物業公司年底工作總結

　　為了不斷地吸取經驗教訓，切實做好物業工作，我們到了年底都要去進行一次總結匯報，下面是小編搜集整理的物業公司2016年年底工作總結，歡迎閱讀，希望對大家有所幫助，

物業公司年底工作總結

。

　　物業公司2016年年底工作總結

　　1、 年度工作目標的執行情況：

　　目標考核

　　季度完成情況自述

　　重大設備責任事故發生數：0

　　本季度項目沒有此類事件發生，完成目標

　　重大安全責任事故發生數：0

　　本季度項目沒有此類事件發生，完成目標

　　投訴處理滿意率90%以上;

　　本季投訴兩起，投訴焦點為業戶噪音施工及警衛員服務管理態度，按文件要求時限處理完畢，業戶滿意100%

　　業戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

　　維修工作完成次日進行回訪，根據客服部統計的數據得出，達標

　　特殊事件警衛到場時限5分鐘;

　　抽查警衛部緊急事件處理情況，模擬消防系統報警，測評警衛到場時限符合要求

　　保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

　　抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

　　為了創造一個優美舒適安全文明的現代辦公環境，不斷提高我們的管理服務水平，體現“一切因客戶改變”的服務宗旨，現將我們4月至6月物業管理報告呈現于您，以便您能夠較全面地了解我們服務的內容，敬請您提出寶貴意見。謝謝!

　　第一部分：工作報告

　　一、重要計劃的制訂、執行、完成

　　1、分公司一級指標：

　　a)物業費收繳率：95%完成

　　b)成本控制率：100%完成

　　c)供暖運營費收費率：100%完成

　　d)重大設備責任事故發生數量：0完成

　　e)重大責任安全事故發生數量：0完成

　　f)共用設備保養率：100%完成

　　g)公共設施完好率：100%完成

　　h)業戶報修回訪率：>50%完成

　　i)物業服務投訴處理滿意率：100%完成

　　j)投訴處理及時率：100%完成

　　k)綠化完好率：按《北京市綠化管理規定》中二級養護標準執行完成

　　l)崗前培訓合格率：100%完成

　　2、分公司二級指標：

　　m)物業零修、維修及時率：100%完成

　　n)零修、維修返修率：<1%完成

　　o)保潔事件處理及時率：100%完成

　　p)保安特殊事件處理及時率：100%完成

　　q)新項目裝修有效控制率：100%完成

　　r)培訓計劃執行率：90%完成

　　3、第二季度完成的計劃任務

　　(1)上半年度物業管理費已收取95.41%。

　　(2)11月至3月供暖費已收取99.26%。

　　(3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發生。保障大廈周邊環境道路管轄區域內、樓內公共區域的秩序井然、無火災、治安安全隱患。

　　(4)針對“五一勞動節”特殊期間，進行全面安全大檢查，并制定實施有效的安全保衛方案。確保節日期間的安全。

　　二、內部管理

　　1、人員管理

　　按照第四分公司組織結構設置與人員配備數量，各崗位人員均按要求配置到崗。

　　(1)勞動關系管理

　　第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》，及時為員工辦理和繳納各項社會保險，規范執行國家和企業制訂的相關福利政策。

　　(2)獎罰管理

　　1)按照《員工績效考評管理制度》，對員工進行績效管理，做到公平、公正地對員工的工作業績及工作表現進行評價。

　　2)每月進行優秀員工評選，確定明確的評優主題與標準;對在工作中有突出業績和表現的員工給予總經理特別獎，并在光榮榜對優秀員工進行表彰。上半年授獎人數總約80多人次。

　　3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰，上半年受罰人數約10人次。

　　4)建立獎罰管理臺帳，對分公司的各項獎罰做詳細的記錄，對執行情況進行備案。

　　(3)員工培訓

　　新入職人員均接受了專門的入職培訓，覆蓋率為100%。各崗位經崗前培訓考核后合格上崗，崗前培訓合格率為100%。積極改進培訓方法，除對員工定期組織業務技能的培訓外，計劃開展豐富多彩和職業操守及職業素質的培訓，向員工提供更多學習的機會和發展平臺。例如組織項目間的員工進行關于業權實踐的研討與經驗交流;就物業接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進行溝通，分享成功的經驗，互相取長補短;配合行政計劃部進行企業文化戰略巡講;請項目總經理就服務價值觀與員工進行交流等。為加強管理人員在各項工作環節中的配合度，提高工作的信度和效度，特別組織了公司制度培訓專場，針對工作中的常見錯誤進行專項制度培訓，旨在糾正工作中不正確的概念、信息，明確各項工作流程中需要注意的順序要點和時間節點，使各項管理工作更加規范化，配合更加順暢。

