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集團年會策劃方案

時間:2024-07-21 10:58:00 資料大全 我要投稿

集團年會策劃方案(通用5篇)

  為了確保事情或工作科學有序進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的集團年會策劃方案(通用5篇),希望對大家有所幫助。

集團年會策劃方案(通用5篇)

  集團年會策劃方案 篇1

  為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  融合夢想 努力超越!

  二、年會目的

  1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日): 本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年會概況

  活動地點:xxx酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組 長:xxx 副組長:xxx 副組長:xxx 副組長:xxx

  主持人:xxx

  六、節目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

  報名聯系人:xxx 聯系方式:xxx 郵箱:xxx 七、年會籌備階段

  七、 節目編排

  為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;

  2、排練地點:xxxxx

  3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的.邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協調

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現問題及解決方案

  1、路上堵車

  ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

  3、音響設備故障

  ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

  4、出現醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

  領導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxx之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

  5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

  節目表演

  1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

  2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

  3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

  4、主持人宣布節目評選結果;

  5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

  幸運大抽獎

  1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

  2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名,三等獎xxxx元三名,鼓勵獎xxx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxx抽取;二等獎由xxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念; 5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxx致祝酒詞, 宣告聚餐開始; 6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx點開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、xxx祝酒詞結束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結束,整個年會結束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算(略)

  集團年會策劃方案 篇2

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會,這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

  二、年會主題:團結合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

  3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的.多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

  4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、20xx年企業年會流程與安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)

  14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人,由領導頒獎。

  14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)

  15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40 游戲1

  15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)

  16:00—16:15 歡送退休員工

  16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50 游戲2

  16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)

  17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)

  17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

  18:00—18:15 全體員工合影留念

  18:15—21:30 晚宴

  21:30 晚宴結束

  年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室。做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“2017年XX年會”

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  集團年會策劃方案 篇3

  一、活動目的:

  這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

  二、年會主題:

  團結合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:

  某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參與人員:

  集團精英以及銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1 歡迎宴會:

  員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2 店長會:

  總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

  3 表彰大會:

  員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

  4 酒會晚會:

  整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的`同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、20xx年企業年會流程與安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)

  14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

  14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)

  15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40 游戲1

  15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)

  16:00—16:15 歡送退休員工

  16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50 游戲2

  16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)

  17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)

  17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

  18:00—18:15 全體員工合影留念

  18:15—21:30 晚宴

  21:30 晚宴結束

  年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:

  綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:

  紅底白字字幅,具體文字內容:

  “20xx年XX年會”

  (三) 物品的采購:

  抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  集團年會策劃方案 篇4

  20xx年年會活動、晚會活動準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同,活動節目更加精彩?一個電話交給傳古文化傳播有限公司,所有都統統搞定!

  一、活動內容

  第一階段:14:30—15:00集團成立儀式

  領導入場

  領導入場領導走上專設的星光水晶路引,原本普通的路引將亮起來。

  成立儀式

  成立儀式方案A:揚帆起航

  四位領導手握輪船舵,轉動船舵,大屏幕上將顯示出“XX集團”四個大字乘風破浪而出的特效畫面同時電腦燈將在全場掃射“XX集團”四個大字及logo.大紅色氣柱噴起來。

  成立儀式方案B:熒光冰雕

  制作“XX集團”四個大字的冰雕,領導向里面倒熒光液,冰雕會逐漸顯現“XX集團”四個字,并且閃閃發光。同時電腦燈全場掃射XX集團logo。(上海傳古文化傳播有限公司提供活動物料、活動會場布置、舞臺搭建等)

  第二階段:15:00—15:30頒獎典禮

  第三階段:15:30—18:30內部慶典晚會

  開場節目

  開場節目方案A: 電聲弦樂六重奏

  魅力音符的六位美女,憑借自己甜美外表,脫俗氣質,精湛技藝成為成都第一電聲組合電聲弦樂結合古典的.韻味、現代電聲的激情,是晚會助興的最佳節目,演員更可從舞臺走下,穿越在觀眾席間。

