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Letters格式
英文書信從信封到正文,其格式與漢語有很多不同,
Letters格式
。書信通常由下面幾個部分構成:1)信頭(Heading) 指寄信人的地址和寫信日期,通常寫在信紙的右上角。地址的書寫順序與漢語相反,即由小到大。第一行寫門牌和路(街)名;第二行寫縣、市名及郵政編碼。若寄往國外,則應寫清國名(如果縣、市、省和國名寫在同一行,彼此應用逗號隔開);第三行寫日期,日期有兩種寫法,如 3 May, 2000(英式)或May 3rd,2000(美式)。親友之間通信可省去地址,但必須寫日期。
信頭的排列有兩種:
并列式
No.1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
斜列式
No.1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
2)信內地址(Inside address)用于公文信函。將收信人的姓名、地址寫在左上方,位置比信頭低一至二行,其順序與寄信人地址順序相同。私人信件一般不寫信內地址。
3)稱呼(Greeting/Salutation) 一般頂格寫在上一項下面空一兩行的左上角。一般要有用“Dear…”開頭,如 Dear Tom, Dear Daddy,My dear Peter 等用于很熟悉的親友。對相識的,知道姓氏的人,根據性別可稱:Dear Mr…(姓),Dear Miss…(姓),Dear Mrs…(夫姓),
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《Letters格式》(http://salifelink.com)。有頭銜的可稱:Dear Professor…,Dear Doctor…,對不大熟悉或不知姓名的男子可用Dear Sir,對女子可用Dear Madam。稱呼語后一般用逗號,正式信函后用冒號。4)正文(Body)這部分是書信的主要內容,可同寫文章一樣,分成若干段落,每一段有一層意思。大致可歸納為7個原則,即:明了(clearness),簡潔(conciseness),禮貌(courtesy),完整(completeness),正確(correctness),坦率(candour),個性(character)。
5)結尾的謙稱(Ending/Closing)在正文下方一至二行的地方,從中間寫起,如 Yours,Yours truly等。首字母要大寫,末尾用逗號。
6)簽名(Signature) 應低于謙稱下一至二行。如打字,則空出簽名部分的位置:親筆簽名。也可先用打字機打出姓名,然后再簽名。
附一 常用結尾謙稱語
1)對父母或家人:Yours affectionately; Yours, Your loving son; Love; Affectionally yours等。
2)對年長者、老師或上級:Yours repectfully; Yours obediently.
3)對同學、朋友: Yours sincerely; Your friend; Yours;Sincerely 等。
4)公文信函或對不相識的人: Yours truly; Very truly yours;Yours respectfully; Sincerely yours 等。
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