　　(4)企業文化建設

　　年初明確了分公司宣傳公司企業文化的媒介與主題，以《船、船長和船員》為題貫穿全年，將公司所唱導的企業與員工之間的內在關系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關系以及企業與個人之間的發展關系通過員工通道這扇窗口，將企業希望的“共贏”理念與信息傳遞給項目的每一個人。

　　(5)制度執行及工作改進

　　通過品質檢查與自查，進一步規范了檔案管理、合同管理、計劃信息管理等工作流程，新編制了《內部信息流轉與管理規定》、《圖書期刊管理規定》，對公司現行的所有規章制度進行了整合。

　　2、部門內部管理

　　(1)警衛部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進入大廈內散發廣告、收廢品人員482人次。

　　(2)警衛部每日對公共區域、消防通道及各安全出入口進行巡視，發現個別業戶私自占用消防通道、阻塞安全出口，第一季度共發《消防安全隱患通知書》5份。

　　(3)警衛部在第一季度重點對大廈南、北兩側的交通道路秩序進行了整治，對個別業戶經常將機動車占用消防通道的行為，及時進行阻止、糾正。共計49輛車次。

　　(4)警衛部第一季阻止、糾正了個別公司員工經常將自行車推進大廈的行為，共計30人次。

　　三、關系到大廈業主的重大事項公告

　　針對“鑫隆商場”的停業、商戶全部撤場事宜，警衛部高度重視，并對商戶撤場的過程進行突發事件預案制定，防止發生鬧事等治安事件。

　　四、客戶服務

　　1.盈都大廈已入住331戶，入住率為98.21%

　　2.對盈都大廈進行五一節前裝飾工作。

　　3.第二季度物業公司接到客戶投訴1起，已圓滿處理，業戶表示滿意。

　　4.每月根據大廈的情況，對盈都大廈已入住業戶進行走訪。回訪率為10%。

　　5.第二季度向業戶發出通知共計14件。

　　6.按計劃進行保修、維修工作;本季度發出保修單189張，返回167張返單率為88.36%;維修單144張，返回144張返單率為100%。并對維修保修進行回訪。

　　7.警衛部第二季度繼續組織人員到業戶的室內，對室內的煙感(消防報警設備)進行逐個測試，并向業戶發放消防知識材料，進行消防安全宣傳。

　　五、大中小修工程服務/公共設施設備管理

　　(一)設備、設施的維護保養

　　1)熱力站設備停暖后的檢修、改造;對低區管道進行改造，解決了由于管線阻力大而造成的設備運行效率低能耗大的問題。

　　2)對高壓變電室高低壓設備，8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個開關、4面直流屏進行全面檢修、清掃，以確保夏季用電高峰期供電設備的安全運行。

　　3)對市內外雨污水水系統的提升泵進行檢修、保養;對雨污水管線進行疏通、清理保障汛期安全。

　　4)對中水系統設備進行檢修、改造，解決了由于設計因素導致調節水池、中間水池無法徹底排污問題。

　　5)對大廈159處避雷裝置進行防雷檢測;并對存在問題進行整改。

　　6)對屋頂花園所有木飾品進行刷桐油保養。

　　7)對室外部分損壞的路面進行修補，對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進行維修。

　　(二)設施完善

　　1、解決大廈東北區域綠化用水問題，從城鐵連廊引出給水管線;

　　2、為防止人為破壞綠籬，制作、安裝綠地防撞隔離樁。

　　3、為方便公寓公共區域的保潔，在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

　　4、對部分業戶空調回風口過濾網清洗;

　　5、加工制作安裝了大廈西側南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標志牌做到人車分流確保行人安全。

　　(三)協助地產完成各項改造工作

　　1、公寓部分小房間沒有回風口問題;

