關于開展“國際檔案日”宣傳活動通知

　　各區縣檔案局，黃山風景區管委會辦公室，黃山經濟開發區管委會辦公室：

　　根據《國家檔案局關于開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，市檔案局將于今年6月9日至14日在全市范圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳周活動，請各相關單位結合實際工作，參照2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案，統籌安排，抓好落實，

關于開展“國際檔案日”宣傳活動通知

　　附：1.2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案

　　2.安徽省檔案局關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知

　　聯系人：汪楊、胡乃玉

　　聯系電話：5211071、5211067

　　黃山市檔案局

　　2016年5月6日

　　2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案

　　根據《國家檔案局關于開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關于做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求，為廣泛宣傳檔案工作在全面落實“五位一體”總體布局和協調推進“四個全面”戰略布局中發揮的積極作用，著力宣傳檔案工作在服務中心工作、服務民生、服務文化建設方面取得的突出成績，市檔案局將于今年6月9日至14日在全市范圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳周活動，特制定活動實施方案如下：

　　一、活動主題

　　檔案與民生

　　二、組織領導

　　成立黃山市“國際檔案日”宣傳活動領導小組，負責領導“國際檔案日”宣傳活動，領導小組成員如下：

　　組長： 田玉峰 (市檔案局局長)

　　副組長： 尚修茂 (市檔案局副局長)

　　胡排富 (市檔案局副局長)

　　汪 楊 (市檔案局副調研員)

　　成員：各縣區檔案局局長，黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室、局機關各科室負責人

　　領導小組下設活動辦公室，承辦“國際檔案日”宣傳活動各項具體工作，汪楊兼任辦公室主任，成員由各縣區檔案局、局機關各科室負責人組成。

　　三、活動安排

　　(一)活動時間

　　2015年6月9日—6月14日

　　(二)活動地點

　　主會場：黃山市檔案館(黃山市屯光鎮社屋前路);分會場：各區縣檔案館，黃山風景區檔案館，黃山經濟開發區檔案室。

　　(三)活動單位

　　黃山市檔案局、各區縣檔案局、黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室。

　　(四)參與單位

　　市城建檔案館、市直機關及企事業單位、縣區機關及企事業單位。

　　(五)參與人員

　　邀請各界相關領導參加，組織機關、企事業單位工作人員，學生，社區群眾及其他社會公眾觀摩體驗，

資料共享平臺

　　(六)活動內容

　　1、短信宣傳通知。通過移動平臺向中心城區市民發布“國際檔案日”宣傳短信。

　　時間安排：6月9日

　　責任科室：辦公室聯系短信平臺，科教編研科落實內容。

　　2、“五進”工作宣傳。訂購了《檔案與民生》宣傳掛圖、新版《中國的世界記憶遺產》宣傳冊(折頁)和“檔案與民生”宣傳海報，于活動日前夕免費發放到有關單位張貼宣傳。針對社區、企業、學校、機關單位分別制作對應內容的宣傳折頁，并在相應地點派發。

　　活動地點：街頭、社區、企業、學校、機關單位

　　時間安排：6月10日

　　責任部門：辦公室訂購宣傳品并分發各機關單位、指導科落實宣傳地點、各科室配合開展實地宣傳工作、宣傳折頁內容由指導科和編研科配合確定。

　　3、檔案館開放日活動。免費開放黃山市檔案展示館，引導廣大群眾特別是青少年走進檔案、了解檔案。

　　活動地點：市檔案館展示廳

　　時間安排：6月9日-6月10日、6月13日-6月14日

　　責任部門：辦公室做好服務、各科室做好接待工作。

　　4、參加“檔案與民生”征文活動。檔案征文面向全市各級各單位和社會各界人士。

　　征文內容：1.檔案、檔案工作與民生的密切關系及具體事例;2.各級檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措等;3.檔案工作者為民生服務的體會和感悟。

　　征文內容自選角度，自擬命題，文責自負。優秀文章將代表黃山市參評全省征文。作者應于7月25日前將word格式文稿(要素：題名、作者單位、作者姓名、正文、手機號碼、電子信箱)以電子郵件報送至[email protected],請在電子郵件“主題”欄內注明“國際檔案日宣傳征文”。

　　時間安排：7月25日前

　　責任部門：科教編研科

　　5、工作成果在線展示。通過黃山檔案信息網展示各區縣2015年檔案工作亮點和實績。請各區縣提供網絡宣傳稿一篇，不少于2000字，圖片若干。

　　活動地點：黃山檔案信息網

　　時間安排：6月9日前完成

　　責任部門：科教編研科、各區縣檔案局

　　四、工作要求

　　(一)組織領導。要加強組織領導，確保活動順利開展。市檔案局館 “國際檔案日”宣傳活動領導小組，具體負責活動的組織實施，按照方案制定任務分解表，責任到人，定時召開工作協調會，保障活動如期開展。

　　(二)經費保障。活動按照中央八項規定和省市有關規定要求，本著內容豐富、形式多樣的原則，儀式從簡，節約辦活動。

　　(三)安全保障。活動開展期間，要進一步強化安全措施，確保檔案實體、檔案信息、檔案庫房、檔案展室及其他辦公場所的絕對安全，切實保障活動順利開展。

　　(四)活動宗旨。開展宣傳活動應結合自身實際，準確定位活動的宣傳對象，根據不同對象特點確定活動的具體形式和內容。要充分發揮檔案服務利用功能，著力解決群眾關心的熱點、難點問題，通過檔案服務進一步擴大檔案宣傳的社會影響。

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