  開場節目方案B:激情水鼓

  她們是成都最優秀的鼓隊,她們年輕、美貌且鼓技超好,鼓聲隆隆,預示XX集團在新的起點上,新的高度里戰無不勝。并且帶給全場視覺聽覺的強烈震撼。

  現場互動游戲

  游戲一:猜歌名

  游戲程序:

  每5人一組,每組5人,音響師放歌,搶先猜出歌名并完整完全唱出一句者為勝利,猜對唱錯、或者猜錯者算對方勝利,輸了的隊將會遭受現場搞笑懲罰。

  游戲二:幸運轉轉轉

  游戲規則:

  閉眼手扶道具,原地轉10圈,然后立正大聲說出“XX集團”激勵口號,不能站穩或者不能完整說出口號的即接受搞笑懲罰。

  晚會閉幕

  員工攜同領導一起唱歌“hand in hand”,現場大屏幕播放年會當天所有的精彩片段、企業宣傳片等視頻。

  18:15—19:00 全場合影時間

  18:15—19:00這段時間是酒店翻臺準備晚宴時間同時也是全場來賓合影時間,紀念這歷史性的一天。活動公司可提供專業攝影師和相機為全場300多名來賓進行大合照,提供拍照所需橫幅或者主題告示牌,來賓也可自主進行拍照。

  第四階段:19:00—21:30晚宴時間

  二、活動流程

  14:00 領導入場

  14:05——14:25 領導致辭

  14:25——14:30 主持人致辭、準備成立儀式

  14:30 集團成立儀式

  14:30——15:00 成立儀式

  15:00 集團頒獎儀式

  15:00——15:30 頒獎儀式

  15:30 員工晚會

  15:30——15:32 主持人致開幕詞

  15:32——15:38 開場節目

  15:38——16:00 員工節目(3個節目)

  16:00——16:10 抽獎環節(二等獎)

  16:10——16:30 員工節目(3個節目)

  16:30——16:40 互動游戲一

  16:40——17:00 員工節目(3個節目)

  17:00——17:10 抽獎環節(一等獎)

  17:10——17:30 員工節目(3個節目)

  17:30——17:40 互動游戲二

  17:40——18:00 員工節目(3個節目)

  18:00——18:05 抽獎環節(特別大獎)

  18:05——18:10 員工獲獎感言

  18:10——18:15 員工壓軸節目(大合唱)

  18:15——19:00 全場合影時間

  19:00 晚宴

  19:00——19:05 四位領導致祝酒辭

  19:05——19:10 四位領導開啟香檳倒香檳塔

  19:10——19:15 助興節目

  19:15——21:30 員工歡慶時間

  21:30 活動公司撤場

  集團年會策劃方案 篇5

  一、年會背景及目的

  “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。

  “年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

  為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立x周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題

  專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

  擬訂于20xx年x月x日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

  (一)成員會議

  時間:14:00—15:00

  地點:大活小劇場

  (二)周年慶典聯歡會

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

  (三)晚宴

  時間:18:00-20:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

  (一)成員大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  14:00—14:10大會進行第一項。

  音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請xx致開幕辭;

  14:11-14:30大會進行第二項。

  請就協指導老師xx發言;就協理事長做本學期工作總結;

  14:30—14:50大會進行第三項。

  請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請xx上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

  (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

  宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

  15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

  17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知:

  行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

  (二)年會宣傳與就協VCR攝制:

  廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立x周年的祝福等);

  (三)晚會節目的編排:

  由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

  (四)橫幅的制作:

  紫底白字橫幅一條:預祝xx協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立x周年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業發展協會,12米;

  紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立x周年慶典聯歡會落款:xx發展協會,12米;

  (五)年終工作總結與計劃的收交:

  行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

  (六)發言稿的撰寫:

  通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的'時間、地點;

  (七)物品的采購:

  提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

  (八)時間的控制:

  年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

  (九)現場錄像機拍照:

  提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

  (十)各項活動的工作安排:

  年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。

  最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

  (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

  七、參會人員須知

  (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

  (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

  八、年會經費預算

  總計:xxxx元

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