　　2、寫字樓a、b座空調室外機改造;

　　3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統改造。

　　六、裝修管理

　　1.盈都大廈辦理裝修191戶，裝修驗收178戶，每日對裝修情況進行巡視。

　　2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現場進行安全巡視，第一季度共查處和糾正二次裝修現場的違章施工、違規作業55起。

　　七、保潔服務/綠化服務

　　1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計劃，進行盈都大廈的日常清潔工作。

　　2.新的綠化養護單位于4月25日開始進場，督促兩家綠化養護單位進行交接，已于4月30日正式交接完成。

　　3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作，a、b座凹槽處需待空調改造結束后，進行清洗。

　　八、保安服務/消防服務/車輛交通管理

　　1、警衛部進行大廈第二季度的消防聯動設施、設備進行檢測，通過檢測確保大廈所有消防設備處于完好、有效的工作狀態。對所有業戶的人身安全及財產安全負責。

　　2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內的各種商業活動，進行安全保衛。

　　3、對大廈的消防設備、設施進行維護、檢測。完善各類消防警示、疏散標志。每季度進行消防聯動測試、每月對消防栓、滅火器進行質量檢查。

　　4、確保停車場的正常運轉，包括地下停車場的衛生打掃。以及對車場管理員進行停車場專業知識和停車場設施設備操作的培訓工作。

　　5、整頓大廈周邊的交通環境，包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車拉客等問題，保證了大廈業戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

　　6、警衛部在上半年公司組織的“警衛警姿技能”比賽取得了團體第一的成績，我們在今后的工作中將以這個標準保持、并進一步的進行提高。為業戶展現一個良好形象，同時也為公司創造一個良好的品牌效應。

　　九、重要社區文化活動

　　時間

　　活動主題和情況描述

　　效果評估

　　5月25日

　　物業公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費體驗瑜伽的大型社區文化活動。

　　良好

　　十、品質管理

　　(一)體系運行情況工作總結

　　1、項目體系總體評價

　　本季度項目分公司質量管理體系的運行符合iso9001：質量管理體系標準，運行較穩定。質量體系運行的過程中，各部門能夠結合實際對工作手冊進行逐步修訂，但在日常工作中仍存在工作實際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內容，各部門主動發現并糾正問題的意識不強。5月底開始，項目分公司啟動了iso9001：質量管理體系及iso14001：環境管理體系貫標的各項工作，通過雙體系標準及文件編制的學習，各部門結合工作實際在原有工作手冊的基礎上初步搭建起了雙體系文件的構架。

　　2、工作手冊的適宜性評價

　　1)客服部

　　客服部現有工作手冊文件22份，記錄55個。本季度進行了兩次文件修訂，第一次修訂文件11份;第二次(準備報批)修訂文件5份，刪除文件1份。目前客服部工作手冊運行較為穩定，建議客服部加強工作手冊的內部培訓，使每位員工都能夠了解工作手冊規定的具體操作內容，參與文件的修訂工作，并嚴格按照文件要求開展工作，注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

　　2)工程部

　　工程部現有工作手冊文件42份，記錄50個。本季度進行了一次文件修訂，修改文件17份，刪除文件1份，新增文件6份。建議工程部加強工作手冊的內部培訓，對文件進行細致的修訂，將與質量、環境體系有關的操作程序及要求納入工作手冊之中，并要求每位員工嚴格執行文件要求。

　　3)辦公室

　　辦公室現有工作手冊文件15份，記錄40個。本季度進行了兩次文件修訂，第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份，新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工，目前培訓覆蓋程度不夠，有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結合實際修訂工作手冊的同時，加強對一線員工的培訓，并監督各部門嚴格按照文件要求執行，以彌補考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

　　4)警衛部

　　警衛部現有工作手冊文件26份，記錄23個。本季度進行了一次文件修訂，修訂文件10份。警衛部工作手冊運行較為穩定，培訓頻率較高，建議警衛部加強工作手冊執行力的監督及細節管理，并對緊急預案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進行重新確認，提高文件的可執行力;結合公司下發的警衛工作標準對文件進行系統修訂，加強警衛人員禮儀、禮貌方面的培訓。

