員進行補充的。這樣就會體現出一個人人參與的過程。第三，答題結束之后，由組長進行點評，組長的點評，其實也是一個學習的過程。 因為我們的組長都是由主管來擔任的，每個校區的主管它的專業性都非常的強。他會對組員的回答進行一個非常全面專業的點評，這也是一個學習的過程。第四，我們要求主管不允許答題，要把鍛煉的機會讓給我們的普通員工。另外，我們這次比賽的分數計入團隊總分，個人是不計分的，這樣可以提高團隊的凝聚力。

第三輪現場模擬的部分，大屏幕會出現一個主題，比如我們今年暑期班在每一個校區都設置一個“尖子班”，我就會在大屏幕上打出來，我現在要問你就是關于尖子班的問題。我來扮演家長，由我們的教育人員坐在前臺進行解答。我們面對面的，我來提問，他來回答。我會問到一些家長經常會問到的問題：尖子班是干什么的?怎 么樣才可以進到尖子班?尖子班的師資情況?尖子班的質量如何來保證?還有尖子班的費用是多少?如果我們的孩子在學習過程中有不適應，那該怎么辦?這些問題我都會拋給我們的教務人員，由他們來進行回答。其實現場的模擬除了考核業務知識之外，還考察了接待的禮儀和流程方面的問題�，F場模擬的考核應該說是比較有效的。

【培訓機構教務工作內容】相關文章：

檔案教育培訓機構08-12

暑假培訓機構招生標語07-17

培訓機構員工月總結10-04

教育培訓機構宣傳口號08-29

教育培訓機構招生口號09-27

培訓機構教師工作總結范文07-14

女性職場禮儀培訓內容05-18

培訓機構端午節活動方案10-26

培訓機構圣誕節活動策劃08-22

培訓機構開學季宣傳語10-17