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機要秘書崗位說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

機要秘書崗位說明書大全

  篇一

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  1、負責學院電子政務網的使用和管理工作,

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。

  2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發、清退工作。

  3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

  4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。

  6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

  7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。

 

  篇二

  1.做好黨委辦公室秘書工作。

  2.做好日常機要、保密工作。

  3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

  4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

  5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

  6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7.協助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

  8.做好“領導接訪日”具體工作。

  9.協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

  10.做好網絡信息員工作,負責黨委辦網頁的更新與維護。

  11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

  12.完成領導交辦的其它工作。

 

  篇三

  1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

  2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

  3、負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。

  4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作,

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  5、負責保密委員會辦公室相關工作。

  6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

 

  篇四

  1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

  2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的.組織工作。

  3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

  4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

  5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

  6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

  7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

 

  篇五

  一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

  二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

  三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

  四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

  五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

  六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

  七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

  八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

  九、指導文印室業務工作。

  十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

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