　　3、現有文件中存在的問題

　　1)目前正處雙體系文件編制建立階段，各部門需根據上述文件適宜性評價中提到的不足進一步完善質量工作手冊內容，同時要編制、修訂環境管理體系工作手冊，以及雙體系的管理手冊與程序文件。

　　2)各部門需結合日常品質檢查、自查及文件培訓中發現的問題，并按照公司下發的文件要求對分公司文件進行逐步修訂與完善，做到工作實際與文件要求相符。

　　(二)年度目標和年度計劃的總體執行情況

　　本年度4月至6月間的相關的年度目標和年度計劃包括以下幾個方面：

　　1、 年度工作目標的執行情況：

　　目標考核

　　季度完成情況自述

　　重大設備責任事故發生數：0

　　本季度項目沒有此類事件發生，完成目標

　　重大安全責任事故發生數：0

　　本季度項目沒有此類事件發生，完成目標

　　投訴處理滿意率90%以上;

　　本季投訴兩起，投訴焦點為業戶噪音施工及警衛員服務管理態度，按文件要求時限處理完畢，業戶滿意100%

　　業戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

　　維修工作完成次日進行回訪，根據客服部統計的數據得出，達標

　　特殊事件警衛到場時限5分鐘;

　　抽查警衛部緊急事件處理情況，模擬消防系統報警，測評警衛到場時限符合要求

　　保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

　　抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

　　1、年度工作計劃的執行情況：

　　1)本季度工作手冊培訓情況：車管員新員工停車場相關管理制度培訓及考核;工程部新員工培訓：崗位職責、值班規定、交接班規定、巡檢規定;編制主管級以上人員工作手冊培訓計劃，并對各部門實施培訓;配合品質管理部對主管級以上人員進行公司級文件的培訓及考核;組織質量/環境體系標準培訓及體系文件編制培訓。

　　2)依據《品質自查表》內容對各部門進行工作手冊滾動自查，針對自查問題編制問題匯總，組織各部門進行整改。

　　3)部門學習：到工程部、警衛部進行工作輪崗。協助工程部按照《評分細則》要求自查各項工作并整改;配合警衛部參加公司本部組織的警衛技能比武活動。

　　4)配合項目啟動iso9001、iso14001雙體系認證并組織相關工作。

　　(二)品質檢查、抽查和自查的情況和體系改進的有效性

　　1、品質檢查：本季度共接受了兩次公司聯合品質檢查。

　　4月聯檢共扣除6.5分，從扣分項的統計情況總結，工作中的不足主要體現在：電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項;員工服裝不整潔;員工培訓、檔案記錄不夠完善;合同管理職責不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區域衛生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面，蜂巢物業管理網。

　　6月聯檢共扣除4.1分，從扣分項的統計情況總結，工作中的不足主要體現在：工程物資領用記錄不全，二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計劃完成情況評價編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學習園地內容;業主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛生情況有待改善;水牌及消殺標識缺失等。兩次聯檢具體扣分情況如下：

　　4月聯檢扣分情況：

　　從兩次聯檢的扣分情況可以看出，客服部和辦公室工作改進情況較好，項目整體得分也有所提高，但在日常工作中各部門仍需注意細節問題，應加強部門自查與對相關供方的管理的力度，爭取取得更好成績。

　　1、本季度品質自查共發現不符合項16項，此外還以待觀察項和口頭整改建議的形式提出需改進的工作事宜，跟進整改并已完成13項。3項在跟進整改過程中。日常監督管理過程中發現的不合格項及潛在問題均編制了問題匯總，組織并復查責任部門進行整改，各部門基本能夠在要求時限內完成相關整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。

　　2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標進行測評，均能夠達到要求。

　　3、體系改進情況：本季度中下旬組織項目啟動iso9001及iso14001雙體系認證工作，初步搭建雙體系構架，一、二級文件初步編制完成，共編制程序文件23個，各部門三級文件在逐步補充、完善中。

　　第二部分：財務收支情況

　　第三部分：第三季度工作安排

　　一、人員管理

　　2、加強員工崗位培訓，改進對員工的培訓方法。

　　3、根據員工績效考評的實際情況，優化員工績效管理實際效果的方法和可行性研究，具體考慮對部分崗位進行薪資調整及浮動工資操作實施辦法。

　　4、企業文化宣傳的開展，繼續員工通道第三期關于《船員》主題的設計內容更換。

　　5、設計制作企業榮譽展示區，完成布展。

　　6、籌劃豐富員工業余生活的具體方案。

　　7、規范考勤管理，調整考勤管理措施。

　　8、編制外包服務人員的考核管理措施。

　　二、品質管理

　　1、配合項目進行iso雙認證。

　　2、組織體系文件培訓。

　　3、跟進iso雙體系運行情況。

　　三、客戶服務

　　1、聯系外墻清洗公司，于9月底10月初對盈都大廈外墻進行清冼。

　　2、10月1日前對盈都大廈進行節日前的裝飾工作。

　　3、發送、催繳下半年度物業管理費及至供暖費。

　　4、按照每月制定的計劃進行走訪。

　　5、根據部門情況，進行部門培訓。

　　6、執行保修工作程序，跟進保修情況的落實工作

　　7、根據維修的完成情況，對入住業戶進行維修工作回訪

　　8、為業戶辦理入住手續、裝修手續。

　　9、利用公共場地開展多種經營，增加業權收益。

　　10、配合公司本部進行上半年度的業戶滿意度調查。

　　三、警衛、消防、交通安全管理

　　1、針對散發廣告、收費品等外來人員，嚴格檢查、詢問、進行阻止，積極的為業戶創造一個良好的辦公環境。

　　2、對大廈二次裝修現場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監督與管理。

　　3、完善大廈地面交通各種設施、設備及附屬設施。

　　4、加強保安人員的培訓工作(服務與公共關系)。

　　5、對大廈二次裝修現場的施工人員、施工安全操作、進行嚴格的監督與管理。

　　6、針對散發廣告、收費品等外來人員，嚴格檢查、詢問、進行阻止，積極的為業戶創造一個良好的辦公環境，

資料共享平臺

《物業公司年底工作總結》(http://salifelink.com)。

　　7、消防設施、設備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

　　8、大廈第三季度消防聯動設備測試，確保消防設施處在良好運行狀態。

　　9、加強對自行車存放處的管理，與海淀區雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行為進行打擊。

　　10、地下停車場的日常衛生清掃與車輛安全監控。

　　四、大中小修工程服務/公共設施設備管理

　　1、繼續公共設施完善、設備維護工作;

　　2、保證雨污水系統暢通，作好各項防雨工作;

　　3、繼續監督、配合空調改造的各項整改工作;

　　4、作好供暖設備的維護、試水工作。

　　結束語---衷心感謝廣大業主對物業管理單位的支持與理解!我們將信守“服務無極限、真誠到永遠”的宗旨，保持已有的成績和榮譽，虛心聽取客戶意見，積極改進服務工作，逐步完善我們的管理與服務，使我們的管理隊伍更加規范化、專業化、市場化。

　　物業公司2016年年底工作總結

　　20xx年10月5日，***物業進駐**前湖校區，這一學年來，我全體員工團結一心，艱苦奮斗，勇于拼搏，不斷創新，進一步完善和改進了公司的管理和服務質量，取得了可喜的成績：組建了一支優秀的物業管理團隊，創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法，以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來，我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

　　戰略規劃

　　對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

　　天健物業自成立以來，管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變，拋棄了過去以管理者自居的姿態，倡導了“服務育人，業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰，但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸，同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得，而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強，服務內涵不深，員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始，公司便審時度勢，著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜，勁拼品牌建設，提高公司的運作效率和競爭力。

　　品牌建設

　　品牌，以高質量為堅實的基礎，本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

　　一、貫徹按ISO體系的有效動作

　　公司成立之初便做好了質量的策劃，明確公司的質量目標、要求，以及所想達到的目標，以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來，公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標，同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

　　二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

　　自公司進駐開始，一直把“客戶滿意，業主至上”作為工作的中心，進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念，今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量，提高服務績效。

　　三、建立天健物業零缺陷的目標

　　公司成立之后，經過反復討論和研討，認為要想做的獨特，就須把工作做到零缺陷：服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的，但永遠是最重要的客戶需求，充分做好達到需求的各種準備，積極預防可能發生的問題。

　　內部管理

　　一、人力資源

　　人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初，因處地特殊，故人員素質偏低。但今年年初，為了提高公司的競爭力，我公司積極開展員工知識培訓，使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括：企業文化培訓，專業技術培訓等，特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓，提高了員工的綜合素質，改善了員工的工作態度，激發員工團結合作，大大提高了服務質量。

　　目前，公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備，專業能力，綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等，給公司的發展提供了廣闊的空間。

　　二、規章制度

　　入駐之初，因公司剛建立，一系列的制度及考核都是空白的，這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據，有約可依”的原則，我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括：各崗位人員職責，管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責，分清了權限，也給公司員工的日常工作指明了方向，提供了依據。

　　三、維修方面

　　去年學生入住之初，因趕工期，四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的，而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今，我技術維修部共計收到師生報修單4200多份，。可因去年維修力量過弱，且設備設施還在保修期內，故多數單子未能修好。直至今年初，我公司一口氣增加了三倍的維修人員，不分日夜的維修，同時又加大對廠家的催修力度，迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜，大修不過三”的服務承諾，可因各種設施仍然在保修期，致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修，特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題，在催修廠家無效的情況下，我公司維修人員用六天六夜時間全部調好，用實際行動解決了師生的怨言。近日，我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥，使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。

　　四、保安方面

　　1、XX年，在全體保安人員的共同努力下，圓滿完成了師生入住的安全防范工作，但隨著工作的逐步加深，漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷：配套設施過差，人員素質過低，專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先，實行淘汰制，淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施，購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

　　2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今，我公司共登記來訪人員50000多人次，確保了學生公寓的安全。

　　3、在自身管理方面，我公司保安堅持一天一小會，一周一大會，進行交流與檢討。同時，開展專業知識培訓。從去年至今，共進行了六次專業知識培訓，二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程，以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員，扣罰表現較差的隊員。

　　4、在外來人員管理方面，我保安部嚴格控制外來流動人員，一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制，且進行不定期的巡邏，確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多，我們對違章搭建也進行了處理，規范和控制來訪車輛，創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

　　五、保潔方面

　　1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務，認真遵守公司和管理處的各項規章制度，嚴格執行清潔工作規程，全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等，及時清理垃圾，創造了一個干凈的居住環境。

　　2、我保潔部實行嚴格的考核辦法，采用師生監督制和打分制，每月實行四次，確保工作的力度。同時實行互監制，即保安人員監督保潔人員的工作力度，保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約，互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

　　六、其它方面

　　從去年至今，我處共撿到手機兩部，錢包9個，現金1000多元，校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時，我公司又實行便民服務，提供打氣筒，免費讓學生打氣，免費開鎖，8次送生病的學生去醫院看病，10余次為學生爬窗戶開門等。

　　信息溝通

　　一年來，我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通：

　　1、在每棟設立意見箱，讓師生對我們工作或態度有意見可提。

　　2、發放意見征求表，我們給學校的有關機構發放意見征求表，讓他們對我們的工作進行監督和指導。

　　3、召開學生座談會，從去年至今，我公司共計召開了六次學生座談會，從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后，我公司還將繼續召開此種會議。

　　4、公布投訴電話，如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴，我們力求給師生一個滿意的答復。

　　5、設立回訪制，堅決實行回訪時間不超過24小時。

　　6、建立面談投訴制，師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴，我管理部將會在第一時間給師生答復，且答復時間不超過12小時。

　　服務績效

　　一直以來，我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則，立足“一切為了您，為了您的一切”，實行微笑服務。力求您的事就是我們的事，您的小事就是我們的大事，您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職，服務師生。

　　結束語

　　我們知道，雖然在這一年里我們取得了顯著的成績，但我們也深刻的認識到我們的不足，公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白，這也是我們奮斗的起點，在新的一學新里，我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平，提升物業管理的品位，滿足業主及使用人的要求，實現天健物業的騰飛。

　　物業公司2016年年底工作總結

　　XX年是岳陽物業公司學習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經理xx年年終會議精神指導下，在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下，在戴總的精心指導帶領下，以及全體員工共同努力下，岳陽物業公司已基本完成XX年的工作計劃，現將具體工作總結如下：

　　一、各部門工作匯報

　　1、客服中心：

　　(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住，對房屋進行嚴格的驗房，發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。

　　(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題，導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案，一邊解決業主二次供水問題，一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器，電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下，小區二次供水得以正常運行。

　　(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主，特別是老人和婦女解決了生活中的難題，深得業主的好評。

　　(4)堅持每日嚴抓裝修管理，保安部上門勤檢查，保潔班監督，發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。

　　(5)認真做好住戶的投訴登記工作，并派人進行調查、核實、處理、回訪，至今未有一件重大有效投訴。

　　(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等)，現小區整體綠化效果有很大的改觀。

　　(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯，得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約，在保證服務質量的前提下，節約了大量的各種日耗品，如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等，為公司節約成本。

　　(8)客服中心每月制定催款計劃，采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現，有相當一部份業主因各種原因據交物管費，例如，因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶，因前康美物業糾紛而拒交的有2戶，無其他正當理由拒交的有3戶，以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉，共同努力解決欠款催交工作。

　　(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等)，雖有些許成效，但遺留的問題還得繼續追蹤。

　　(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理，與9家公司簽訂廣告位協議，為公司創造收入。

　　(11)將相關資料輸入物業軟件中，便于管理和存檔，同時緩解人員困境，提高辦公效率，實現辦公自動化。

　　(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部：太極拳隊、乒乓球隊，籃球隊等，并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳，豐富了業主的業余生活。

　　(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作，并根據培訓情況對所有員工進行考核，全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質，使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。

　　(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商，并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作，避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。

　　(15)積極配合各部其他日常工作，加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。

　　2、保安部：

　　(1)每日抓好保安員形象，主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面，從而提高了物業公司的形象。

　　(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作，發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。

　　(3)堅持做好保安的隊列訓練，并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作，提升自己的專業水平。

　　(4)將消防設施設備作為巡查內容，發現問題及時采取有效措施進行處理。

　　(5)華菱交房期間，安排保安人員加班，全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作，為華菱業主交房提供了安全有序的保證。

　　(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作，做到了指揮車輛進出、停放有序，保證了小區的日常交通秩序。

　　(7)做好了公司用車和日常采購工作，積極配合各部各項工作。

　　(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。

　　3、綜合財務部：

　　(1)每日對各項收費已進行詳細記錄，并作好了每日臺賬，在小區入伙率76.4%，入住率58%的前提下，收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管費 元，廣告位管理費 元，車位管理費 元;XX年全年現金總支出為 元。

　　(2)協助客服中心不斷追收拖欠的物管費，并盡力做業主的思想工作，在不失原則的前提下，盡可能地滿足業主的要求。

　　(3)配合公司領導發放好員工的每月工資和福利待遇。

　　(4)妥善保管好公司的支票、現金、財務憑證和財務章的安全。

　　(5)每月和銀行、稅務局等單位交涉相關工作。

　　(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。

　　(7)加強節能降耗意識和團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。

　　4、公司

　　(1)多次與新天地開發商老總協商，并督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。

　　(2)各項配套設施設備(發電機組、門鈴系統、監控設施設備、消防設施設備、排水系統設施設備等)已部分已損壞，新天地開發商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發商提出，希望其盡快將門鈴系統、消防設施設備、樓道門、機電設施設備、給排水系統、水管道等維保單位的維保合同復印件和工程余款交予物業公司的統一管理。

　　(3)協商并督促金地利開發商安裝門頭相關設施設備的工作已落實，物業公司已作好各項交接驗收準備工作。

　　(4)多次與金地利開發商劉董事長交涉華菱融域物業前期介入相關事宜。

　　(5)關于二期夜間施工問題，我公司多次與業主委員會、開發商、施工方協商交涉，并采取了一系列措施，比如：如有特殊問題需要加夜班，開發商、施工方需提前通知物業公司和業主委員會，并出通知告知全體業主，但此特殊情況頻率不能過高;若未經通知，擅自施工，開發商委托物業公司施行“三呼三拉三開閘”方案，并對施工進行處罰1500元/次，此費用用于業主活動資金。

　　(6)與華菱開發商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關事宜，并制定了詳細周密的可行性方案，為華菱小區業主順利交房做好了充足的準備。

　　(7)妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作，全力配合華菱開發商一期集體交房工作。

　　二、各部門在工作中存在的問題

　　1、崗位責任制沒有落到實處，管理比較松散，個別工作進度均比計劃拖延滯后;

　　2、工作流程中，規范操作的統一性不強，監督檢查工作做得不夠細致。

　　3、保安形象還有待加強，特別是儀容儀表和言行舉止。

　　4、小區業主裝修的巡查制度和管理仍有待加強力度。

　　5、有償服務價目表內容不完善，應重新制定完整的有償服務價目表。

　　6、公共配套設施設備、給排水系統、機電配套設施設備的巡查還需進一步加強。

　　7、衛生死角清掃的不到位，還需要進一步加強。

　　8、人員綜合素質未能達到要求，人員素質參差不齊，一專多能的人才不多，專業知識不夠全面，如物業知識、遇事反應、團隊穩定性有待加強。今后將采取培訓的方式加以提高。

　　9、針對部分無正當理由拒交物管費的業主，還有待采取其他更有效的措施。

　　10、各部門的服務意識、主人翁意識、節能降耗意識還需進一步加強。

　　11、對物料的管理、使用、采購需進行更規范的管理，做好節流的控制，并保證物品的及時補充。

　　三、XX年的預想：

　　自xx年年以來，岳陽物業公司的發展，一直緊緊圍繞以“對人服務，對物管理”為指導思想，以“優化管理、管理創新”為核心，以“增強公司競爭力，使公司成為競爭中的強者”為目標，勵精圖治，重管理，精服務，控成本。岳陽公司將在XX年有以下預想：

　　1、有效控制成本，節約費用開支，對所有開支進行嚴格的審核把關，完善采購制度并監督執行。

　　2、團結共進，加強工作協調力。作為同一個公司員工，應該互相學習，加強聯系，共同合作，做好服務工作。為了公司整體發展這個共同目標，各員工應該緊密合作，減少內耗，充分發揮團隊精神，利用團隊的力量提高公司的整體作戰能力。

　　3、伴隨著二期收樓及小區的入住率不斷上升，物業公司各崗位的服務質量還需進一步提升。

　　4、繼續跟進目前遺留問題的解決，如車庫的設置和管理，智能化系統的投入使用(電梯內與地下車場加安攝像頭)等，解決和提高小區安防硬件系統的配備和完善。

　　5、加強員工的主人翁精神，要時刻以公司的利益為工作開展的出發點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。

　　6、完善員工培訓與激勵制度 ，達到了理論和實操同步，深入地了解到員工的特點和工作能力，并對其進行合理分工，實行專人專項責任制，充分發揮員工的潛力，調動了員工的工作積極性，提高了工作效率，令公司的服務人員面貌一新，服務技能也上到一個新的臺階。

　　7、提高收取物管費等各項費用的技巧，并創建有效的收費體制。

　　8、采取“對人服務，對物管理”的模式，配合娛樂設施的配套服務，努力創造經濟效益。力求把服務、娛樂做為文化的推廣，把社團組織組建與實施方案落到實處，把南湖新天地小區營造成為一個擁有豐富文化底蘊的居住小區。

　　9、完善各項管理制度，建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程的規范管理，嚴格執行公司審定的人員編制，根據精干、高效的原則，結合各部門工作開展情況進行定崗定員。對各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標準，盡量用下崗職工，緩解企業人員成本的支出負荷。

　　10、針對員工在物業服務過程中出現的典型性問題，進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓，若新員工數量少，就實行老帶新原則，若新員工數量多，就實行規模培訓計劃。

　　11、加強團隊建設，關心員工，改善員工福利。加強與員工的溝通，定時進行員工意見調查，對離職員工進行滿意度調查，了解目前存在的員工生活上、管理上的問題，并切實把存在的問題反饋和解決。

　　12、岳陽湘冶公司綜合財務部每月與總部綜合財務部進行財務核算，確保岳陽湘冶物業公司財務工作的規范性、準確性，提高財務工作效率，為公司領導提供最準確財務數據。

　　一份汗水一份收獲!物業公司全體員工在各領導的指導下，雖然取得了一定的成績，但離工作的目標仍有很大的差距。這需要我們全體員工，腳踏實地，從服務著手，逐步把物業公司的服務品質提升到一個新的高度，邁上一個更高的臺階!我們堅信：XX年，岳陽湘冶物業公司將是一個不同凡響的一年! 
 

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